Zmiany pomiędzy wersją 23 and wersją 24 dla NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent
- Data i czas:
- 08/12/15 10:00:51 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent
v23 v24 38 38 [[BR]][[BR]] 39 39 40 __'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ 40 __'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] 41 41 42 Zakładka '''Ogólne''' 42 43 * dodając zdarzenie, obowiązkowo uzupełniamy pole '''Temat'''. 43 44 * aby dodać więcej niż jednego pracownika (może to być element [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationalStructure struktury organizacyjnej]), klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy.png, 16)]] i przenosimy odpowiednie elementy z okna po lewej stronie do okna '''Wybrani''' za pomocą strzałek między oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''. 44 * za polem '''Klient''' znajdują się trzy ikony: '''Wyszukiwanie''', '''Dodawanie nowego klienta''' oraz '''Wstawianie do tematu''' - wstawianie nazwy wybranego klienta do pola '''Temat'''45 * za polem '''Numer sprawy''' znajdują się ikony: '''Wyszukiwanie''', '''Tworzenie nowej sprawy''' oraz '''Ładowanie listy spraw wybranego powyżej klienta'''45 * akcje w polu '''Klient''': '''Wyszukiwanie''', '''Dodawanie nowego klienta''' oraz '''Wstawianie do tematu''' (wstawianie nazwy wybranego klienta do pola '''Temat''') 46 * akcje w polu '''Numer sprawy''': '''Wyszukiwanie''', '''Tworzenie nowej sprawy''' oraz '''Ładowanie listy spraw wybranego powyżej klienta''' 46 47 * elementy do pola '''Zasoby''' dodajemy po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_lista_zasobow.png, 16)]]. W wyświetlonym oknie przenosimy elementy z sekcji '''Zasoby''' do sekcji '''Wybrane''' 47 48 * podając terminy '''Od''', '''Do''', uzupełniamy zarówno datę, jak i godzinę 48 49 49 Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Panelu sterowania] [[BR]] [[BR]]50 Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Panelu sterowania] [[BR]] 50 51 51 52 Szczegółowy opis panelu zarządzania załącznikami wyświetlonego w zakładce '''Załączniku''' znajduje się [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments w osobnym artykule]. … … 59 60 [[BR]][[BR]] 60 61 61 __'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ 62 __'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]][[BR]] 62 63 Zakładka '''Ogólne''' 63 64 * W pierwszej zakładce wypełniamy obowiązkowo pole '''Temat''' 64 65 * aby dodać więcej niż jednego pracownika (może to być element [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationalStructure struktury organizacyjnej]), klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy.png, 16)]] i przenosimy odpowiednie elementy z okna po lewej stronie do okna '''Wybrani''' za pomocą strzałek między oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''. 65 * za polem '''Klient''' znajdują się trzy ikony: '''Wyszukiwanie''', '''Dodawanie nowego klienta''' oraz '''Wstawianie do tematu''' - wstawianie nazwy wybranego klienta do pola '''Temat'''66 * za polem '''Numer sprawy''' znajdują się ikony: '''Wyszukiwanie''', '''Tworzenie nowej sprawy''' oraz '''Ładowanie listy spraw wybranego powyżej klienta'''66 * akcje w polu '''Klient''': '''Wyszukiwanie''', '''Dodawanie nowego klienta''' oraz '''Wstawianie do tematu''' (wstawianie nazwy wybranego klienta do pola '''Temat''') 67 * akcje w polu '''Numer sprawy''': '''Wyszukiwanie''', '''Tworzenie nowej sprawy''' oraz '''Ładowanie listy spraw wybranego powyżej klienta''' 67 68 * podając terminy '''Od''', '''Do''', uzupełniamy zarówno datę, jak i godzinę 68 69 * jeśli przydzielamy zadanie innemu pracownikowi i chcielibyśmy otrzymać powiadomienie o jego zakończeniu (w momemcie, kiedy będzie ono wykonane w 100% lub oznaczone jako '''załatwione'''), zaznaczamy checkbox '''poinformuj mnie, jeżeli wykonano'''. 69 Okno '''Nowy termin''' składa się z trzech zakładek: '''Ogólne''', '''Cechy''', '''Załączniki'''.[[BR]][[BR]]70 70 71 71 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowe_zadanie_dodatkowe.png, 600)]][[BR]] … … 79 79 * Jeśli chcemy, aby zadanie było wyświetlane w '''Planie dnia''', zaznaczamy checkbox '''plan dnia''' 80 80 * Jeśli zadanie ma charakter kamienia milowego, zaznaczamy checkbox '''oznacz jako kamień milowy''' 81 * Aby dodać zadanie poza godzinami pracy (szary obszar na kalendarzu), zaznaczamy checkbox '''rozmieszczaj manulanie'''. Czas pracy będzie wtedy równy czasowi trwania zadania. 81 * Aby dodać zadanie poza godzinami pracy (szary obszar na kalendarzu), zaznaczamy checkbox '''rozmieszczaj manulanie'''. Czas pracy będzie wtedy równy czasowi trwania zadania. Rozmieszczanie manulane jest istnotne na wykresie Gantta. Konsekwencją zaznaczenia tej opcji jest przesunięcie czasu rozpoczęcia zadania - następnika po ręcznym przesunięciu na wykresie zadania - poprzednika. 82 82 * Jeśli do zadania zostało utworzone zadanie podrzędne (delegowane), to po zaznaczeniu checkboxa '''Automatycznie oznacz jako załatwione zadanie źródłowe''' i jego zakończeniu, status zadania podrzędnego także zmieni się na zakończony 83 83 … … 86 86 [[BR]][[BR]] 87 87 88 Zakładka '''Zasoby''' [[BR]] [[BR]]88 Zakładka '''Zasoby''' [[BR]] 89 89 90 W zakładce '''Zasoby''' przypisujemy osoby/rzeczy potrzebne do wykonania zadania. Może to być np. tablet w przypadku zadania "przeprowadzenie testów responsywności serwisu" lub inżynier X dla zadania " napisanie artykułu na temat konstrukcji mostu". Aby dodać pozycje w zakładce '''Zasoby''' musimy najpierw zapisać formularz, klikając przycisk '''Zapisz'''. Po zapisaniu wyświetlony zostaje Pasek narzędziz akcjami:90 W zakładce '''Zasoby''' przypisujemy osoby/rzeczy potrzebne do wykonania zadania. Może to być np. tablet w przypadku zadania "przeprowadzenie testów responsywności serwisu" lub inżynier X dla zadania "konsultacje ws. artykułu na temat konstrukcji mostu". Aby dodać pozycje w zakładce '''Zasoby''' musimy najpierw zapisać formularz, klikając przycisk '''Zapisz'''. Po zapisaniu wyświetlony zostaje '''Pasek narzędzi''' z akcjami: 91 91 * '''dodawania zasobu do listy''' 92 92 * '''edycji zasobu zaznaczonego na liście''' … … 99 99 100 100 Zakładka '''Poprzedniki''' [[BR]][[BR]] 101 Zadania dodane do listy '''Poprzedniki''' są wyświetlane na wykresie Gantta. Dodając poprzednik należy zwrócić uwagę, czy checkbox '''rozmieszczaj manulanie''' w zakładce '''Dodatkowe''' jest odznaczony - jeśli nie, odznaczamy go. Aby dodać element do listy, klikamy przycisk '''Dodaj poprzedniki''' (ikona kartki papieru w pasku narzędzi), po czym wybieramy pozycję z listy w wyświetlonym oknie. Zadania możemy usuwać z listy po ich zaznaczeniu i kliknięciu ikony '''Usuń''' w pasku narzędzi. 101 Przed dodaniem poprzednika należy zapisać zdarzenie klikając przycisk '''Zapisz'''. [[BR]][[BR]] 102 Zadania dodane do listy '''Poprzedniki''' są wyświetlane na wykresie Gantta. Dodając poprzednik należy zwrócić uwagę, czy checkbox '''rozmieszczaj manulanie''' w zakładce '''Dodatkowe''' jest odznaczony (''patrz wyżej''). Aby dodać element do listy, klikamy przycisk '''Dodaj poprzedniki''' (ikona kartki papieru w '''Pasku narzędzi'''), po czym wybieramy pozycję z listy w wyświetlonym oknie. Zadania możemy usuwać z listy po ich zaznaczeniu i kliknięciu ikony '''Usuń''' w pasku narzędzi. 102 103 103 104 __'''Uwaga'''__ [[BR]] 104 105 Poprzedniki możemy dodawać jedynie dla zadań przypisanych do sprawy. Poprzednikami mogą być zadania różnych typów i muszą być przypisane do tej samej sprawy, co edytowane zdarzenie. 105 106 __'''Uwaga'''__ [[BR]]107 Przed dodaniem poprzednika należy zapisać zdarzenie klikając przycisk '''Zapisz'''.108 106 109 107 Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Panelu sterowania] [[BR]][[BR]] … … 113 111 === Spotkanie === #point6 114 112 115 __'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ 113 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowe_spotkanie.png, 600)]][[BR]] 114 ''Zakładka '''Ogólne''' formularza dodawania nowego spotkania'' 115 [[BR]][[BR]] 116 117 __'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] 118 Zakładka '''Ogólne''' 119 * Dodając zdarzenie, obowiązkowo uzupełniamy pole '''Temat'''. 120 * Aby dodać więcej niż jednego pracownika (może to być element [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationalStructure struktury organizacyjnej]), klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy.png, 16)]] i przenosimy odpowiednie elementy z okna po lewej stronie do okna '''Wybrani''' za pomocą strzałek między oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''. 121 * Aby dodać - jako uczestników spotkania - pracowników firmy, którzy mają dostęp do sprawy wybranej w polu '''Numer sprawy''', klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy_w_sprawie.png, 16)]] 122 * akcje w polu '''Klient''': '''Wyszukiwanie''', '''Dodawanie nowego klienta''' oraz '''Wstawianie do tematu''' (wstawianie nazwy wybranego klienta do pola '''Temat''') 123 * W polu '''Osoby''' wskazujemy uczestników spotkania spoza naszej firmy. Aby dodać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People osoby kontaktowe] klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj_osoby.png, 16)]] 124 * Akcje w polu '''Numer sprawy''': '''Wyszukiwanie''', '''Tworzenie nowej sprawy''' oraz '''Ładowanie listy spraw wybranego powyżej klienta''' 125 * Elementy do pola '''Zasoby''' (może to być np. rzutnik lub czy samochód służbowy) dodajemy po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_lista_zasobow.png, 16)]]. W wyświetlonym oknie przenosimy elementy z sekcji '''Zasoby''' do sekcji '''Wybrane''' 116 126 117 127 Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Panelu sterowania] [[BR]][[BR]] … … 121 131 === Rozmowa telefoniczna === #point7 122 132 123 __'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ 133 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowa_rozmowa_telefoniczna.png, 600)]][[BR]] 134 ''Zakładka '''Ogólne''' formularza dodawania zdarzenia typu '''Rozmowa telefoniczna''''' 135 [[BR]][[BR]] 136 Zdarzenie typu '''Rozmowa telefoniczna''' ma charakater czynności dokonanej. Celem wykorzystania tej funkcjonalności jest głównie możliwość rozliczenia pracowników, których zakres obowiązków obejmuje rozmowy telefoniczne. [[BR]][[BR]] 137 __'''Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] 138 Zakładka '''Ogólne''' 139 * Dodając zdarzenie, obowiązkowo uzupełniamy pola: '''Temat''' (domyślnie jest to '''Romowa telefoniczna'''), '''Klient''' oraz '''Rozmówca''' 140 * akcje w polu '''Klient''': '''Wyszukiwanie''', '''Dodawanie nowego klienta''' oraz '''Wstawianie do tematu''' (wstawianie nazwy wybranego klienta do pola '''Temat''') 141 * W polu '''Rozmówca''' wskazujemy osoby spoza naszej firmy, znajdujące się w naszej bazie kontaktów. Aby dodać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People osoby kontaktowe] klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj_osoby.png, 16)]] 142 * Wartość w polu '''czas trwania''' obliczana jest automatycznie na podstawie godzin rozpoczęcie i zakończenia rozmowy. 143 * Jeżeli w systemie eDokumenty zainstalowano moduł '''Kampanie''', nazwy aktywnych kampanii będą wyświetlone na liście '''Kampania''' 144 * Zaznaczenie checkboxa '''ponowny kontakt''' spowoduje utworzenie '''Zadania''' na termin podany w polu obok. 124 145 125 146 Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Panelu sterowania] [[BR]][[BR]] … … 129 150 === Wydarzenie korporacyjne === #point8 130 151 131 Wydarzenia korporacyjne są tworzone w '''Kalendarzu korporacyjnym''' i dotyczą z wyklegrupy pracowników. [[BR]]152 Wydarzenia korporacyjne są tworzone w '''Kalendarzu korporacyjnym''' i dotyczą zazwyczaj grupy pracowników. [[BR]] 132 153 133 154 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowy termin.png, 600)]][[BR]] … … 145 166 146 167 === Akcje w Pasku narzędzi === 147 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zdarzenie_pasek_narzedzi.png, 3 00)]][[BR]]168 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zdarzenie_pasek_narzedzi.png, 340)]][[BR]] 148 169 ''Pasek narzędzi w oknie zdarzenia'' 149 170 [[BR]][[BR]] 150 Akcje, które możemy wykonać korzystając z '''Paska narzędzi''': [[BR]][[BR]]171 Akcje, które możemy wykonać korzystając z '''Paska narzędzi''': 151 172 * '''Utworzenie nowego zadania na podstawie edytowanego''' - akcja występująca jedynie z zdarzeniu typu '''Zadanie''' 152 * '''Tworzenie powiązań z innymi zdarzeniami''' - opcja ta pozwala na utworzenie zdarzenia typu '''Zadanie''', '''Rozmowa telefoniczna''' lub '''Spotkanie''', które będzie powiązane z edytowanym zdarzeniem. Informacja o powiązaniu wyświetlana jest w postaci przycisku w lewym dolnym rogu w oknie zadania, które utworzono jako powiązane.173 * '''Tworzenie powiązań z innymi zdarzeniami''' - opcja ta pozwala na utworzenie zdarzenia typu '''Zadanie''', '''Rozmowa telefoniczna''' lub '''Spotkanie''', które będzie powiązane z edytowanym zdarzeniem. Informacja o powiązaniu wyświetlana jest w postaci przycisku '''Otwórz''' w lewym dolnym rogu w oknie zadania, które utworzono jako powiązane. 153 174 * '''Usuwanie edytowanego zdarzenia''' 154 * '''Wydruk do html-a''' informacji o osobie zlecającej , osobie, dla której utworzoo zdarzenie, treści, dacie wykonania ikomentarzy175 * '''Wydruk do html-a''' informacji o osobie zlecającej; osobie, dla której utworzono zdarzenie; treści; dacie wykonania; komentarzy 155 176 * '''Generowanie raportu''' (o raportach czytaj>>) 156 177 * '''Ustawienie przypomnienia''' - z listy wybieramy, z jakim wyprzedzeniem przed rozpoczęciem zdarzenia mamy otrzymać powiadomienie z przypomnieniem 157 178 * '''Powiadomienie pracowników''' - opcja umożliwiająca wysłanie powiadomienia o zdarzeniu do wybranych pracowników lub grupy użytkowników 158 179 * '''Historia''' - wyświetla okno [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ViewHistory historii zmian] 159 * '''Dodawanie wpisu w rejestrze''' - opcja powoduje dodanie wpisu do wybranego z listy rejestru. Wpis będzie widoczny w module '''Rejestry''', jeśli został on wdrożony w systemie eDokumenty.180 * '''Dodawanie wpisu w rejestrze''' - opcja powoduje dodanie wpisu do wybranego z listy rejestru. Wpis będzie widoczny w module '''Rejestry''', jeśli został on zainstalowany w systemie eDokumenty. 160 181 161 182 __'''Uwaga'''__ [[BR]]