Zmiany pomiędzy wersją 2 and wersją 3 dla DeployerGuide/Configuration

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
11/30/09 17:06:22 (15 years temu)
Autor:
JP (IP: 213.227.67.33)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • DeployerGuide/Configuration

    v2 v3  
    33Po zainstalowaniu systemu należy przejść do jego konfiguracji. W ramach konfiguracji najważniejsze czynności to: 
    44 * Wprowadzenie struktury organizacyjnej 
    5  * Zdefiniowanie teczek - czyli w praktyce wykazu akt 
    65 * Utworzenie kont użytkowników 
     6 * Zdefiniowanie teczek 
    77 
    88Podczas każdej z tych czynności powinniśmy móc posłużyć się dokumentami utworzonymi podczas analizy: Wywiadem przedwdrożeniowym i Analizą wymagań/przedwdrożeniową. 
     
    1010== Wprowadzenie struktury organizacyjnej == 
    1111 
    12 Utworzenie poprawnej struktury organizacyjnej powinno być zadaniem prostym jeżeli otrzymaliśmy od klienta diagram opisujący tą strukturę. Wówczas w formie drzewa należy odwzorować dostarczony diagram. Należy przy tym zwrócić uwagę na to aby w miejscach przechowywania dokumentów - czyli najczęściej w działach oznaczyć te jednostki jako "Repozytorium". 
     12Utworzenie poprawnej struktury organizacyjnej powinno być zadaniem prostym jeżeli otrzymaliśmy od klienta diagram opisujący tą strukturę. Wówczas w formie drzewa należy odwzorować dostarczony diagram.  
    1313 
    1414[[Image(struktura.png)]] 
    1515 
    16 Trudniej jest jeżeli firma nie jest duża i podział strukturalny nie jest dokładnie zdefiniowany. 
     16Więcej informacji o tworzeniu struktury organizacyjnej znajduje się tutaj  [wiki:UserGuide/BasicConfiguration/OrganizationUnitDossiersAndAccounts tutaj]. Do tak przygotowanej struktury będziemy mogli w odpowiednie miejsca przydzielić użytkowników. 
     17 
     18== Utworzenie kont użytkowników == 
     19 
     20Tworzenie kont użytkowników również jest opisane [wiki:UserGuide/BasicConfiguration/OrganizationUnitDossiersAndAccounts tutaj]. Zanim jednak zaczniemy wprowadzać konta warto zwrócić uwagę na to, czy właściwie zapisana jest hierarchia służbowa.  Tzn. czy kierownicy są umieszczeni w działach a ich podwładni rzeczywiście znajdują się "pod" ich stanowiskami.  
     21 
     22{{{ 
     23Firma ABC 
     24\- Zarząd - Z (Repozytorium) 
     25 \_ Prezes Zarządu - PZ 
     26 | \_ V-ce Prezes Zarządu  
     27 |   \_Dział Marketingu - DM (Repozytorium) 
     28 |     \_ Kierownik Działu Marketingu 
     29 |       \_ Specjalista ds. marketingu 
     30 |_ Dział Ksiegowości - DK (Repozytorium) 
     31 | \_ Główny Księgowy 
     32 |   \- Księgowa 
     33 |_ Dział Handlowy - DH (Repozytorium) 
     34   \_ Kierownik Działu Handlowego 
     35     \_ Handlowiec 
     36}}} 
     37  
     38Dzięki poprawnemu zdefiniowaniu zależności służbowych podczas zakładania kont system sam będzie przydzielał właściwe uprawnienia do poszczególnych jednostek organizacyjnych; tak aby przełożeni mieli pełny dostęp do zasobów podległych im pracowników. 
     39 
     40Dodatkowo należy  zwrócić uwagę na to aby w miejscach przechowywania dokumentów - czyli najczęściej w działach oznaczyć te jednostki jako "Repozytorium". Dzięki temu będziemy mogli utworzyć teczki w tych działach. 
     41 
     42Samo tworzenie struktury nie jest problemem, najtrudniejsze może być określenie w jakich miejscach przechowywana będzie jaka dokumentacja. W tym celu podczas analizy przedwdrożeniowej zaleca się przygotowanie odpowiedniego schematu np.: 
     43 
     44|| Komórka organizacyjna || Teczki || Dostęp ||  
     45|| Zarząd || FINANSE, STRATEGIE I PLANY, SPRAWY PRACOWNICZE || Prezes, Asystent Zarządu || 
     46|| Dział Finansowy || KORESPONDENCJA ZUS, KORESPONDENCJA US, MONITORING PŁATNOŚCI || Główna Księgowa, Księgowa , Prezes, Vce-Prezes || 
     47|| Dział Handlowy || OFERTY, ZLECENIA OTRZYMANE, REKLAMACJE || Kierownik DH, Handlowiec, Prezes, Główna Księgowa|| 
     48 
     49Schemat może uwzględniać kwestie w jakim zakresie dokumentacja spraw będzie udostępniana różnym pracownikom lub grupom pracowników. Najczęściej dostęp do danych wynika ze stanowiska na którym jest zatrudniony pracownik. Co jednak jeśli zechcemy aby tak jak w przykładzie Główny Księgowy uzyskał domyślny dostęp do OFERT, ale ponieważ nie jest przełożonym Kierownika DH to nie chcemy by główny księgowy oglądał wszystkie dokumenty ze skrzynki Kierownika DH. 
     50 
     51Tu przyda się kilka słów o systemie sprawdzania dostępu do dokumentów: 
     52 
     53 System przydziela dostęp do dokumentów na podstawie udzielonego uprawnienia do: 
     54 * stanowiska 
     55 * sprawy w której jest dokument 
     56 * przywileju do oglądania wszystkich dokumentów klienta  
     57 * samego dokumentu 
     58 
     59Dlatego jeżeli chcemy aby dany pracownik uzyskał dostęp do dokumentów gromadzonych w sprawach określonego działu, można to zrobić poprzez udzielanie dostępu grupie lub roli do której przypisać należy tego pracownika. 
    1760 
    1861 
     62 
     63