Zmiany pomiędzy wersją 42 and wersją 43 dla NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent

Data i czas:

09/01/15 09:28:31 (9 years temu)

Autor:

msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)

Komentarz:

--

NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent

@@ -1 @@
-[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar Kalendarz] >  Dodawanie, modyfikacja i usuwanie zdarzeń
+[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar Kalendarz] >  Dodawanie nowych zdarzeń
+
 = Dodawanie, modyfikacja i usuwanie zdarzeń =
 
@@ -10 +11 @@
 }}}
 
-Zarządzanie zdarzeniami obejmuje:
-* [#point1 Dodawanie nowego zdarzenia]
-* [#point2 Modyfikację informacji o zdarzeniu]
-* [#point3 Usuwanie zdarzeń]
+= Dodawanie nowych zdarzeń =
 
-Wszystkie wyżej wymienione operacje możemy wykonywać, np. w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point2 Kartotece klienta] lub w Sprawie z poziomu zakładki '''Terminarz'''.
-
-== Dodawanie nowego zdarzenia == #point1
-Aby dodać nowe zdarzenie w module '''Kalendarze''', zaznaczamy obszar oznaczający czas trwania zdarzenia klikając lewym klawiszem myszy godzię rozpoczęcia i przeciągając go w dół. Następnie wybieramy typ zdarzenia z rozwiniętej listy. Wybranie godzin w ten sposób sprawi, że pola '''Czas trwania''' zostaną wypełnione automatycznie. [[BR]]
+Aby dodać nowe zdarzenie, zaznaczamy obszar na kalendarzu obejmujący czas trwania zdarzenia klikając lewym przyciskiem myszy godzię rozpoczęcia i przeciągając go w dół. Następnie wybieramy typ zdarzenia z rozwiniętej listy (''patrz: Rysunek "Okno główne modułu"''). Wybranie w ten sposób godzin sposób sprawi, że pola '''Od''', '''Do''' zostaną wypełnione automatycznie. [[BR]]
 
 W zależności od [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar#point1 typu zdarzenia], zostanie wyświetlony odpowiednio zdefiniowany formularz.
 
-Poniżej szczegółowo opisano proces dodawania zdarzenia dla każdego typu:
+Poniżej opisano proces dodawania zdarzenia dla każdego typu:
 * [#point5 Zadanie]
 * [#point6 Spotkanie]
@@ -30 +25 @@
 
 __'''Uwaga'''__ [[BR]]
-Zdarzenia możemy dodawać również korzystając z ikon umieszczonych w '''Pasku narzędzi'''.
+Zdarzenia możemy dodawać również korzystając z ikon umieszczonych w '''Pasku narzędzi''' oraz w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point2 Kartotece klienta] lub w Sprawie z poziomu zakładki '''Terminarz'''. [[BR]]
+
+__'''Elementy wspólne'''__ [[BR]]
+* Powtarzalność zdarzeń - niezależnie od typu - ustawiamy po kliknięciu przycisku '''Cykl''' i uzupełnieniu wyświetlonego formularza. [[BR]]
+
+[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_ustal_cykl.png, 300)]][[BR]]
+''Formularz ustalania cykliczności zadania''[[BR]]
+* Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Panelu sterowania] [[BR]]
+* Szczegółowy opis panelu zarządzania załącznikami wyświetlonego w zakładce '''Załączniki''' znajduje się [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments w osobnym artykule].
 
 ===  Zadanie === #point5
 
-Okno dodawania nowego zadania składa się sześciu zakładek: '''Ogólne''', '''Dodatkowe''', '''Zasoby''', '''Poprzedniki''', '''Cechy''', '''Załączniki'''
+Okno dodawania nowego zadania składa się sześciu zakładek: '''Ogólne''', '''Dodatkowe''', '''Zasoby''', '''Poprzedniki''', '''Cechy''', '''Załączniki'''. Trzecia i czwarta wiążą się z zarządzaniem projektami, dlatego zostały opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Projects artykule].
 
+=== Zakładka Ogólne ===
 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowe_zadanie_ogolne.png, 600)]][[BR]]
-''Zakładka '''Ogólne''' formularza dodawania zadania''
-[[BR]][[BR]]
+''Zakładka '''Ogólne''' formularza dodawania zadania'' [[BR]]
 
-__'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]][[BR]]
-Zakładka '''Ogólne'''
+__'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
 * W pierwszej zakładce wypełniamy obowiązkowo pole '''Temat'''.
 * Aby dodać więcej niż jednego pracownika (może to być element [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationalStructure struktury organizacyjnej]), klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy.png, 16)]] i przenosimy odpowiednie elementy z okna po lewej stronie do okna '''Wybrani''' za pomocą strzałek między oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''.
@@ -49 +51 @@
 * Jeśli przydzielamy zadanie innemu pracownikowi i chcielibyśmy otrzymać powiadomienie o jego zakończeniu (w momemcie, kiedy będzie ono wykonane w 100% lub oznaczone jako '''załatwione'''), zaznaczamy checkbox '''poinformuj mnie, jeżeli wykonano'''. 
 
+=== Zakładka Dodatkowe ===
 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowe_zadanie_dodatkowe.png, 600)]][[BR]]
-''Zakładka '''Dodatkowe''' formularza dodawania zadania''
-[[BR]][[BR]]
+''Zakładka '''Dodatkowe''' formularza dodawania zadania''[[BR]]
 
-Zakładka '''Dodatkowe'''
+__'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
 * W polu '''Identyfikator''' wpisywany jest ciąg znaków (np. SP01Z01), który wykorzystywany jest przy tworzeniu struktury zadań z szablonu projektu i umożliwia dalsze przetwarzanie zadań przez procedury.
 * Jeżeli w systemie eDokumenty zainstalowano moduł '''Kampanie''', nazwy aktywnych kampanii będą wyświetlone na liście '''Kampania'''
@@ -62 +64 @@
 * Jeśli do zadania zostało utworzone zadanie podrzędne (delegowane), to po zaznaczeniu checkboxa '''Automatycznie oznacz jako załatwione zadanie źródłowe''' i jego zakończeniu, status zadania podrzędnego także zmieni się na zakończony
 
-[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowe_zadanie_zasoby.png, 600)]][[BR]]
-''Zakładka '''Zasoby''' formularza dodawania terminu''
-[[BR]][[BR]]
-
-Zakładka '''Zasoby''' [[BR]]
-
-W zakładce '''Zasoby''' przypisujemy osoby/rzeczy potrzebne do wykonania zadania. Może to być np. tablet w przypadku zadania "przeprowadzenie testów responsywności serwisu" lub inżynier X dla zadania "konsultacje ws. artykułu na temat konstrukcji mostu". Aby dodać pozycje w zakładce '''Zasoby''' musimy najpierw zapisać formularz, klikając przycisk '''Zapisz'''. Po zapisaniu wyświetlony zostaje '''Pasek narzędzi''' z akcjami:
-* '''dodawania zasobu do listy'''
-* '''edycji zasobu zaznaczonego na liście'''
-* '''usuwania zasobu z listy'''
-* '''odświeżania listy'''
-
-[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowe_zadanie_poprzedniki.png, 600)]][[BR]]
-''Zakładka '''Poprzedniki''' formularza dodawania zadania''
-[[BR]][[BR]]
-
-Zakładka '''Poprzedniki''' [[BR]][[BR]]
-Przed dodaniem poprzednika należy zapisać zdarzenie klikając przycisk '''Zapisz'''. [[BR]][[BR]]
-Zadania dodane do listy '''Poprzedniki''' są wyświetlane na wykresie Gantta. Dodając poprzednik należy zwrócić uwagę, czy checkbox '''rozmieszczaj manulanie''' w zakładce '''Dodatkowe''' jest odznaczony (''patrz wyżej''). Aby dodać element do listy, klikamy przycisk '''Dodaj poprzedniki''' (ikona kartki papieru w '''Pasku narzędzi'''), po czym wybieramy pozycję z listy w wyświetlonym oknie. Zadania możemy usuwać z listy po ich zaznaczeniu i kliknięciu ikony '''Usuń''' w pasku narzędzi.
-
-__'''Uwaga'''__ [[BR]]
-Poprzedniki możemy dodawać jedynie dla zadań przypisanych do sprawy. Poprzednikami mogą być zadania różnych typów i muszą być przypisane do tej samej sprawy, co edytowane zdarzenie.
-
-Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Panelu sterowania] [[BR]][[BR]]
-
-Szczegółowy opis panelu zarządzania załącznikami wyświetlonego w zakładce '''Załączniku''' znajduje się [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments w osobnym artykule].
-
 ===  Spotkanie === #point6
 
@@ -94 +69 @@
 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowe_spotkanie.png, 600)]][[BR]]
 ''Zakładka '''Ogólne''' formularza dodawania nowego spotkania''
-[[BR]][[BR]]
+[[BR]]
 
 __'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]][[BR]]
 Zakładka '''Ogólne'''
-* Dodając zdarzenie, obowiązkowo uzupełniamy pole '''Temat'''.
+* Dodając zdarzenie typu '''Spotkanie''', obowiązkowo uzupełniamy pole '''Temat'''.
 * Aby dodać więcej niż jednego pracownika (może to być element [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationalStructure struktury organizacyjnej]), klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy.png, 16)]] i przenosimy odpowiednie elementy z okna po lewej stronie do okna '''Wybrani''' za pomocą strzałek między oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''.
 * Aby dodać - jako uczestników spotkania - pracowników firmy, którzy mają dostęp do sprawy wybranej w polu '''Numer sprawy''', klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy_w_sprawie.png, 16)]]
@@ -106 +81 @@
 * Elementy do pola '''Zasoby''' (może to być np. rzutnik lub czy samochód służbowy) dodajemy po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_lista_zasobow.png, 16)]]. W wyświetlonym oknie przenosimy elementy z sekcji '''Zasoby''' do sekcji '''Wybrane'''
 
-Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Panelu sterowania] [[BR]][[BR]]
-Szczegółowy opis panelu zarządzania załącznikami wyświetlonego w zakładce '''Załączniku''' znajduje się [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments w osobnym artykule].
-
 ===  Rozmowa telefoniczna === #point7
 
-Zdarzenie typu '''Rozmowa telefoniczna''' ma charakater czynności dokonanej. Celem wykorzystania tej funkcjonalności jest głównie możliwość rozliczenia pracowników, których zakres obowiązków obejmuje rozmowy telefoniczne.
+Zdarzenie typu '''Rozmowa telefoniczna''' ma charakater czynności dokonanej. Celem wykorzystania tej funkcjonalności jest uzyskanie wiarygodnej historii wykonanych rozmów z informacją o ich temacie i przebiegu. Taki rejestr pozwala na łatwe rozliczanie pracowników.
 
 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowa_rozmowa_telefoniczna.png, 600)]][[BR]]
@@ -125 +97 @@
 * Jeżeli w systemie eDokumenty zainstalowano moduł '''Kampanie''', nazwy aktywnych kampanii będą wyświetlone na liście '''Kampania'''
 * Zaznaczenie checkboxa '''ponowny kontakt''' spowoduje utworzenie '''Zadania''' na termin podany w polu obok.
-
-Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Panelu sterowania] [[BR]][[BR]]
-Szczegółowy opis panelu zarządzania załącznikami wyświetlonego w zakładce '''Załączniku''' znajduje się [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments w osobnym artykule].
 
 === Termin === #point4
@@ -146 +115 @@
 * Podając terminy '''Od''', '''Do''', uzupełniamy zarówno datę, jak i godzinę
 * Jeśli chcemy, aby zadanie było wyświetlane w '''Planie dnia''', zaznaczamy checkbox '''plan dnia'''
-* Powtarzalność zdarzenia ustawiamy po kliknięciu przycisku '''Cykl''' i uzupełnieniu formularza
-
-[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_ustal_cykl.png, 300)]][[BR]]
-''Formularz ustalania cykliczności zadania''
-[[BR]]
-
-Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Panelu sterowania] [[BR]]
-
-Szczegółowy opis panelu zarządzania załącznikami wyświetlonego w zakładce '''Załączniku''' znajduje się [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments w osobnym artykule].
 
 ===  Wydarzenie korporacyjne === #point8
@@ -161 +121 @@
 
 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowy termin.png, 600)]][[BR]]
-''Formularz dodawania zdarzenia do kalendarza korporacyjnego''
-[[BR]][[BR]]
+''Formularz dodawania zdarzenia do kalendarza korporacyjnego'' [[BR]]
 
 __'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__
-* Z listy '''Typ''' wybieramy '''Kalendarz korporacyjny''', na którym ma zostać utworzone zdarzenie
+* Z listy '''Typ''' wybieramy '''Kalendarz korporacyjny''', na którym ma zostać utworzone zdarzenie.
 * Dodając zdarzenie, obowiązkowo uzupełniamy pola '''Temat''' i '''Opis'''.
 
-==  Modyfikacja zdarzeń == #point2
 
-Okno edycji w module '''Kalendarz''' możemy wywołać klikając dwukrotnie blok zadania w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/View widoku kalendarza].
-Okno edycji zdarzenia - poza '''Wydarzeniem korporacyjnym''' - ma postać okna dodawania nowego zdarzenia wzbogaconego o zakładkę '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Comments Komentarze]'''. Dodatkowo aktywne są akcje w '''Pasku narzędzi'''.
-
-=== Akcje w Pasku narzędzi ===
-[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zdarzenie_pasek_narzedzi.png, 340)]][[BR]]
-''Pasek narzędzi w oknie zdarzenia''
-[[BR]][[BR]]
-Akcje, które możemy wykonać korzystając z '''Paska narzędzi''':
-* '''Utworzenie nowego zadania na podstawie edytowanego''' - akcja występująca jedynie z zdarzeniu typu '''Zadanie'''. Funkcjonalność ta polega na utworzeniu duplikatu zadania i przypisania go innej osobie. Jego treść może być później modyfikowana. Powiązanie wyświetlone jest w lewym dolnym rogu okna edycji zadania.
-* '''Tworzenie powiązań z innymi zdarzeniami''' - opcja ta pozwala na utworzenie zdarzenia typu '''Zadanie''', '''Rozmowa telefoniczna''' lub '''Spotkanie''', które będzie powiązane z edytowanym zdarzeniem. Informacja o powiązaniu wyświetlana jest w postaci przycisku '''Otwórz''' w lewym dolnym rogu w oknie zadania, które utworzono jako powiązane.
-* '''Usuwanie edytowanego zdarzenia'''
-* '''Wydruk do html-a''' informacji o osobie zlecającej; osobie, dla której utworzono zdarzenie; treści; dacie wykonania; komentarzy
-* '''Generowanie raportu''' (o raportach czytaj>>)
-* '''Ustawienie przypomnienia''' - z listy wybieramy, z jakim wyprzedzeniem przed rozpoczęciem zdarzenia mamy otrzymać powiadomienie z przypomnieniem
-* '''Powiadomienie pracowników''' - opcja umożliwiająca wysłanie powiadomienia o zdarzeniu do wybranych pracowników lub grupy użytkowników
-* '''Historia''' - wyświetla okno [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ViewHistory historii zmian]
-* '''Dodawanie wpisu w rejestrze''' - opcja powoduje dodanie wpisu do wybranego z listy rejestru. Wpis będzie widoczny w module '''Rejestry''', jeśli został on zainstalowany w systemie eDokumenty.
-
-__'''Uwaga'''__ [[BR]]
-Dla zdarzenia typu '''Zadanie''' w lewym dolnym rogu okna edycji pojawia się niebieski trójkąt oznaczający rejestrację czasu wykonywania zadania. Więcej na ten temat można przeczytać w rozdziale '''Zadania'''. [[BR]]
-
-__'''Uwaga'''__ [[BR]]
-W pliku '''config.inc''' istnieje możliwość ograniczenia edycji zdarzeń po ich załatwieniu, np. w sytuacji, kiedy pracownicy są wynagradzani na podstawie zrealizowanych w czasie prac (to, co wpiszą, jest na bieżąco kontrolowane przez właściciela albo nadzorcę, a po np. 24 godzinach zmiany nie mogą być wprowadzane). Za ustawienie odpowiada fragment:
-{{{
-define('ALLOW_EDIT_EVENTS_CLAUSE', '((is_fix IS TRUE AND fixdat IS NOT NULL AND ((CURRENT_TIMESTAMP - INTERVAL \'24 hours\') < fixdat)) OR (is_fix IS NOT TRUE))');
-}}}
-
-{{{
-#!html
-<div class="ToolTip">
-<h4>Porada</h4> Aby przełożyć zadanie na inny termin, wystarczy, że zmienimy datę (i godzinę) w polu <b>Data rozpoczęcia</b>. Nie musimy aktualizować daty w polu <b>Na kiedy</b>, wystarczy że ją wyczyścimy za pomocą ikony <img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/ikona_usun.png" width="16px">. System automatycznie obliczy termin zakończenia zadania, na podstawie wartości w polu <b>Czas pracy</b>.
-</div>
-}}}
-==  Usuwanie zdarzeń == #point3
-
-Usuwanie zdarzeń jest możliwe na kilka sposobów:
-* klikając ikonę '''Usuń''' w oknie edycji zdarzenia
-* wybierając pozycję '''Usuń''' w menu rozwiniętym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy prostokąta przedstawiającego zadanie w obszarze kalendarza
-
-__'''Uwaga'''__ [[BR]]
-Usuniętych zdarzeń nie można przywrócić. Można je jednak wyświetlić w module '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tasks Zadania]''' po wyborze odpowiedniego widoku.
+=== Zobacz także ===
+* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/EditRemoveEvent Modyfikacja i usuwanie zdarzeń]