Przycisk uruchamiania konfiguratora integracji
Integracja z systemami zewnętrznymi wykorzystuje mechanizm bs_connect, który potrafi pobierać dane z wielu źródeł, jak bazy danych lub pliki XML. Dzięki temu możliwe jest podpięcie do dowolnego systemu, na którego bazie danych można zdefiniować widoki, z których dane zostaną pobrane (albo bezpośrednio, ale poprzez wygenerowane pliki XML).
Poniższy opis zawiera uniwersalne informacje niezależne od systemu. Zakłada użycie najczęściej stosowanej formy integracji. W dalszej części artykułu znajdują się odnośniki . Może zdarzyć się, że w konkretnym przypadku, konfiguracja integracji będzie różnić się od podanego przykładu.
Uwaga!!! Niniejszy opis będzie działał w eDokumentach od wersji 3.8.139.
Każda konfiguracja integracji rozpoczyna się od zdefiniowania w pliku config.inc stałej SYNC_ACTIVE na TRUE albo na 'NEW' w zależności od wspieranej formy (szczegóły w dokumentacji dla poszczególnych połączeń).
define('SYNC_ACTIVE', 'NEW'); // Najczęściej stosowana forma.
//define('SYNC_ACTIVE',TRUE); // Może być zdefiniowana tylko jedna forma integracji
Po zdefiniowaniu formy integracji należy zalogować się do eDokumentów z prawami administratora. W menu Narzędzia Pojawia się opcja pt. Integracja z systemami zewnętrznymi.
Przycisk uruchamiania konfiguratora integracji
Po kliknięciu w ww. przycisk uruchamia się okno, w którym zostaną wykonane czynności integracyjne.
Okno konfiguratora integracji
Pierwszym krokiem każdej integracji jest określenie zewnętrznego źródła danych. W tym celu należy kliknąć w przycisk Definicji źródeł wymiany danych (ikonka z dwiema strzałkami).
Uruchamianie definiowania źródeł wymiany danych
Po klinięciu w przycisk pojawi się okno, w którym zostanie zdefiniowane źródło wymiany danych.
Okno źródła wymiany danych
Kolejnym krokiem jest dodanie nowego źródła wymiany danych. W tym celu należy kliknąć przycisk Nowy. Zostanie uruchomione nowe okienko, w którym nalezy ustawić parametry wymiany danych.
Okno konfiguracji wymiany danych
Poniżej pokazano przykładowe okna konfiguracyjne źródeł wymiany danych:
Wymiana danych poprzez bezpośrednie podłączenie do bazy danych
Wymiana danych poprzez import/eksport plików XML
Wymiana poprzez XML wymaga:
Niniejszy rysunek przedstawia przykładową konfigurację połączenia (w tym przypadku będzie to import dokumentów):
Ustawienia źródła wymiany danych
Po wprowadzeniu niezbędnych danych i zatwierdzeniu formularza - źródło wymiany danych powinno pojawić się w formatce źródeł wymiany danych:
Ustawione źródła wymiany danych
[TODO] Opis konfiguracji źródła wymiany danych poprzez
W momencie, gdy mamy zdefiniowane źródło wymiany danych, należy zamknąć okno i powrócić do okna Połączeń z systemami zewnętrznymi. W oknie tym należy kliknąć nowe połączenie. Otworzy się formatka, w której takie połączenie zostanie skonfigurowane. W okienku tym należy wprowadzić nazwę połączenia, wybrać identyfikator systemu zewnętrznego,
Konfiguracja połączenia z systemem zewnętrznym
źródło wymiany danych. Pozostałe ustawienia są opcjonalne.
Konfiguracja połączenia z systemem zewnętrznym
W tym momencie należy kliknąć przycisk Zapisz. Wyświetli się komunikat o przejściu na zakładkę Synchronizacja oraz o dodaniu mapowania kolumn.
Informacja o konieczności dodania mapowania kolumn
Odnośnie mapowania kolumn. Ten temat zostanie opisany poniżej, najpierw należy skupić się nad prawidłową konfiguracją połączenia z systemem zewnętrznym po stronie eDokumentów.
Zakładka konfiguracja
W zakładce Synchronizacja klikamy Nowy i otwiera się okienko dodawania obiektów, które będą podlegać synchronizacji:
Obiekty konfiguracji
Należy po kolei dodawać obiekty, które mają być integrowane z systemem zewnętrznym.
Dodany obiekt konfiguracji
Przy dodaniu każdego z nich zostanie otwarte okno konfiguracji każdego obiektu:
Konfiguracja obiektu dokumenty
W oknie tym znajdują się dwie zakładki:
Zakładka Akcje obiektu Dokument
Klikając na edycję Akcji możemy ustawić wiele parametrów. Na szczególną uwagę zasługują:
Ustawienia akcji
W przypadku importowania danych dokumentów z pliku XML nalezy pamiętać, iż oprócz akcji Pobierania nowych lub zmodyfikowanych dokumentów, należy zdefiniować szablony dla akcji pokrewnych, które wynikają ze struktury pliku XML:
Schemat szablonów można przedstawić nastepująco:
-- Powiąż klienta COALESCE(REPLACE(REPLACE(RTRIM(LTRIM(nip___)), '-', ''), ' ', ''), '') = COALESCE(REPLACE(REPLACE('{nip___}', '-', ''), ' ', ''), '') AND RTRIM(LTRIM(LOWER(name_2))) = RTRIM(LTRIM(LOWER('{name_2}'))) -- Pobierz wszystkich klientów, pobranie nowych klientów, powiązanie klienta, aktualizacja danych klienta COALESCE(regexp_replace(nip___, '[ |-]*', '', 'g'), '') = COALESCE(regexp_replace('{nip___}', '[ |-]*', '', 'g'), '') OR lower(name_2) = lower('{name_2}') -- Aktualizuj produkt, pobranie nowych produktów, powiązanie produktu COALESCE(TRIM(symbol), '') = COALESCE(TRIM('{symbol}'), '') -- Pobranie nowych i zaktualizowanych dokumentów: COALESCE(TRIM(ex_sym), '') = COALESCE(TRIM('{symbol}'), '')
Finalnie, po skonfigurowaniu wszystkich potrzebnych akcji powinniśmy uzyskać wpis w oknie połączeń z systemami zewnętrznymi. Najistotniejszą informacją w tym oknie jest identyfikator połączenia, który będzie częścią nazwy pliku konfiguracji i pliku mapy.
Ustawione połączenie z systemem zewnętrznym.