[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products Produkty] > Kartoteka produktu = Kartoteka produktu = Kartoteka produktu składa się z '''Zakładek zawierających informacje o produkcie/usłudze''' i '''Paska narzędzi'''. == Zakładki == === Ogólne === Zawartość karty '''Ogólne''' pokrywa się z formularzem dodawania nowego produktu. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:produkt_01.png, 500)]][[BR]] ''Kartoteka produktu, zakładka '''Ogólne''''' [[BR]] __'''Opis pól'''__ [[BR]] * W polu '''Nazwa''' podajemy nazwę produktu/usługi. * W polu '''Szybki opis''' możemy umieścić dane charakteryzujące produkt, np. wymiary, waga etc. Zmieniając widok listy produktów, możemy wyświetlić kolumnę '''Szybki opis''', dzięki czemu uzyskamy szybki dostęp do tych informacji. [[BR]] * Jeśli za polem '''Symbol''' zaznaczona jest opcja '''Generuj''', produktowi zostanie przypisany numer zgodnie ze zdefiniowanym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering szablonem]. Wartość w tym polu odpowiada numerowi katalogowemu produktu i - jako unikalny identyfikator - może posłużyć do generowania [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Reports raportów]. * Pole '''PKWiU''' wypełniamy ręcznie. * Na liście '''Dostawca''' wybieramy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients kontrahenta] zdefiniowanego w systemie. * Wybierając wartość z listy '''Typ''' określamy, czy element jest '''produktem''', '''towarem''', czy '''usługą'''. * Produkt możemy przypisać do określonej jednostki organizacyjnej, która została oznaczona jako '''Jednostka rozliczeniowa''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Company/OrganizationStructure Strukturze organizacyjnej]. Może to być np. dział udostępniający pewną usługę. * Z listy '''RK''' wybieramy rodzaj kosztu. Zawartość listy zależy od wskazanej wyżej jednostki rozliczeniowej w ten sposób, że wyświetlane są jedynie pozycje, które w definicji przypisano do danej jednostki. Pozycję do słownika rodzajów kosztów możemy dodać po kliknięciu ikony '''+''' lub z poziomu '''Panelu sterowania'''. * Z listy '''Status''' wybieramy, czy dany produkt jest aktywny, czy nie. Jeśli np. produkcja pewnego towaru została chwilowo wstrzymana ze względu na remont, możemy taki produkt dezaktywować na pewien okres. * Do kartoteki produktu możemy dodać zdjęcie. W tym celu klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:grupy_raportow_nowa_szukaj.png, 14)]] i wybieramy pozycję z listy. Grafiki pochodzą z katalogu '''Depository''' w '''Eksploratorze obrazków''', którym zarządzamy w '''Panelu sterowania'''. Aby usunąć obrazek z kartoteki produktu, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:grupy_raportow_nowa_usun.png, 14)]] * W polu '''Netto''' wpisujemy kwotę netto w formacie '''ZŁOTYCH.GROSZY''', np. 100.00. * W polu '''Koszt zakupu''' podajemy jednostkowy koszt zakupu (cenę jednostkową netto). Pozostawienie pola pustego będzie interpretowane jak zero. * Z listy '''Stawka VAT''' wybieramy stawkę VAT dla produktu. * W polu '''Ilość minimalna''' podajemy liczbę, która nie może zostać przekroczona przez stan produktów w dowolnym magazynie. Jest to domyślna minimalna ilość danego produktu w każdym magazynie. * Pole '''Stan na magazynach''' nie podlega edycji. Wartość w tym polu to łączna ilość jednostek produktu znajdujących się w danym momencie we wszystkich magazynach łącznie. Szczegółowe informacje o stanach można odczytać w zakładce '''Magazyny'''. * Z listy '''Waluta''' wybieramy walutę, w której określona jest wartość w polu '''Netto'''. * W jednostce wybranej z listy '''Jednostka podstawowa''' przeliczane są stany magazynowe danego towaru. === Dodatkowe === W karcie '''Dodatkowe''' istnieje możliwość ustawienia alarmu, tzn. komunikatu, który będzie wyświetlany podczas otwierania kartoteki produktu lub dodawania produktu na listę pozycji w dokumencie lub sprawie. Treść komunikatu wpisujemy w polu '''Uwagi''', po czym zaznaczamy checkbox '''Z alarmem'''. Może to być np. ostrzeżenie o kończących się zapasach. [[BR]] Aby zablokować obrót magazynowy, tzn. aby wydania i przyjęcia nie miały wpływu na stany magazynowe produktu, zaznaczamy opcję '''Blokuj obrót magazynowy'''. Po zaznaczeniu tej opcji produkt nie będzie podlegał przesunięciom i nie będzie możliwości określenia stanu magazynowego. === Opis === W tej karcie możemy dodać rozbudowany opis produktu lub usługi. Treść tę możemy sformatować korzystając z narzędzi w edytorze tekstu. Opis produktu będzie wykorzystany np. przy generowaniu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument/Offer oferty]. === Magazyny === Zakładka '''Magazyny''' ma charakter informacyjny. Lista wyświetlana w tej karcie zawiera informacje o wszystkich magazynach i o stanie edytowanego produktu w każdym z nich. Wartości te są aktualizowane m.in. po wygenerowaniu dokumentów takich, jak WZ, PZ, Zamówienie etc. === Cenniki === Zarządzanie cennikami zostało opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/PricelistCurrency artykule]. === Załączniki === Panel zarządzania załącznikami został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments artykule]. === Cechy === W zakładce '''Cechy''' możemy określić indywidualne cechy produktów, które nie występują w domyślnych ustawieniach systemu. Może to być np. seria produktów lub typ usługi. Cechami zarządzamy w '''Panelu sterowania'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:produkt_02.png, 500)]][[BR]] ''Przykładowa zawartość zakładki '''Cechy''''' [[BR]] Uzupełnienie danych w tej karcie pozwala także na filtrowanie (w panelu nawigacyjnym '''Filtry''') produktów na liście. [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:produkt_03.png, 200)]][[BR]] ''Przykładowy filtr '''Cechy''''' [[BR]] == Pasek narzędzi == [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:produkt_04.png, 300)]][[BR]] ''Pasek narzędzi w kartotece produktu'' [[BR]] Korzystając z '''Paska narzędzi''' możemy (klikając kolejne ikony, od lewej): * zapisać produkt * dodać nowy produkt (utworzyć na podstawie edytowanego) * usuwać produkt, którego kartotekę edytujemy * generować [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Reports raporty], np. sprzedaży danego produktu * ustawiać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tasks/AddEditEvent#point11 przypomnienia] * wysyłać powiadomienia do wybranych pracowników lub grup pracowników * przeglądać historię zmian w kartotece produktu.