Przykład konfiguracji prostej procedury obiegu faktury
Słowny opis procedury obiegu faktury.
Sekretariat tworzy dokument typu faktura w systemie. Uzupełnia formularz dokumentu, zamieszcza skan i po zapisaniu dokumentu w systemie uruchomiona zostanie procedura.
1. Etap procedury (Czynność): "Rozpoczęcie procedury obiegu faktury przychodzącej".
Ten etap rozpoczyna procedurę obiegu faktury.
3.1 etap wykonywany przez użytkownika
3.2 brak akcji
3.3 brak własności
3.4 przypisanie:
- przypisanie do grupy Sekretariat o identyfikatorze grp_id = 21
Własność:
{stages.orgarr}
Wyrażenie:
SELECT array_agg(o.orunid) FROM users_link_org_units o LEFT JOIN users_link_group g ON o.usr_id = g.usr_id WHERE g.grp_id = 21
Przypisanie zadania work-flow spowoduje, że dany etap w procedurze będzie możliwy do wykonania tylko przez przypisaną jednostkę. Zapytanie SQL powyżej wyświetla w tablicy identyfikatory jednostek z grupy o identyfikatorze grp_id = 21.
Oczywiście aby procedura prawidłowo zadziałała po zaimportowaniu, należy wstawić ID grupy, która ma odpowiadać za realizację tego zadania work-flow.
UWAGA. Funkcja array_agg(); jest obsługiwana od wersji 8.4 serwera bazy danych PostgreSQL. Jeżeli wersja serwera bazy danych jest niższa należy usunąć przypisanie z tego etapu.
2. Etap procedury (Warunek): spr. czy zarejestrowano w dzienniku.
Ten etap sprawdza, czy faktura została już zarejestrowana w dzienniku.
zarejestrowany:
SELECT reg_id IS NOT NULL
FROM documents
WHERE doc_id = {DOC_ID}
niezarejestrowany:
SELECT reg_id IS NULL
FROM documents
WHERE doc_id = {DOC_ID}
Warunki odnoszą się do kolumny reg_id z tabeli documents, która przechowuje identyfikator rejestru z którym dana faktura jest powiązana lub pustą wartość w sytuacji kiedy dokument nie jest powiązany z żadnym rejestrem.
3. Etap procedury (Czynność): Rejestracja w dzienniku.
3.1 etap wykonywany przez system
3.2 akcja:
(aktywacja)
- Zarejestruj dokument:
Rejestr:
4
W tym parametrze należy podać identyfikator rejestru, czyli reg_id z tabeli registers w którym zostanie zarejestrowany dokument.
3.3 brak własności
3.4 brak przypisania
Ten etap jest automatycznie wykonywany przez system i zostanie wykonany jeżeli wcześniejsze sprawdzenie warunku wykaże iż dokument nie został zarejestrowany. Efektem wykonania tej czynności jest rejestracja w dzienniku o reg_id = 4.
Oczywiście po zaimportowaniu procedury do systemu, należy zmienić wartość tego parametru na identyfikator dziennika z Państwa systemu.
4. Etap procedury (Czynność): Przekaż dokument osobie rozdzielającej do opisania.
4.1 etap wykonywany przez użytkownika
4.2 akcja:
- Zmiana statusu: (aktywacja)
Status:
27
W tym parametrze należy podać identyfikator statusu, którego wartość można znaleźć w:
Ustawienia ==> Panel Starowania ==> Ogólne: Statusy ==> Kolumna ID
- Wyślij powiadomienie: (zakończenie)
Treść:
Wpłynął dokument (faktura), który należy przekazać do opisania
W tym parametrze należy podać treść powiadomienia. W miarę potrzeb proszę zmodyfikować tę treść.
Stanowisko:
SQL::SELECT o.orunid FROM users_link_org_units o LEFT JOIN users_link_group g ON o.usr_id = g.usr_id WHERE g.grp_id = 22
W tym parametrze należy podać identyfikator stanowiska na które ma zostać wysłane powiadomienie. Zapytanie, które znajduje się wyżej wyświetla identyfikator jednostki orunid z tabeli users_link_org_units, która to jednostka przynależy do grupy o identyfikatorze grp_id = 22
- Przekaż dokument: (zakończenie)
Do kogo:
SQL::SELECT o.orunid FROM users_link_org_units o LEFT JOIN users_link_group g ON o.usr_id = g.usr_id WHERE g.grp_id = 22
W tym parametrze należy podać identyfikator stanowiska na które ma zostać przekazany dokument. Zapytanie, które znajduje się wyżej wyświetla identyfikator jednostki orunid z tabeli users_link_org_units, która to jednostka przynależy do grupy o identyfikatorze grp_id = 22
4.3 brak własności
4.4 przypisanie
Własność:
{stages.orgarr}
Wyrażenie:
SELECT ARRAY[orunid] FROM stages WHERE procid = {PROCID} AND ptstid = 194
Przypisanie zadania work-flow do jednostki, która wykonała etap nr.1 Zapytanie zwraca identyfikator jednostki orunid z tabeli stages, która wykonała etap o ptstid = 194
Oczywiście aby procedura prawidłowo zadziałała po zaimportowaniu, należy sprawdzić jaki identyfikator ID posiada Etap nr. 1
Ustawienia ==> Panel Starowania ==> Ogólne: Procedury
Po otworzeniu czynności do edycji w zakładce "Ogólne" na samej górze wyświetlona jest informacja o identyfikatorze etapu, czyli "ID"
Uwaga. Jeżeli wersja serwera bazy danych PostgreSQL jest niższa nie 8.4 należy usunąć przypisanie z tego etapu.
