[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tasks Zadania] > Zadanie dla wielu pracowników

= Zadanie dla wielu pracowników =

Wyobraźmy sobie następującą sytuację. Studio architektoniczne aktualizuje swoją stronę internetową. Osoba odpowiedzialna za witrynę chciałaby, aby każdy architekt zaktualizował zdjęcia swoich realizacji. Zamiast wysyłać prośbę do każdego z osobna, może utworzyć zadanie "Aktualizacja zdjęć swoich realizacji w serwisie internetowym" dla wielu pracowników. Różnica między tą funkcjonalnością a przypisywaniem kilku pracowników do zadania jest taka, że w wyżej opisanym przykładzie każdy architekt dostanie indywidualne zadanie "Aktualizacja zdjęć swoich realizacji w serwisie internetowym" i, jeśli któryś z nich szybko wykona zadanie, po czym oznaczy je jako załatwione, nie wpłynie to na status zadania o tej samej nazwie innych pracowników.

== Tworzenie zadania dla wielu pracowników ==

Aby utworzyć zadanie dla listy pracowników, wybieramy z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Utwórz zadanie dla wielu...'''. W wyświetlonym formularzu:
* w polu '''Temat''' wpisujemy nazwę zadania
* w polu '''Treść''' umieszczamy opis zadania
* w polu '''Na kiedy''' wybieramy datę i godzinę oczekiwanego rozpoczęcia wykonania zadania, obok podajemy czas trwania realizacji - w minutach (m), godzinach (h) i/lub dniach (d), np. 2h30m
* Pracowników wybieramy klikając ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nowe_adanie_02_ikona.png, 16)]] i przenosząc osoby z pierwszego okna na listę '''Wybrani''' za pomocą strzałek pomiędzy oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem ''OK''.
* opcjonalnie tworzymy powiązanie z klientem lub/i sprawą w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 polach] '''Klient''' i '''Numer sprawy'''
* Jeśli został skonfigurowany moduł '''Kampanie''', kampanie będą wyświetlone na liście '''Kampania'''. Zadanie możemy powiązać z jedną z nich.
* zaznaczamy opcję '''poinformuj mnie jeżeli wykonano''', jeśli chcemy otrzymać powiadomienie o zamknięciu zadania przez każdego z pracowników.
* klikamy '''Zapisz'''.

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zadanie_dla_wielu.png, 500)]][[BR]]
''Formularz tworzenia zadania dla listy pracowników''
[[BR]]

Każdy pracownik, który otrzyma zadanie może je [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tasks/AddEditEvent modyfikować].