[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register Dzienniki] > Przeglądanie, modyfikacja i anulowanie zarejestrowanych dokumentów

= Przeglądanie, modyfikacja i anulowanie zarejestrowanych dokumentów =

== Lista i wyszukiwanie wpisów ==

Wpisy do dzienników są wyświetlane w postaci [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Table listy]. Nie należy mylić ich z rejestrowanymi dokumentami. Aby wyświetlić listę wpisów, musimy w panelu nawigacyjnym '''Dzienniki''' po lewej stronie wybrać konkretny dziennik, np. Dziennik korespondencji przychodzącej. [[BR]]

Wybranie dziennika na drzewku sprawi, że rozwinięte zostaną panele nawigacyjne [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point3 Filtry] oraz [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point4 Foldery wyszukiwania], za pomocą których możemy zawężać listę wpisów. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:przeglad_dziennikow.png, 640)]][[BR]]
''Lista wpisów'' [[BR]]

__'''Przykład'''__ [[BR]]
Chcemy wyświetlić wszystkie listy polecone zarejestrowane między 19 a 30 października 2015 w dzienniku korespondencji wychodzącej. W tym celu:
* W panelu nawigacyjnym '''Dzienniki''' wybieramy '''Dziennik korespondencji wychodzącej'''
* W panelu '''Filtry''' rozwijamy grupę '''Pokaż wg dyspozycji''' i zaznaczamy opcję '''List polecony''' oraz klikamy '''Data wpisu''' i wybieramy w polach '''Od''', '''Do''' - odpowiednio - 2015-10-19 oraz 2015-10-30.

Podgląd dokumentu jest możliwy po kliknięciu ikony '''Otwórz dokument''' [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:przeglad_dziennikow_01.png, 16)]] (ostatnia kolumna na [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Table liście]) w wierszu z wybranym wpisem. [[BR]]

System umożliwia  sprawdzenie, u kogo w danym momencie znajduje się dokument - informacja taka jest wyświetlana w kolumnie '''Przekazano do''' (można ją włączyć klikając prawym przyciskiem nagłówek tabeli i zaznaczając opcję '''Przekazano do'''). [[BR]]

Do wyszukiwania wpisów w module '''Dzienniki''' służy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point1 wyszukiwarka] umieszczona po prawej stronie nad listą. W '''Filtrze obszaru wyszukiwania''' możemy wybrać pola, w których chcemy wyszukiwać, m.in. Numer ewidencyjny, Numer R-ki, Nadawca, Opis, Przekazano do. Zaznaczając lub odznaczając kolejne opcje, przytrzymujemy klawisz '''Ctrl''.

== Modyfikacja wpisu == #point2

Aby edytować wpis, możemy wykonać jedną z czynności:
* dwukrotnie kliknąć pozycję na liście lewym przyciskiem myszy
* zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć ikonę '''Edytuj''' w '''Pasku narzędzi'''
* kliknąć pozycję na liście prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu wybrać pozycję '''Edytuj'''.

Zmian we wpisie dokonujemy w oknie edycji wpisu, które zawiera pola takie, jak formularz [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register/IncomingDocs rejestracji korespondencji]. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:przeglad_dziennikow_02.png, 400)]][[BR]]
''Okno edycji wpisu do dziennika'' [[BR]]

Dodatkowo możemy wprowadzić zmiany w rejestrowanym dokumencie. Formularz edycji wyświetlany jest po kliknięciu przycisku '''Otwórz dokument''' w lewym dolnym rogu okna wpisu. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Zmiany dokonane we wpisie w dzienniku będą widoczne w kartotece dokumentu, jednak zmiany na dokumencie nie zostaną przeniesione na wpis w dzienniku. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Informacje o zmianach w polach '''Klient''' oraz '''Data wpływu''' są wysyłane w postaci powiadomienia do osób, u których znajduje się dany dokument.

{{{
#!html
<div class="Configuration">
<h4>Konfiguracja</h4>
W systemie istnieje prawo <b>Ograniczenie wysyłania komentarzy dla tworzącego dokument</b>. Przyznanie takiego przywileju odpowiedniemu użytkownikowi pozwala na uniknięcie sytuacji, w której np. pracownik kancelarii, który zarejestrował dużą ilość dokumentów będzie otrzymywał powiadomienia o komentarzach dodawanych przez innych pracowników.
</div>
}}}

== Anulowanie i usuwanie wpisów == #point3
Każdy wpis w dzienniku może zostać anulowany. Usunięciu podlega jedynie '''ostatnio dodany wpis'''. [[BR]]

Aby '''anulować wpisy''', zaznaczamy je na liście przytrzymując klawisz '''Ctrl''', po czym klikamy przycisk '''Anuluj wpis(y)''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania operacji zatwierdzamy klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie.

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Anulowanych wpisów nie można przywrócić. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Anulowane wpisy są wyświetlane na liście w formie wyszarzonych przekreślonych wierszy i nie mogą być ukrywane. [[BR]]

Aby '''usunąć ostatnio dodany wpis''', zaznaczamy go na liście i klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Operacja ta nie wymaga zatwierdzenia, a usuniętego wpisu '''nie można przywrócić'''.