10 | | * Dodając zdarzenie typu '''Spotkanie''', obowiązkowo uzupełniamy pole '''Temat'''. |
11 | | * Aby dodać więcej niż jednego pracownika (może to być element [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationalStructure struktury organizacyjnej]), klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy.png, 16)]] i przenosimy odpowiednie elementy z okna po lewej stronie do okna '''Wybrani''' za pomocą strzałek między oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''. |
12 | | * Aby dodać - jako uczestników spotkania - pracowników firmy, którzy mają dostęp do sprawy wybranej w polu '''Numer sprawy''', klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy_w_sprawie.png, 16)]] |
13 | | * akcje w polu '''Klient''': '''Wyszukiwanie''', '''Dodawanie nowego klienta''' oraz '''Wstawianie do tematu''' (wstawianie nazwy wybranego klienta do pola '''Temat''') |
| 10 | * Z listy '''Pracownicy''' wybieramy osobę, dla której definiujemy wydarzenie (np. organizator spotkania). Aby dodać więcej niż jednego pracownika lub grupę pracowników, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy.png, 16)]] i przenosimy odpowiednie elementy z okna po lewej stronie do okna '''Wybrani''' za pomocą strzałek między oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''. |
| 11 | * W polu '''Temat''' wpisujemy tytuł spotkania. |
| 12 | * W polu '''Opis''' wpisujemy szczegółowe informacje dotyczące wydarzenia, np. agendę. |
| 13 | * Ikony w polu '''Klient''' oznaczają - kolejno - wyszukiwanie klienta w bazie, dodawanie nowego klienta do bazy kontrahentów oraz wstawianie nazwy wybranego klienta do pola '''Temat'''. Pole przeznaczone jest na informację o kontrahencie, z którym związane jest zdarzenie, np. firma, dla której robimy projekt. Zdarzenie to będzie widoczne w kartotece wybranego klienta w zakładce '''Terminarz'''. |
| 17 | * W polu '''Data spotkania''' podajemy termin rozpoczęcia spotkania - datę o godzinę. |
| 18 | * W polu '''Czas trwania''' podajemy czas szacowany czas trwania spotkania - w minutach (m), godzinach (h) lub dniach (d) - np. 2h30m. |
| 19 | * Po zakończeniu wydarzenia zaznaczamy checkbox '''oznacz jako załatwione'''. |
| 20 | * Z listy '''Pokazuj jako''' wybieramy potocznie stosowany w kalendarzach dodatkowy status. Będzie on widoczny jedynie dla użytkowników, którzy mają prawo do edycji wydarzenia (wolny, zajęty, niepotwierdzony, poza biurem). |
| 21 | * Z listy '''Kategoria''' wybieramy kategorię zdarzenia, która zostanie dodana do nazwy wpisanej w polu '''Temat''', np. nieobeność. |
| 22 | * Z listy '''Przypomnienie''' możemy wybrać, z jakim wyprzedzeniem chcielibyśmy otrzymać przypomnienie o rozpoczęciu zadania. |
| 23 | * Jeżeli w systemie eDokumenty zainstalowano moduł '''Kampanie''', nazwy aktywnych kampanii będą wyświetlone na liście '''Kampania'''. Z listy możemy wybrać kampanię, w ramach której odbywa się spotkanie. |
| 24 | * Powtarzalność zdarzeń ustawiamy po kliknięciu przycisku '''Cykl''' i uzupełnieniu wyświetlonego formularza. [[BR]] |
| 25 | |
| 26 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_ustal_cykl.png, 300)]][[BR]] |
| 27 | ''Formularz ustalania cykliczności zadania''[[BR]] |