[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email Poczta email] > Konfiguracja pierwszego konta email w systemie
= Konfiguracja pierwszego konta email w systemie =
Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania wiadomości email, musimy odpowiednio skonfigurować klienta poczty email. Po wejściu do modułu '''Poczta e-mail''' po raz pierwszy system poinformuje nas o konieczności przeprowadzenia takiej konfiguracji. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nowe_konto_01.png, 300)]][[BR]]

Po kliknięciu przycisku '''Tak''' zostanie wyświetlone okno '''Konfiguracja konta email''' składające się z kilku zakładek.

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nowe_konto_02.png, 500)]][[BR]]
''Okno konfiguracji kont email'' [[BR]]

== Konfiguracja podstawowa ==

=== Zakładka Ogólne ===

__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
* W polach '''Adres e-mail''' oraz '''Zwrotny adres e-mail''' podajemy pełny adres naszego konta email, np. !inzynier@przykladowafirma.pl.
* Zaznaczony checkbox '''Konto synchronizowane''' oznacza, że wiadomości będą synchronizowane automatycznie, jeśli  aktywna będzie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Customization/EmailsInBackground usługa pobierania poczty w tle]. Jeśli opcja pozostanie niezaznaczona, reguła będzie obowiązywała podczas synchronizacji automatycznie wyzwalanej z przeglądarki.
* Jeśli korzystamy z konta, które nie jest naszym kontem służbowym, możemy zaznaczyć checkbox '''Konto prywatne'''. Adres taki nie będzie wyświetlany jako podpowiedź podczas wpisywania adresu odbiorcy przez naszych współpracowników.
* Jeśli chcemy otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach w pasku Windows ([http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Apps/WinNotifier Notifier]), zaznaczamy opcję '''Powiadamiaj o nowych wiadomościach'''.
* W sekcji '''Szablon i stopka''' wybieramy szablon zdefiniowany w '''Panelu sterowania'''. Szablonem nazywamy pewien układ zawierający np. logo firmy i dane teleadresowe firmy. Dane takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu komórkowego, wpisane w polu '''Stopka wiadomości''', wraz z szablonem stworzą pełną stopkę. [[BR]]

=== Zakładka Serwery ===

__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
* Na liście '''Protokół''' pozostawiamy opcję '''IMAP''. 
* W polu '''Login''' wpisujemy '''pełny''' adres email, np. !inzynier@przykladowafirma.pl.
* Jeśli samodzielnie konfigurujemy konto pocztowe, o dane takie, jak: host, port etc. możemy zapytać zatrudnionego w naszej firmie informatyka lub odczytać je z konfiguracji wcześniej używanego programu pocztowego.

=== Zakładka Foldery specjalne ===

Na potrzeby konfiguracji w zakładce '''Foldery specjalne''' wystarczające jest kliknięcie przycisku '''Ustaw domyślne'''. [[BR]]

Po wypełnieniu powyższych danych, klikamy przycisk '''OK'''.

== Pozostałe zakładki ==

=== Zakładka Opcje ===

__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
* Archiwizacja została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/Archive artykule].
* Sekcja '''Opcje synchronizowania'''
  * Wybierając odpowiednią opcję z listy '''Flagi "przeczytane"''' możemy określić, czy pobrane z serwera pocztowego wiadomości mają zostać przeniesione do systemu eDokumenty jako '''nieprzeczytane''', czy zgodnie ze stanem z serwera - oznaczone jako '''przeczytane''' lub '''nieprzeczytane'''. Wybór opcji '''synchronizuj''' powoduje automatyczną synchronizację flag z wartością na serwerze, pozostałe działają tylko w momencie pobierania wiadomości i nie są już później synchronizowane!
  * Z listy '''Usuwane wiadomości''' wybieramy, co ma się stać z usuwaną wiadomością
  * Pole '''Optymalizuj dla''' pozostawiamy puste. W sytuacjach awaryjnych (np. kiedy przychodzące wiadomości są puste) możemy wybieramy z listy rodzaj serwera - po uzgodnieniu z informatykiem.
  * Jeśli nasza skrzynka na serwerze zawiera wiadomości z kilku lat, możemy - w polu '''Zakres synchronizacji''' - podać datę, od której wiadomości mają zostać pobrane do eDokumentów.
* Sekcja '''Opcje wysyłania'''
  * Zaznaczenie opcji '''Żądaj potwierdzenia przeczytania''' sprawi, że adresat - w chwili otwarcia wiadomości - zostanie poproszony o odesłanie potwierdzenia jej przeczytania.  
  * warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym, zadziałania opcji '''Informuj o statusie doręczenia''' (wysłanie raportu o statusie doręczenia po udanej lub nieudanej próbie dostarczenia do każdego z adresatów) jest obsługa raportów przez nasz serwer pocztowy. Dodatkowo niezbędna jest współpraca ze strony serwera poczty przychodzącej adresata naszej wiadomości, który odsyła raporty.

=== Zakładka Foldery ===

Aby odwzorować drzewko folderów z serwera i wyświetlić je w panelu nawigacyjnym '''Foldery''', klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:email_foldery_sync.png, 16)]]. Na wyświetlonym drzewie możemy dokonywać kolejnych operacji. Zostały one szczegółowo opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/FolderManagement artykule].

=== Zakładka Reguły ===
Definiowanie reguł (spam) zostało opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/Spam artykule].

=== Zakładka Auto-odp. ===
Ustawienia autorespondera zostały opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/AutoReply artykule].

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/AccountSettings Dodawanie i konfiguracja kont pocztowych]