[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings Ustawienia] > Zastępstwo

= Zastępstwo =

Pracownik na czas swojej nieobecności może przekazać swoje obowiązki innej osobie lub kilku osobom w różnych okresach. W systemie eDokumenty oznacza to m.in., że przesłane do niego dokumenty będą przekazywane do wskazanego pracownika (pracowników). Zastępcę dla siebie lub osoby, do której mamy uprawnienia, ustalamy w formularzu '''Zastępstwo'''. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zastepstwo_01.png, 400)]][[BR]]

* Z listy '''Dla kogo''' wybieramy pracownika, dla którego ustalamy zastępstwo
* Klikamy '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''' i podajemy daty i godziny nieobecności oraz zastępcę. [[BR]][[BR]]
  [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zastepstwo_02.png, 300)]][[BR]][[BR]]
* Klikamy '''Zapisz'''. [[BR]]

Po zalogowaniu do systemu, zastępca zobaczy komunikat informaujący o tym, w jakim terminie i kogo zastępuje. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zastepstwo_03.png, 350)]][[BR]]

Po przekazaniu dokumentu na stanowisko osoby nieobecnej, pojawi się on w folderze '''Nadesłane''' w module '''Dokumenty''', po czym zostanie automatycznie przekazany do zastępcy. [[BR]]

=== Zadania workflow ===

Zastępca widzi zadania workflow przydzielone dla osoby zastępowanej w oknie portletu '''Workflow - zadania''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Home Zestawieniu]. [[BR]]

Ponadto może otworzyć źródłowy dokument nie będąc osobą przydzieloną do etapu workflow, jak również zaznaczyć jako '''Załatwione''' etap, który jest przydzielony do osoby, którą zastępuje. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Zastępstwo działa tylko w obrębie zadań workflow oraz dekretacji dokumentów. Nie dotyczy to spraw.

=== Edycja/usuwanie zastępstwa ===

Zastępstwa możemy edytować i usuwać, zaznaczając je na liście i klikając przyciski '''Edytuj''', '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''.

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/AutoReply Autoresponder]