[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products Produkty] > Cenniki = Cenniki = Ceny towarów i usług mogą się zmieniać, np. w związku z promocjami świątecznymi lub rabatami dla wybranych klientów. W systemie eDokumenty istnieje możliwość definiowania cenników obowiązujących w określonym czasie, powiązanych z klientami i uwzględniających rabaty. == Zarządzanie cennikami == Zarządzanie cennikami ma miejsce: * w '''Panelu sterowania''' po kliknięciu odnośnika '''Cenniki''' w grupie '''Magazyn''' lub * z poziomu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/ProductForm kartoteki produktu], po kliknięciu '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''' w zakładce '''Cenniki'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_01.png, 600)]][[BR]] ''Okno zarządzania cennikami'' [[BR]] Okno zarządzania cennikami składa się z listy cenników, '''Paska narzędzi''' oraz '''wyszukiwarki'''. Aby zdefiniować nowy cennik, klikamy ikonę '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''', uzupełniamy pola '''Nazwa''' oraz '''Typ''' i - opcjonalnie - pozostałe pola. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_02.png, 500)]][[BR]] ''Okno zarządzania cennikami'' [[BR]] * W polu '''Skrót''' podajemy skróconą nazwę cennika (symbol). * W polu '''Opis''' wpisujemy więcej informacji o cenniku. * W polu '''Uwagi''' możemy umieścić dodatkowe uwagi, np. ''Nie dotyczy klienta Iks'' * W polach '''Data od''', '''Data do''' ustalamy czas obowiązywania cennika * Z listy '''Typ''' wybieramy: * '''stała cena''' - w przypadku, kiedy wszystkie produkty w danej walucie mają mieć taką samą cenę. Wartość tę podajemy w liczbach z przecinkiem lub kropką w wyświetlonym polu. Jeśli do cennika zostaną dodane produkty w różnych walutach, to nie będą one przeliczne, np. wpisując wartość 20 i dodając produkt z ceną w euro i w złotówkach, będą one miały ceny - odpowiednio - 20 euro i 20 złotych. Cena zostanie obliczona jako '''stała''' pod warunkiem, że wyjątki w produktach lub grupach są typu '''indywidualny'''. * '''rabat''', jeśli ceny wszystkich elementów cennika mają zostać obniżone zgodnie z rabatem wybranym ze słownika rabatów (nowy możemy dodać po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:plus.png, 16)]]) * '''indywidualny (dziedzicz)''', jeśli ceny produktów mają być takie same, jak w kartotece każdego z nich * Wartość wpisana w polu '''Priorytet''' jest istotna w przypadku dodawania produktu, np. do oferty. W związku z tym, że jeden produkt może zostać dodany do kilku cenników, to cena w ofercie będzie brana z cennika o wyższym priorytecie. '''Im niższa wartość w polu, tym wyższy priorytet'''. [[BR]] Po kliknięciu przycisku '''Zapisz''' wyświetlone zostają kolejne zakładki, w których dodajemy/usuwamy produkty. Do cennika możemy przypisywać grupy produktów lub pojedyncze produkty. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_03.png, 500)]][[BR]] W karcie '''Grupy produktów''' dodajemy i usuwamy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/Groups grupy produktów]. Grupy mogą mieć inny typ niż ten zdefiniowany w zakładce '''Ogólne''' (tzw. '''wyjątki''', na podstawie których obliczana jest cena), np. jeśli tylko część produktów w cenniku jest objętych ofertą specjalną, a typ cennika określono jako '''indywidualny''', to dodając grupę, możemy przypisać jej typ '''rabat''' i umieścić w niej produkty w cenach promocyjnych. Aby powiązać grupę produktów z cennikiem, klikamy ikonę '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]] W wyświetlonym oknie wybieramy - po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_wybierz_grupe.png, 12)]] - element z drzewka oraz wybieramy z listy typ cennika. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_04.png, 300)]][[BR]] Aby dodać większą ilość grup za jednym razem, klikamy ikonę '''Dodaj grupę produktów z listy''' w '''Pasku narzędzi''', po czym zaznaczamy pozycje za drzewku przytrzymując klawisz '''Ctrl''' i klikamy '''Dodaj wybrane'''. Dodawanie grup w ten sposób sprawi, że zostanie im przypisany typ wybrany w zakładce '''Ogólne'''. Ustawienie to możemy zmienić po zaznaczeniu elementu na liście i kliknięciu ikony '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Hierarchiczna struktura grup nie jest przenoszona na listę. [[BR]] Aby usunąć grupy z listy (ale nie z systemu!), zaznaczamy je na liście i klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania tej operacji potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_05.png, 500)]][[BR]] Podobnie zarządzamy listą w zakładce '''Produkty''', w której dodajemy '''pojedyncze elementy'''. Różnice występują jedynie w formularzach, z których wybieramy elementy. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_06.png, 300)]][[BR]] Okno '''Powiązanie produktu z cennikiem''' zawiera dodatkowe pola, w którym podajemy - opcjonalnie - indywidualną nazwę produktu w cenniku oraz jego indywidualny symbol. Dane wpisujemy, jeśli wartości te u klienta różnią się od ich odpowiedników w naszej bazie. Nazwa i symbol będą wyświetlane na dokumentach powiązanych z tym klientem, np. jako pozycje na fakturze lub zamówieniu. [[BR]] Jeśli produkt należy do grupy dodanej w zakładce '''Grupy produktów''', to wartość w polu '''Typ''' w karcie '''Produkty''' nadpisze tę z zakładki '''Grupy produktów''' oraz '''Ogólne'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_07.png, 500)]][[BR]] W ostatniej zakładce - '''Klienci''' - możemy przypisać cennik do pojedynczego [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients klienta] lub kilku kontrahentów. Jeśli w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients/AddEditClient kartotece klienta] został określony rabat, to wybranie innego rabatu w cenniku nadpisze tę wartość. [[BR]] Dodawanie, edycja i usuwanie powiązań przebiega tak damo, jak w przypadku grup produktów i pojedynczych produktów. == Przypisywanie produktów do cenników == Produkty mogą być przypisywane pojedynczo - z poziomu kartoteki produktu - lub grupowo - z poziomu listy. [[BR]] Aby dodać element do cennika z poziomu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/ProductForm kartoteki produktu], przechodzimy do zakładki '''Cennik''' i klikamy ikonę '''Wybierz''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie zaznaczamy cennik(i) na liście i klikamy '''Dodaj wybrany'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_08.png, 500)]][[BR]] Dodany w ten sposób produkt odziedziczy typ z cennika. [[BR]] W celu dodania do cennika większej liczby elementów, zaznaczamy je na liście i wybieramy z menu '''Akcje''' pozycję '''Przypisz do cennika'''. Z wyświetlonej listy wybieramy cennik i klikamy '''Zapisz'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_09.png, 342)]][[BR]] Dodane do cennika pozycje odziedziczą typ z cennika. === Uprawnienia === Pracowników lub grupy pracowników możemy uprawniać do używania wybranego cennika (użycie cennika oznacza, że przy dodawaniu produktu jako pozycji na dokumencie, np. ofercie, cena jest pobierana z określonego cennika - domyślnie tego o najwyższym priorytecie). Domyślnie wszyscy użytkownicy są uprawnieni do wszystkich cenników. [[BR]] Zarządzanie uprawnieniami odbywa się w zakładce '''Uprawnienia''' definicji cennika. Z listy po lewej stronie wybieramy, czy uprawniać będziemy grupy, czy pojedynczych użytkowników. Następnie zaznaczamy elementy w oknie poniżej (przytrzymując klawisz '''Ctrl''' w przypadku większej ilości) i klikamy niebieską strzałkę w prawo. Potwierdzamy chęć przydzielenia uprawnień w oknie komunikatu. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_10.png, 500)]][[BR]] Aby odebrać uprawnienie do używania cennika wybranemu pracownikowi lub grupie pracowników, zaznaczamy nazwę pracownika/grupy na liście '''Uprawnieni''' po prawej stronie i odznaczamy opcję '''Użycie''' w sekcji '''Uprawnienia''' poniżej. [[BR]] Odebranie uprawnienia do użycia cennika o najwyższym priorytecie sprawia, że podczas dodawania produktu np. do pozycji oferty, pod uwagę będzie brany cennik o niższym priorytecie, do którego użytkownikowi nie zostały odebrane uprawnienia. === Zobacz także === * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Warehouse/Discount Rabaty] * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/Currency Waluty]