Notatka służbowa jest dokumentem wewnętrznym. Ten typ dokumentu możemy wykorzystać np. do tworzenia zapisków ze spotkań w sprawie.
Formularz dodawania notatki służbowej składa się z dwóch zakładek: '''Dokument''' i '''Szczegóły'''.
}}} __'''Zakładka Dokument'''__ [[BR]] W pierwszej zakładce wypełniamy dwa pola - w pierwszym wpisujemy tytuł, w drugim treść notatki. Po zapisaniu po prawej stronie formularza zostaną wyświetlone odnośniki do treści uzupełnionych w zakładce '''Szczegóły''' oraz instrukcje udzielone podczas przekazywania dokumentu. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:notatka_01.png, 500)]][[BR]] ''Okno dodawania notatki służbowej, zakładka Dokument''[[BR]] __'''Zakładka Dokument - opis pól'''__ [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:notatka_02.png, 500)]][[BR]] ''Okno dodawania notatki służbowej, zakładka Szczegóły''[[BR]] || Nazwa pola || Opis || || Data || Data utworzenia notatki || || Klient || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 wyszukiwarka], w którym umieszczamy nazwę klienta, z którym związana jest notatka, np. klient, ze spotkania z którym sporządzamy notatkę || || Sprawa || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie notatki do tej sprawy. || || Procedura || Wybór [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/DMS/Documents procedury] definiującej obieg dokumentu || || Folder || Z listy wybieramy katalog, w którym ma zostać umieszczona notatka. Lista składa się z katalogów wyświetlonych w drzewie w panelu '''Widok roboczy''' po rozwinięciu katalogu '''Foldery'''. || || Status || Status notatki, np. robocza, zaakceptowana etc. || || szyfruj || Z opcji tej mogą korzystać osoby, które posiadają odpowiednie certyfikaty. Odbiorca zaszyfrowanej notatki również musi posiadać certyfikat umożliwiający odczytanie zaszyfrowanej treści. || || podpisz || Zaznaczenie tej opcji sprawi, że odbiorca notatki będzie mógł zweryfikować podpis. Twórca notatki musi posiadać odpowiedni certyfikat. || * Panel '''Załączniki''' została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments artykule]. W tym miejscu możemy np. podpiąć notatkę ze spotkania z podpisami uczestników. * W zakładce '''Po zapisie''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register/IncomingDocs zarejestrować dokument w dzienniku] i/lub [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/ForwardAssignment przekazać go do wskazanej osoby].