| 11 | |
| 12 | Dokumenty faktur widoczne podzielone są na osobne zakładki w zależności od swojego stanu: |
| 13 | |
| 14 | Konfiguracji podlega zakres dokumentów które są widoczne na poszczególnych zakładkach modułu: |
| 15 | * Wystawione (faktury przeznaczone do wysyłki) |
| 16 | * Wysłane (faktury wysłane) |
| 17 | * Przychodzące (faktury otrzymane w formie elektronicznej) |
| 18 | * Korekty oczekujące (faktury korekty wystawione i wysłane do klientów, oczekujące na potwierdzenie) |
| 19 | * Korekty potwierdzone (faktury korekty potwierdzone przez klientów) |
| 20 | |
| 21 | |
| 22 | == Generowanie i podpisywanie plików == |
| 23 | System działa w dwojaki sposób jeśli chodzi o podpisywanie wysyłanych faktur. |
| 24 | |
| 25 | W przypadku jeśli w systemie eDokumenty istnieje tylko sam nagłówek faktury (bez załączników pdf) wtedy system wygeneruje podpisany plik pdf. Podpis zostanie umieszczony w pliku pdf. |
| 26 | |
| 27 | Jeśli dokument posiada już załączniki i jeden w nich został oznaczony jako treść, system eDokumenty wygeneruje podpis jako osobny plik. Podpis zostanie umieszczony w pliku o tej samej nazwie co plik z treścią faktury. Plik podpisu zawiera rozszerzenie *.sign i może służyć późniejszej weryfikacji - szczególnie w przypadkach spornych np. przed sądem jeśli kontrahent przedstawi zmienioną wersję faktury niż oryginalnie wysłana będzie tego można łatwo dowieść posługując się plikiem podpisu. |
| 28 | |
| 29 | == Wysyłanie żądania potwierdzenia odebrania faktury dla korekt == |
| 30 | Dla faktur korygujących wymagane jest uzyskanie potwierdzeń odbioru przez kontrahenta. Faktury oznaczone jako "Korekta" (atrybut iscorc) automatycznie przy wysyłce tworzą żądanie potwierdzenia przeczytania. Ponadto podczas odbioru maili z potwierdzeniami potrafią odczytywać zapisane dane i automatycznie zmieniać status wysłanych wcześniej korekt (patrz niżej). |
| 31 | |
| 32 | Aby wyświetlić pole korekta i uzyskać pożądane zachowanie należy w pliku config.inc włączyć funkcję poprzez ustawienie wartości stałej. |
| 33 | |
| 34 | {{{ |
| 35 | define('SHOW_CORRECTION_ON_VATNOTE', TRUE); |
| 36 | }}} |
| 37 | |
| 38 | W rezultacie na fakturze pojawi się dodatkowe pole "korekta" w prawym górnym rogu kartoteki. |
49 | | == Wysyłanie żądania potwierdzenia odebrania faktury dla korekt == |
50 | | Dla faktur korygujących wymagane jest uzyskanie potwierdzeń odbioru przez kontrahenta. Faktury oznaczone jako "Korekta" (atrybut iscorc) automatycznie przy wysyłce tworzą żądanie potwierdzenia przeczytania. Ponadto podczas odbioru maili z potwierdzeniami potrafią odczytywać zapisane dane i automatycznie zmieniać status wysłanych wcześniej korekt (patrz niżej). |
51 | | |
52 | | Aby wyświetlić pole korekta i uzyskać pożądane zachowanie należy w pliku config.inc włączyć funkcję poprzez ustawienie wartości stałej. |
53 | | |
54 | | {{{ |
55 | | define('SHOW_CORRECTION_ON_VATNOTE', TRUE); |
56 | | }}} |
57 | | |
58 | | W rezultacie na fakturze pojawi się dodatkowe pole "korekta" w prawym górnym rogu kartoteki. |
59 | | |
60 | | == Certyfikaty do podpisu == |
| 77 | === Certyfikaty do podpisu === |