[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > Dokumenty

= Dokumenty =

Moduł '''Dokumenty''' jest pewnego rodzaju wirtualnym biurkiem, na którym dostępne są dokumenty z wielu miejsc w systemie. Przede wszystkim w tym miejscu możemy zarządzać dokumentami wychodzącymi i przychodzącymi. Ponadto w module wyświetlane są: dokumenty dołączone do spraw, utworzone w kartotekach klientów oraz zarchiwizowane wiadomości email. [[BR]]

W module można tworzyć nowe dokumenty i rejestrować je w dziennikach. Pod pojęciem '''dokument''' rozumiemy okno, w którym zgromadzone są informacje o dokumencie, natomiast sam plik jest załącznikiem. Przykładowo: do firmy wpłynęło listowne zapytanie ofertowe. Sekretarka tworzy dokument typu '''Pismo''' z poziomu formularza dodawania pisma, wypełnia formularz i skanuje papierowy oryginał, który wyświetlany jest na liście załączników. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:modul-dokumenty.png, 760)]][[BR]]
''Okno główne modułu '''Dokumenty''''' [[BR]]

== Definicje == #point1

W module '''Dokumenty''' możemy uruchamiać zdefiniowane rodzaje dokumentów. Domyślnie są to: 
* '''Pismo''' - dokument wychodzący, przychodzący lub wewnętrzny, np. wniosek, zaświadczenie, korespondencja.
* '''Notatka służbowa''' - dokument wewnętrzny zawierający treść HTML i załączniki np. notatka ze spotkania
* '''Umowa''' - dokument przechowujący obustronnie podpisaną umowę 
* '''Zwrotka''' - dokument służący do rejestracji otrzymanego zwrotnie potwierdzenia odbioru
* '''Email''' - formatka służąca do sporządzenia maila w formie znanej z innych programów typu Outlook, Thunderbird

* '''Oferta''' - dokument przychodzący lub wychodzący, posiadający cechy oferty (zawiera m.in. informację o cenie, przedmiocie oferty czy warunkach handlowych) 
* '''Zamówienie''' - używany do tworzenia dokumentu zamówienia do dostawcy lub od klienta (zawiera informacje m.in. o przedmiocie, cenie, adresie dostawy) 
* '''Faktura zakupu''', '''Faktura sprzedaży''' - dokumenty właściwe do rejestracji faktur zakupu i sprzedaży (zawierają m.in. pozycje, koszty, płatności)

* '''Zapotrzebowanie''' - dokument wewnętrzny służący do wyspecyfikowania potrzeb na towary. Pozycje z tych dokumentów mogą być używane do tworzenia '''Zamówień'''.
* '''Przyjęcie zewnętrzne''' (PZ), '''Wydanie zewnętrzne''' (WZ) - dokumenty wykorzystywane do ewidencji przyjęcia lub wydania towarów z magazynu 
* '''Przesunięcie międzymagazynowe''' (MM) - służy do dokumentowania przemieszczenia towarów pomiędzy magazynami 

== Praktyczne zastosowanie ==
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/DocumentUseCase/Letter Pismo - od rejestracji do wysłania odpowiedzi]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/UseCase/InquiryToInvoice Od zapytania ofertowego do faktury]

== Funkcjonalność ==
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/View Przeglądanie dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument Rodzaje dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument/Templates Tworzenie dokumentów z szablonów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/ForwardAssignment Przekazywanie i dekretacja dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/EditRemove Modyfikacja i usuwanie dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/EditFile Edycja załączników - plików tekstowych MS Word]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/FaxEmail Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną lub faksem]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Envelopes Wydruk kopert i zwrotek]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/Permissions/Safety Bezpieczeństwo - dostęp do dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/Permissions Uprawnienia do dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/DocumentCreate/New Zakładanie spraw z dokumentów]

== Konfiguracja ==
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/DocumentTemplates Zarządzanie szablonami] 
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering Zarządzanie numeracją dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Documents Zarządzanie kategoriami, słownikiem instrukcji, opisów, miejsc przechowywania i dyspozycji]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Finance Zarządzanie słownikami finansowymi]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/DefineDocument Definiowanie nowych typów dokumentów]