Skanowanie masowe z kodami kreskowymi

Zakładając że użytkownik dysponuje działającą konfiguracją sprzętową i oprogramowania użycie tej funkcjonalności polega na wykonaniu następujących czynności:

Skanowanie na skanerze przystanowiskowym

1. Użytkownik nakleja kody kreskowe na pierwsze strony dokumentów (np. faktur). Jeśli faktura ma 2 strony kod będzie przyklejony tylko na pierwszej z nich.

2. Ponumerowany plik faktur wkłada do skanera

3. Otwiera program QuickScan, klika przycisk New Batch (Ctrl - B).

4. W wyświetlonym oknie wybiera rodzaj batcha "1SKANOWANIE eDokumenty", oraz wskazuje folder klienta klikając przycisk "Browse".

5. Po wybraniu folderu (np. D:\SKANY\KLIENTX), klika przycisk "Scan". Program skanuje dokumenty, separując je po kodzie kreskowym.

6. Jeśli wszytko poszło bez problemu, na stanowisku wskazanym w konfiguracji np. w sekretariacie znajdują się dokumenty mające w opisie wykryty numer z kodu kreskowego, a polu Klient/Kontrahent zaznaczony odpowiedni klient.