[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents Dokumenty] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument Typy dokumentów] > Formularz dokumentu typu Pismo

= Formularz dokumentu typu Pismo =

Dokumenty typu Pismo dzielimy - ze względu na miejsce ich powstawania i przeznaczenie - na: przychodzące, wychodzące i wewnętrzne. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:pismo.png, 600)]][[BR]]
''Okno dodawania dokumentu typu '''Pismo''''' [[BR]]

__'''Opis pól'''__ [[BR]]

|| Nazwa pola || Opis ||
|| Rodzaj || W zależności od typu pisma zaznaczamy: [[BR]] '''przychodzący''', jeśli pismo zostało do nas przysłane [[BR]] '''wychodzący''', jeśli my wysyłamy pismo [[BR]] '''wewnętrzny''', jeśli pismo jest przesyłane w obrębie firmy ||
|| Nadawca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybieramy w nim nadawcę. W przypadku dokumentu wychodzącego domyślnie będzie to adres naszej firmy. ||
|| Odbiorca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 wyszukiwarka]. Dla pisma wychodzącego można wskazać większą ilość odbiorców klikając odnośnik umieszczony pod tym polem. W przypadku pisma przychodzącego na liście wyświetli się adres naszej firmy. ||
|| Opis || Tytuł dokumentu ||
|| Nr sprawy || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie dokumentu do tej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/CaseForm sprawy] ||
|| Miejsce || Miejsce przechowywania papierowego oryginału ||
|| Treść || Do wyboru mamy opcje: [[BR]] '''Z pliku''' - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku [[BR]] '''Papier''' - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej [[BR]] '''Ze skanera''' - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Apps/ScanServer ScanServer] [[BR]] '''Z szablonu''' otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie w zakładce '''Załączniki''' poniżej. ||
|| Pełny skan || Informacja o kompletności zeskanowanych plików ||
|| Liczba załączników || Liczba załączników, które wpłynęły ||
|| Data pisma || Dla pisma przychodzącego, data sporządzenia pisma przez nadawcę ||
|| Data wpływu || Data otrzymania pisma przychodzącego ||
|| Podpisujący || Dla pisma wychodzącego lub wewnętrznego, z listy wybieramy osobę podpisującą pismo ||
|| Nr dokumentu || Pole wypełniane automatycznie przez system na podstawie zdefiniowanego [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering szablonu numeracji] ||
|| Nr zewnętrzny || Dotyczy korespondencji przychodzącej ||
|| Uwagi || Miejsce na dodatkowe informacje o dokumencie ||
|| Kategoria || Lista typów dokumentów, np. wniosek ||
|| Status || Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany ||
|| Procedura || Wybór [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/DMS/Documents procedury] definiującej obieg dokumentu ||

* Zakładka '''Załączniki''' została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments artykule]. W tym miejscu możemy podpinać np. skany oryginałów pism.
* W zakładce '''Po zapisie''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register/IncomingDocs zarejestrować dokument w dzienniku] i/lub [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/ForwardAssignment przekazać go do wskazanej osoby].

Dokument zapisujemy klikając '''Zapisz''' lub '''OK''' (Zapisz + Zamknij)

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/DocumentUseCase/Letter Pismo - od rejestracji do wysłania odpowiedzi]