[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register Dzienniki] > Rejestracja dokumentów w dziennikach = Rejestracja dokumentów w dziennikach = Rejestracji w module '''Dzienniki''' mogą podlegać dokumenty nadesłane, wysyłane oraz przekazywane wewnątrz organizacji wszystkich [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument typów] używanych w systemie. Dokumenty rejestrujemy w dziennikach korespondencji przychodzącej, wewnętrznej lub wychodzącej. Domyślnie w systemie dostępne są: * Dziennik korespondencji przychodzącej * Dziennik korespondencji wychodzącej * Rejestr faktur przychodzących * Rejestr faktur wychodzących. [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:rejestracja_w_dzienniku_01.png, 200)]][[BR]] ''Panel nawigacyjny '''Dzienniki''''' [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Drzewo dzienników możemy rozbudowywać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register/AddEditRegister tworząc własne dzienniki] w '''Panelu sterowania'''. == Rejestracja == Rejestrację dokumentu rozpoczynamy od wybrania na drzewku w panelu nawigacyjnym '''Dzienniki''' odpowiedniego dziennika. Następnie klikamy odnośnik do formularza rejestracji w '''Pasku narzędzi'''. W szczególności wybierzemy: * '''Korespondencję''' dla pism nadesłanych, rejestrowanych '''w dzienniku korespondencji przychodzącej''' * '''Pismo''' dla pism rejestrowanych '''w dzienniku korespondencji wychodzącej''' * '''Faktura''' dla faktur rejestrowanych '''w rejestrze faktur przychodzących'''. [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:rejestracja_w_dzienniku_02.png, 300)]][[BR]] === Korespondencja przychodząca === [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:rejestracja_w_dzienniku_03.png, 600)]][[BR]] ''Formularz rejestracji korespondencji przychodzącej'' [[BR]] __'''Opis pól'''__ [[BR]] || Pole || Opis || || Nr ewidencyjny || Numer generowany automatycznie po zapisaniu dokumentu || || Nadawca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybieramy w nim - z listy kontrahentów - nadawcę pisma || || Kategoria || Kategorie są definiowane w Panelu sterowania. Wybranie pozycji z listy powoduje uzupełnienie pól: '''Procedura''', '''Przekaż do''' oraz '''Typ''' zgodnie z definicją kategorii || || Dotyczy || Temat pisma || || Procedura || Wybór [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/DMS/Documents procedury] definiującej obieg dokumentu || || Przekaż do || Z listy wybieramy pracownika, do którego ma być [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/ForwardAssignment przekazany] dokument po zapisie formularza rejestracji || || Data wpływu || Data nadejścia pisma || || Data pisma || Data utworzenia pisma (widniejąca na nadesłanym dokumencie) || || Nr zewnętrzny || Numer nadesłanego pisma (dotyczy głównie korespondencji urzędowej) || || Typ || [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument Rodzaj dokumentu] || || Forma kontaktu || Informacja o tym, jak wpłynęło pismo || || Uwagi || Miejsce na wpisanie dodatkowych informacji o piśmie || * Panel '''Załączniki''' został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments artykule]. W sekcji tej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Apps/ScanServer#point2 skanujemy] oryginał pisma. [[BR]] W lewym dolnym rogu znajduje się przycisk '''Następny dokument'''. Jego kliknięcie powoduje zapisanie dokumentu i umożliwia rejestrację kolejnego (w tym samym dzienniku) bez ponownego otwierania okna. Kliknięcie '''OK''' powoduje rejestrację i zamknięcie okna. === Rejestracja pisma wychodzącego === Formularz rejestracji pisma wychodzącego pokrywa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument/Letter formularzem dokumentu typu Pismo]. [[BR]] Jeśli pismo istnieje już w systemie, korzystamy z formularza wyświetlonego po kliknięciu ikony '''Korespondencja''', kiedy wybrany jest dziennik korespondencji wychodzącej. W pierwszym polu wyszukujemy dokument wpisując jego ID (ID odczytamy po kliknięciu znaku zapytania w prawym górnym rogu dokumentu) lub skanując kod kreskowy. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:rejestracja_w_dzienniku_04.png, 400)]][[BR]] ''Formularz rejestracji pisma wychodzącego'' [[BR]] Jak w przypadku korespondencji przychodzącej, po wypełnieniu danych, klikamy '''Rejestruj''' lub '''Następny dokument'''. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Jeśli osoba tworząca pismo wychodzące wybrała sposób wysyłki na dokumencie, zawartość pola '''Dyspozycja''' będzie zawężona. === Rejestracja faktury === Formularz rejestracji faktury przychodzącej pokrywa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/PurchaseInvoice formularzem dokumentu typu Faktura zakupu]. === Rejestracja umów === Jeśli w systemie zdefiniowano osobny dziennik dla [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument/Contract umów], rejestracja takiego dokumentu odbywa się podobnie, jak wyżej, z tym że po wybraniu odpowiedniego dziennika, w '''Pasku narzędzi''' klikamy '''Umowa'''. [[BR]] {{{ #!html

Porada

Po zapisie formularzy rejestracyjnych dokumentów generowany jest numer ewidencyjny. Należy zapisać go na papierowym oryginale nadesłanego dokumentu. Pozwoli to na łatwe odnalezienie go w systemie.
}}} == Zarejestrowane dokumenty == Po rejestracji dokumentu w dzienniku, wpis ten będzie widoczny również w module '''Dokumenty'''. [[BR]] Na podstawie wartości w polu '''Data wpływu''' automatycznie tworzone jest drzewo w panelu '''Dzienniki'''. Poniższy rysunek obrazuje, jak zostało rozbudowane drzewo po zarejestrowaniu w dzienniku korespondencji przychodzącej pism w sierpniu 2016 roku. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:rejestracja_w_dzienniku_05.png, 250)]][[BR]] ''Przykładowy dziennik korespondencji'' [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Aby wyświetlić nowe miesiące na drzewie dzienników, klikamy ikonę '''Odśwież''' umieszczoną nad drzewem. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Dokumenty mogą być rejestrowane w dziennikach również z poziomu modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents Dokumenty]''' [[BR]] === Zobacz także === * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/UseCase/IncomingLetter Ewidencja korespondencji przychodzącej] * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/UseCase/OutgoingLetter Ewidencja korespondencji wychodzącej] * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument/Invoice1 Rejestracja dokumentów z wiadomości e-mail]