Przewodnik użytkownika systemu eDokumenty
Wszystko co musisz wiedzieć aby wydajnie korzystać z systemu. Szczegółowe opisy najważniejszych funkcji systemu oraz przewodniki typu "Szybki start". Tutaj również znajdziesz informacje jak zainstalować i skonfigurować system do pracy.
Pomóż udoskonalić
bazę wiedzy
Twój udział zachęca innych!Wszyscy na tym korzystają.
Dla sekretariatu
Praca z dziennikiem korespondencji
jest łatwa! Zobacz krok po kroku jak zacząć.
- Szybki start
- Rejestracja i skanowanie przychodzących
- Obsługa pism wychodzących
- Wydruk książki pocztowej, kopert i zwrotek
- Wyszukiwanie pism
- Kalendarz - ważne terminy, spotkania, zadania
Dla handlowca - baza klientów CRM
Najczęściej wykorzystywane funkcje
do realizacji strategii CRM
Dla administratora - przygotowanie systemu
Najważniejsze opcje konfiguracyjne
wymagane do rozpoczęcia pracy
- Szybki start
- Minimalne wymagania
- Podłączenie skanera
- Ustawienie danych firmowych
- Zmiana obrazka na stronie logowania
- Struktura organizacyjna, konta i teczki
- Systemowe konto pocztowe
- Archiwizacja poczty elektronicznej
- Konfiguracja konta pocztowego IMAP
- Zmiana formatu numeracji spraw i dzienników
- Szablon pisma firmowego
- Dodawanie podpisu (faksymile) do dokumentu
- Integracja z Programami MS Word, MS Excel
- Integracja z Programem Open Office
Dla administratora - narzędzia
Do Twojej dyspozycji są również dodatkowe
narzędzia ułatwiające pracę
Dla koordynatora - obieg dokumentów
Jak zapewnić sprawny obieg dokumentów w Twojej firmie?
Zacząć można od bardzo prostych zmian.
- Szybki start
- Rejestracja i dekretowanie pisma
- Segregacja dokumentów w sprawach
- Rejestracja pism wychodzących
- Kontrola załatwiania dokumentów
- Obieg faktur kosztowych
- Procedury i etapy
- Wspólna praca na dokumencie - wersjonowanie
Dla koordynatora - administracja publiczna
Jak zapewnić pełną zgodność z instrukcją kancelaryjną?
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
- Tworzenie wyciągu z wykazu akt
- Prowadzenie dziennika korespondencji
- Dekretowanie pism
- Zakładanie spraw
- Zakładanie spraw "z urzędu"
- Sporządzanie pism wychodzących
- Przygotowanie pocztowej książki nadawczej
- Bezpieczeństwo systemów dla administracji
Dla administratora - rozszerzona konfiguracja
Opcje pozwalające jeszcze lepiej
dopasować system do Twoich potrzeb
- Uprawnienia - grupy, role, uprawnienia indywidualne
- Tworzenie szablonów
- Panel ustawienia
- Konfiguracja cech kontaktów
- Konfiguracja cech spraw
- Tworzenie raportów
- Licencja
- Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi
Zarządzanie bieżące
- Przeniesienie obowiązków na innego pracownika
- Zarządzanie skrzynką zbiorczą - Serwis,Dział Handlowy
- Zastępstwo
Inne
Opis mniej dostępnych ale równie przydatnych funkcji oraz udogodnień pozwalających na jeszcze wydajniejszą pracę.
Nie jesteś
użytkownikiem?
Sprawdź gdzie można nabyćsystem najbliżej Ciebie.
Załączniki
-
biblio.png
(5.0 kB) - dodany przez JP
3 years temu.
Bociek by Karol Kreński. Public Domain.

