[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings Ustawienia] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Cases Sprawy] > Wyciąg z wykazy akt

= Wyciąg z wykazu akt =

Panel zarządzania wykazem akt, w którym ujęte są wszystkie zagadnienia, którymi zajmuje się przedsiębiorstwo lub jednostka administracyjna, składa się z drzewa [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Company/OrganizationStructure struktury organizacyjnej] i listy wyciągów akt dla wskazanej na nim komórki organizacyjnej. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_01.png, 600)]][[BR]]
''Panel definicji wyciągu z wykazu akt'' [[BR]]

Po zaznaczeniu na drzewie struktury organizacyjnej działu, w  [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Table#point2 tabeli] po prawej stronie wyświetlona zostaje lista [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/Folders teczek] opublikowanych dla wskazanej jednostki. Wyciągiem nazywamy zbiór tych teczek. [[BR]]

Aby utworzyć wyciąg z wykazu dla wybranej jednostki, zaznaczamy ją na drzewie i klikamy przycisk '''Edycja''' znajdujący się powyżej. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_02.png, 600)]][[BR]]
''Panel zarządzania wykazem akt'' [[BR]]

Wyświetlone okno składa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/CaseFolderManagement drzewa kategorii spraw] oraz listy teczek opublikowanych dla wybranej komórki. Elementy pomiędzy tymi dwoma panelami przemieszczamy zaznaczając je na drzewie/liście i klikając - odpowiednio - strzałkę w prawo lub w lewo. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Teczki zaznaczamy za pomocą checkboxów. [[BR]]

=== Udostępnianie teczek i uprawnienia === #point2
Aby udostępnić teczkę grupie użytkowników lub pracownikowi (na stanowisko), na liście w '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt''' zaznaczamy na drzewie po lewej stronie jednostkę organizacyjną. Na liście po prawej stronie wyświetlana jest lista teczek widocznych dla tej jednostki. Klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_03.png, 18)]] na liście. W wyświetlonym oknie z listy wybieramy, komu będziemy udostępniać teczki - grupom, czy pojedynczym pracownikom. Następnie przenosimy elementy z listy po lewej stronie na listę '''Uprawnieni'''  posługując się niebieskimi strzałkami pomiędzy listami. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_04.png, 500)]][[BR]]
''Okno udostępniania teczki'' [[BR]]

Dla każdej teczki możemy zdefiniować zakres uprawnień do spraw dla pojedynczych użytkowników lub grup użytkowników. Oznacza to, że zdefiniowany tutaj zakres uprawnień będzie obowiązywał - jako domyślny - dla każdej sprawy założonej w tej teczce. [[BR]]

Uprawnienia nadajemy w oknie wyświetlonym po kliknięciu ikony kłódki na liście w '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt'''. Z listy wybieramy, czy uprawnienia będą przyznawane grupom, czy pojedynczym pracownikom. Następnie zaznaczamy elementy na liście po lewej stronie i - za pomocą niebieskich strzałek pomiędzy listami - przenosimy je na listę '''Uprawnieni'''. Podczas przenoszenia widoczne jest okno, w których wybieramy zakres uprawnień (zaznaczając lub odznaczając checkboxy). [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_05.png, 500)]][[BR]]
''Okno zarządzania uprawnieniami do spraw w teczce''

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/Folders Teczki]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/CaseFolderManagement Kategorie spraw]