[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Documents Dokumenty] > Definicje dokumentów

= Definicje dokumentów =

Zdefiniowane w '''Panelu sterowania''' typy dokumentów wyświetlane są w menu '''Nowy''' w module '''Dokumenty''' lub zakładce '''Dokumenty''' w sprawie czy kartotece klienta. [[BR]]

Panel zarządzania cechami składa się z '''listy zdefiniowanych elementów''' oraz '''Paska narzędzi'''. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:dokumenty_definicje_01.png, 500)]][[BR]]
''Panel zarządzania definicjami typów dokumentów''

== Definiowanie nowego typu dokumentu ==

Aby dodać nowy typ dokumentu, klikamy ikonę '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy ikonę '''Zapisz zmiany''' w '''Pasku narzędzi''' (dyskietka). [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:dokumenty_definicje_02.png, 500)]][[BR]]

Podajemy nazwę i - opcjonalnie - opis typu dokumentu. Na liście '''Pola podstawowe''' zaznaczamy pola, które ma zawierać formularz dokumentu nowego typu. Kolejność pól ustalamy klikając strzałkę w dół/górę obok nazwy pola. Dodatkowe pola definiujemy jako cechę klikając ikonę '''Nowa cecha''' w '''Pasku narzędzi'''. Zarządzanie cechami zostało opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Features artykule]. [[BR]]

Po zapisie formularza (ikona dyskietki w '''Pasku narzędzi''') i powrocie do listy zdefiniowanych typów dokumentów, zaznaczamy checkbox obok nazwy definicji i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku zadań'''. Możemy edytować wyżej wymienione elementy oraz:
|| !Pole/Przycisk || Opis ||
|| Wzorzec opisu || Ciąg znaczników, na podstawie którego generowana jest wartość w polu Opis po zapisie formularza dokumentu. Znaczniki wybieramy z listy poniżej (domyślnie wybrana wartość Folder) i klikamy strzałkę w górę. ||
|| Domyślny szablon || Po kliknięciu przycisku '''Wybierz''' wyświetlone zostaje drzewo szablonów dokumentów. Wybrany szablon jest wyświetlany jako domyślny typ treści w formularzu dokumentu, jeśli w sekcji '''Pola podstawowe''' zaznaczona została opcja '''Typ treści'''. ||
|| Ikona || Po kliknięciu przycisku '''Wybierz''' wyświetlony zostaje eksplorator obrazków - Ikony. Wybrana w nim grafika jest wyświetlana na liście dokumentów. ||
|| Grupa || Po kliknięciu przycisku '''Wybierz''' wyświetlone zostaje okno z grupami typów dokumentów. Foldery te odpowiadają pozycjom menu '''Nowy dokument'''. W oknie tym możemy także zarządzać tymi grupami. ||
|| Domyślna procedura || Wybrana z listy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/DMS/Documents procedura] jest wyświetlana jako domyślna w formularzu dokumentu, jeśli w sekcji '''Pola podstawowe''' została zaznaczona opcja '''Procedura'''. ||
|| Zakładki Załączniki oraz Po zapisie na karcie Ogólne || Zaznaczenie tej opcji sprawi, że w zakładce '''Ogólne''' wyświetlone zostaną [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments panel zarządzania załącznikami] oraz [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/ForwardAssignment Po zapisie] ||
|| Dodatkowa zakładka "Pozycje" || Opcję tę zaznaczamy, jeśli po zapisie formularza dokumentu ma być wyświetlona zakładka '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument/Invoice#point4 Pozycje]'''. ||
|| Dodatkowa zakładka "Panel podglądu" || Opcję tę zaznaczymy, jeśli ma być wyświetlana zakładka '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/View#point2 Dokument]'''. ||
|| Wyłącz po zapisie, jeśli wybrano procedurę || Opcję tę zaznaczymy, jeśli zakładka '''Po zapisie''' ma być schowana w przypadku wybrania procedury. ||
|| Dostęp w menu Nowy dokument || Przyznawanie uprawnień do odczytu typu dokumentu wybranym użytkownikom. Osoby przeniesione na listę '''Uprawnieni''' będą mógł by zobaczyć i tworzyć dokumenty edytowanego typu. ||

Edytowany typ dokumentu możemy - podczas jego edycji lub po zaznaczeniu na liście - aktywować lub dezaktywować. Służy do tego przycisk '''Włącz/wyłącz typ dokumentu''' (ostatni) w '''Pasku narzędzi'''. Aktywne typy dokumentów są widoczne dla wszystkich użytkowników, jeśli nie uprawniono pojedynczych użytkowników w oknie przyznawania dostępu w menu Nowy dokument.

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/DocumentTemplates Szablony dokumentów]