[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents Dokumenty] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument Typy dokumentów] > Formularz dokumentu typu Notatka służbowa

= Formularz dokumentu typu Notatka służbowa =
Notatka służbowa jest dokumentem wewnętrznym. Ten typ dokumentu możemy wykorzystać np. do tworzenia zapisków ze spotkań w sprawie. [[BR]]

Formularz dodawania notatki służbowej składa się z dwóch zakładek: '''Dokument''' i '''Szczegóły'''.[[BR]]

__'''Zakładka Dokument'''__ [[BR]]
W pierwszej zakładce wypełniamy dwa pola - w pierwszym wpisujemy tytuł, w drugim treść notatki. Po zapisaniu po prawej stronie formularza zostaną wyświetlone odnośniki do treści uzupełnionych w zakładce '''Szczegóły''' oraz instrukcje udzielone podczas przekazywania dokumentu. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:notatka_01.png, 500)]][[BR]]
''Okno dodawania notatki służbowej, zakładka Dokument''[[BR]]


__'''Zakładka Dokument - opis pól'''__ [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:notatka_02.png, 500)]][[BR]]
''Okno dodawania notatki służbowej, zakładka Szczegóły''[[BR]]

|| Nazwa pola || Opis ||
|| Data || Data utworzenia notatki ||
|| Klient || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 wyszukiwarka], w którym umieszczamy nazwę klienta, z którym związana jest notatka, np. klient, ze spotkania z którym sporządzamy notatkę ||
|| Sprawa || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie notatki do tej sprawy. ||
|| Procedura || Wybór [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/DMS/Documents procedury] definiującej obieg dokumentu ||
|| Folder || Z listy wybieramy katalog, w którym ma zostać umieszczona notatka. Lista składa się z katalogów wyświetlonych w drzewie w panelu '''Widok roboczy''' po rozwinięciu katalogu '''Foldery'''. ||
|| Status || Status notatki, np. robocza, zaakceptowana etc. ||
|| szyfruj || Z opcji tej mogą korzystać osoby, które posiadają odpowiednie certyfikaty. Odbiorca zaszyfrowanej notatki również musi posiadać certyfikat umożliwiający odczytanie zaszyfrowanej treści. ||
|| podpisz || Zaznaczenie tej opcji sprawi, że odbiorca notatki będzie mógł zweryfikować podpis. Twórca notatki musi posiadać odpowiedni certyfikat. ||

* Panel '''Załączniki''' została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments artykule]. W tym miejscu możemy np. podpiąć notatkę ze spotkania z podpisami uczestników.
* W zakładce '''Po zapisie''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register/IncomingDocs zarejestrować dokument w dzienniku] i/lub [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/ForwardAssignment przekazać go do wskazanej osoby].