[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools Narzędzia] > Korespondencja seryjna = Korespondencja seryjna = Korzystając z funkcjonalności '''korespondencji seryjnej''' możemy wysyłać '''[#point1 dokumenty papierowe]''' lub '''[#point2 wiadomości elektroniczne]''' do dużej grupy osób. Przygotowując treść do wysyłki korzystamy z '''kreatora korespondencji seryjnej'''. == Korespondencja seryjna w formie papierowej == #point1 Z opcji generowania korespondencji seryjnej możemy skorzystać w sytuacji, kiedy wysyłamy jedno pismo do dużej ilości osób, np. informację o zmianie numeru rachunku bankowego, na który należy wpłacać składki. [[BR]] W pierwszym kroku kreatora wpisujemy temat korespondencji, wybieramy sposób wysyłki (np. list zwykły, priorytetowy etc.) oraz - w przypadku przesyłek poleconych - ustalamy początek stanu licznika R-ki. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_01.png, 500)]][[BR]] ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 1'' [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Ustawienia dotyczące wysyłki (np. koszt) możemy zmienić klikając odnośnik '''zmień ustawienia dyspozycji''' w dolnej części okna. [[BR]] Klikamy '''Dalej''' i przechodzimy do kroku, w którym wybieramy szablon dokumentu, na podstawie którego ma zostać wygenerowane pismo. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_02.png, 500)]][[BR]] ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 2'' [[BR]] Posiadając odpowiednie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register/Permissions uprawnienia], pisma możemy zarejestrować z określoną datą wysyłki po zaznaczeniu opcji '''zarejestruj''' i wybraniu odpowiedniego dziennika z listy. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_03.png, 500)]][[BR]] ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 3'' [[BR]] Następnie spośród klientów i osób kontaktowych wybieramy adresatów. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_04.png, 500)]][[BR]] ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 4'' [[BR]] W tym celu klikamy przycisk '''Wyszukaj''' i wybieramy kontakty z wyświetlonej listy. [[BR]] Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wyszukaniu i kliknięciu ikony plusa. Listę możemy wyczyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] W kroku piątym możemy - klikając odnośnik '''generuj testowy szablon dla pierwszego odbiorcy z listy''' - wyświetlić podgląd generowanego pisma. [[BR]] Ostatnim etapem jest wygenerowanie plików z pismem. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Dalej'''. W przypadku jednakowej treści dla wszystkich adresatów, pozostawiamy zaznaczoną opcję '''Zbiorczy dokument''', która sprawi, że wszystkie wygenerowane dokumenty zostaną połączone w jeden. Dodatkowo w szablonie muszą być dodane znaczniki '''#BEGIN_CONTEXT#''' oraz '''END_CONTEX#'''. Odznaczenie tej opcji sprawi, że zostanie wygenerowana liczba pism równa liczbie adresatów. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_05.png, 500)]][[BR]] ''Kreator korespondencji w formie papierowej - lista wygenerowanych dokumentów'' [[BR]] Wygenerowane pliki będą widoczne w dzienniku, w którym zostały zarejestrowane. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Większą ilość odbiorców jednego dokumentu możemy również wybrać z listy w formularzu dokumentu klikając odnośnik '''Dodatkowi odbiorcy'''. == Korespondencja seryjna w formie elektronicznej == #point2 Ten rodzaj korespondencji możemy wykorzystać np. do mailingu. [[BR]] W pierwszym kroku: * podajemy '''temat wiadomości''' * wybieramy konto, z którego wiadomość ma być wysłana * wybieramy adresatów z listy wyświetlonej po kliknięciu przycisku '''Wyszukaj'''. Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wyszukaniu i kliknięciu ikony plusa. Listę możemy wyczyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_06.png, 500)]][[BR]] ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 1'' [[BR]] Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do kroku drugiego, w którym wpisujemy treść wiadomości - formatując ją tak, jak w przypadku zwykłej wiadomości email. Jeśli w systemie zostały zdefiniowane szablony html wiadomości, możemy je zastosować po kliknięciu odnośnika '''Wczytaj szablon HTML''' umieszczony nad edytorem treści. Do wiadomości możemy podpiąć załączniki wykorzystując do tego metodę '''drag'n'drop''' - przeciągając plik z okna w systemie operacyjnym i opuszczając je w polu '''Załączniki'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_07.png, 500)]][[BR]] ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 2'' [[BR]] W kolejnym kroku określamy opcje generowania listy adresatów. W przypadku, kiedy do listy odbiorców dodany został kontrahent, możemy wybrać, czy wiadomość ma być wysłana pod adres ogólny (kontaktu), domyślnej osoby kontaktowej, osób kontaktowych poza domyślną czy np. pod adres ogólny i domyślnej osoby kontaktowej. Dodatkowo możemy określić, pod które adresy ma zostać wysłana wiadomość w przypadku kontaktu (osoby kontaktowej), który ma więcej niż jeden adres. Wybrane adresy możemy wykluczyć z listy adresatów wpisując je na listę '''Wykluczenia'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_08.png, 500)]][[BR]] ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 3'' [[BR]] W kroku '''Finalizacja ustawień''': * wskazujemy adres, pod który ma trafić odpowiedź * wybieramy folder, w którym zostaną zapisane wysłane wiadomości * decydujemy, czy wiadomości mają być [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/Archive archiwizowane] (zgodnie z ustawieniami konta, z którego wysyłamy wiadomości) * jeśli uruchomiona jest [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Customization/EmailsInBackground usługa pobierania i wysyłania poczty w tle], możemy ustalić datę i godzinę wysyłki na termin wskazany w polu '''Rozpoczęcie wysyłki''' * dla serwerów z limitem liczby wiadomości wysłanych w jednostce czasu określamy maksymalną liczbę wiadomości wysyłanych w jednym pakiecie oraz minimalny interwał czasu pomiędzy rozpoczęciem wysyłania dwóch kolejnych pakietów * aby wysłać testową wiadomość, wpisujemy dowolny adres email w polu '''Adres e-mail''' i klikamy odnośnik '''Wyślij testową wiadomość'''' * ustalamy liczbę błędów, po której proces wysyłania korespondencji ma zostać wstrzymany. Jeśli działanie ma być kontynuowane, wpisujemy wartość '''0''' (zero). [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_09.png, 500)]][[BR]] ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 4'' [[BR]] W ostatnim kroku wyświetlone zostaje podsumowanie listy adresatów. Po kliknięciu przycisku '''Dalej''' rozpoczyna się wysyłka. [[BR]] Po zakończeniu wysyłki system wyświetla raport, w którym wyróżnione są adresy, dla których wysyłka przebiegła prawidłowo. [[BR]] Po wysłaniu wiadomości - we wskazanym w kroku trzecim folderze - zarchiwizowanych zostanie tyle wiadomości, ile adresatów.