[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/People Moje kontakty] > Dodawanie nowego kontaktu do bazy

= Dodawanie nowego kontaktu do bazy =

Dodawanie osoby kontaktowej jest możliwe na dwa sposoby:
* po kliknięciu '''Nowa''' w '''Pasku narzędzi'''
* z poziomu '''Osobistej książki adresowej''' (''patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/People/AddressBook Osobista książka adresowa]'').
Niezależnie od wykonanej czynności, dodawanie nowego kontaktu polega na wypełnieniu i zapisaniu danych w zakładkach w oknie '''Osoba kontaktowa'''. 

== Zakładka Podstawowe ==

W pierwszej kolejności wypełniamy pola '''Imię''' oraz '''Nazwisko'''.

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nowy_kontakt.png, 500)]][[BR]]
''Okno dodawania nowego kontaktu, zakładka '''Podstawowe'''''[[BR]]

__'''Pozostałe pola'''__ [[BR]]
* W polach '''E-mail''', '''Tel. komórkowy''', '''Tel. stacjonarny''' oraz '''Faks''' wpisujemy odpowiednie dane kontaktowe
* W polu '''Stanowisko''' podajemy nazwę stanowiska osoby kontaktowej w firmie
* W polu '''Opis''' możemy umieścić szczegółowe informacje o osobie, np. zakres obowiązków
* W polu '''Uwagi''' podajemy dodatkowe informacje, np. kontakt tylko telefoniczny
* Na podstawie danych w polach '''Data urodzin''' oraz '''Data imienin''' możemy tworzyć  [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Reports raporty] zawierające listę dat urodzin i imienin osób kontaktowych
* Osobę kontaktową możemy powiązać z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients kontrahentem] lub umieścić ją w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/People/AddressBook Osobistej książce adresowej]. Firmę wybieramy w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 polu] '''Domyślna firma'''.
* Aby dodać grafikę (np. zdjęcie osoby kontaktowej lub logo firmy, którą reprezentuje), klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:moje_kontakty_dodaj_grafikę.png)]], po czym wybieramy grafikę z dysku i klikamy '''Otwórz'''. Po załadowaniu pliku graficznego, obok jego podglądu zostanie wyświetlona ikona kosza na śmieci. Klikając tę ikonkę możemy usunąć grafikę. [[BR]]


__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Jeśli nie dodamy kontaktu do '''Osobistej książki adresowej''', nie zostanie on wyświetlony na liście kontaktów w oknie głównym modułu '''Moje kontakty''', będzie natomiast widoczny w zakładce '''Osoby kontaktowe''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients/Profile kartotece wybranego kontrahenta]. [[BR]]

== Zakładka Cechy ==

Zawartość zakładki '''Cechy''' może być indywidualna dla każdej firmy i jest zależna od [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Features konfiguracji]. Przykładową zawartość ilustruje poniższy rysunek. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nowy_kontakt_02.png, 500)]][[BR]]
''Okno dodawania nowej osoby kontaktowej, przykładowa zakładka ''Cechy''''' [[BR]]

== Zakładka Adres ==

W zakładce '''Adresy''' definiujemy adres osoby kontaktowej. Do wyboru mamy dwie opcje:
* przypisanie jednego z adresów znajdującego się w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients bazie klientów]  - poprzez zaznaczenie opcji '''wybierz z dostępnych adresów klienta''' i wybór adresu w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 polu] '''Adres'''.
* wypełnienie formularza po zaznaczeniu opcji '''zastosuj podany adres''' lub - po zaznaczeniu checkboxa '''powiąż z domyślnym adresem klienta''' - utworzone zostanie powiązanie z adresem domyślnym klienta wskazanego w zakładce '''Podstawowe''' w polu '''Domyślna firma''', a poniższy formularz zostanie automatycznie uzupełniony domyślnymi danymi adresowymi kontrahenta po kliknięciu przycisku '''Zapisz'''. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Jeśli powiążemy osobę kontaktową z domyślnym adresem klienta, aktualizacja w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients/Profile kartotece klienta] spowoduje automatyczną aktualizację danych w zakładce '''Adres'''.

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nowy_kontakt_03.png, 500)]][[BR]]
''Okno dodawania nowej osoby kontaktowej, zakładka ''Adresy''''' [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Osoby kontaktowe możemy dodawać również w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients/Profile#point5 Kartotece klienta].