| 5 | | - naklejenie barkodów |
| | 5 | * jako główny problem zdiagnozowano brak możliwości szybkiego dostępu do dokumentów klientów. |
| | 6 | * dodatkowo dokumenty przechowywane w szafach, często zmieniając swoje położenie myliły pracowników. Dla wielu z nich z kolei wykonywano masę kopii co powodowało znaczne koszty związane ze zużyciem papieru i tonerów do urządzeń. |
| | 7 | * Zarząd i managerowie nie mogli w realny sposób kontrolować pracy księgowych, gdyż ich wyniki zapisywane były na dyskach lub pozostawały w skrzynkach pocztowych na komputerach stacjonarnych. |
| | 8 | * Zadania zlecane mailowo nie były właściwie egzekwowane, gdyż brakowało narzędzia do przypominania o zleconych zadaniach zarówno pracownikom jak i managerom. |
| | 9 | |
| | 10 | == Wdrożenie == |
| | 11 | |
| | 12 | Dokumenty klientów są rejestrowane automatycznie poprzez usługę masowego skanowania. Pracownicy przywożący dokumenty, lub pracownik sekretariatu obsługujący pocztę przychodzącą na każdy dokument naklejają kod kreskowy, a następnie wkładają plik dokumentów do skanera, na którym można wybrać folder KLIENTA do którego mają trafić pliki. |
| | 13 | |
| | 14 | Zeskanowane pliki w formie PDF są automatycznie wychwytywane ze stacji na którą zapisuje je skaner i wysyłane poprzez dodatek systemu eDokumenty (FS_Monit) do systemu wcześniej wykonując operację rozpoznania kodu kreskowego (barcode detection). Dokumenty które trafiają do systemu opisane są numerem z kodu kreskowego oraz nazwą klienta którego dotyczą. Dokumenty trafiają na specjalne stanowisko skanowania, do którego mają dostęp wybrani użytkownicy w lokalizacji. |
| | 15 | |
| | 16 | cdn. |
