[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases Sprawy] > Projekty = Projekty = Do zarządzania projektami w systemie eDokumenty wykorzystujemy '''sprawy'''. Rozbudowane projekty mogą jednak wymagać założenia wielu spraw, dlatego zachodzi potrzeba wprowadzenia elementu spinającego je w jedną całość. Zadanie takie pełni '''Projekt''' zawierający kluczowe informacje o realizowanym przedsięwzięciu. Sprawy należące do jednego projektu są widoczne na liście w module '''Sprawy''' po zastosowaniu filtra '''Projekt'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_01.png, 250)]][[BR]] ''Filtr '''Projekt''' w module '''Sprawy'''''[[BR]] '''Projekty''' krok po kroku: * [#point1 Definiowanie, modyfikacja i usuwanie projektów] * [#point2 Zadania w projekcie] * [#point3 Wykres Gantta i obłożenia zasobów] == Definiowanie, modyfikacja i usuwanie projektów == #point1 Operacji dodawania, edycji i usuwania projektów dokonujemy w oknie '''Projekty''' dostępnym po kliknięciu odnośnika '''Projekty''' w grupie '''Sprawy''' w '''Panelu sterowania'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_02.png, 600)]][[BR]] ''Lista projektów''[[BR]] === Definiowanie projektu === Aby utworzyć nowy projekt, klikamy przycisk '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wypełniamy formularz '''Projekt'''. [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_03.png, 400)]][[BR]] ''Okno dodawania nowego projektu''[[BR]] __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] * Obowiązkowo wypełniamy pola: '''Nazwa''', '''Numer''' (dowolny), '''Koordynator''' (dowolny pracownik), '''Kalendarz''' * Funkcją '''Kalendarza''' jest pewnego rodzaju kontrola terminów zdarzeń definiowanych dla wszystkich spraw składających się na projekt. Chodzi o to, aby czas realizacji zadań definiowanych w tych sprawach, nie wykraczał poza ustalone godziny pracy. Więcej na temat zarządzania kalendarzami można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Calendar artykule]. Chcąc dodać nowy kalendarz, klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:plus.png, 16)]]. Okno konfiguracji wybranego na liście kalendarza zostaje otwarte po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:klucz_ustawienia.png, 16)]]. * W polu '''Kolor''' wybieramy kolor identyfikujący projekt (nie ma on nic wspólnego z kalendarzem). * Wartość w polu '''Priorytet''' podajemy liczbowo. W systemie nie ma reguły dotyczącej przełożenia liczby na priorytet. Oznaczenia takie ustalamy sami, przyjmując przykładowo: 0 - nieistotny, 1 - wysoki, 2 - średni, 3 - niski. === Modyfikacja projektu === Aby zmodyfikować informacje o projekcie: * klikamy dwukrotnie wybrany projekt na liście lewym przyciskiem myszy lub * zaznaczamy pozycję na liście i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. Formularz edycji jest taki sam, jak formularz dodawania projektu. [[BR]] === Usuwanie projektu === Aby usunąć projekt, zaznaczamy go na liście, po czym klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie potwierdzamy chęć wykonania operacji klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Jeśli do projektu zostały przypisane sprawy, to usunięcie projektu '''nie spowoduje''' usunięcia tych spraw. == Zadania w projekcie == #point2 Zadania definiujemy w zakładce '''Terminarz''' sprawy lub z poziomu modułu '''Kalendarz'''/'''Zadania'''. Poza [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/AddEditEvent podstawowymi danymi], ważnymi z punktu widzenia zarządzania projektami, są zakładki '''Zasoby''' oraz '''Poprzedniki'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_04.png, 600)]][[BR]] ''Zakładka '''Zasoby''' formularza dodawania terminu'' [[BR]][[BR]] === Zakładka Zasoby === W zakładce '''Zasoby''' przypisujemy osoby/rzeczy potrzebne do wykonania zadania. Może to być np. tablet w przypadku zadania "przeprowadzenie testów responsywności serwisu" lub inżynier X dla zadania "konsultacje ws. artykułu na temat konstrukcji mostu". Aby dodać pozycje w zakładce '''Zasoby''' musimy najpierw zapisać formularz, klikając przycisk '''Zapisz'''. Po zapisaniu wyświetlony zostaje '''Pasek narzędzi''' z akcjami: * '''dodawania zasobu do listy''' * '''edycji zasobu zaznaczonego na liście''' * '''usuwania zasobu z listy''' * '''odświeżania listy'''. [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_05.png, 600)]][[BR]] ''Zakładka '''Poprzedniki''' formularza dodawania zadania'' [[BR]] === Zakładka Poprzedniki === Przed dodaniem poprzednika należy zapisać zdarzenie klikając przycisk '''Zapisz'''. [[BR]] Zadania dodane do listy '''Poprzedniki''' są wyświetlane na wykresie Gantta. Dodając poprzednik należy zwrócić uwagę, czy checkbox '''rozmieszczaj manualnie''' w zakładce '''Dodatkowe''' jest odznaczony (''patrz wyżej''). Aby dodać element do listy, klikamy przycisk '''Dodaj poprzedniki''' (ikona kartki papieru w '''Pasku narzędzi'''), po czym wybieramy pozycję z listy w wyświetlonym oknie. Zadania możemy usuwać z listy po ich zaznaczeniu i kliknięciu ikony '''Usuń''' w pasku narzędzi. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Poprzedniki możemy dodawać jedynie dla zadań przypisanych do sprawy. Poprzednikami mogą być zadania różnych typów i muszą być przypisane do tej samej sprawy, co edytowane zdarzenie. == Wykres Gantta i obłożenia zasobów == #point3 Dla projektów utworzonych w systemie eDokumenty generowane są '''wykres Gantta''' oraz '''wykres obłożenia zasobów'''. Aby wydrukować te wykresy, wybieramy z menu '''Akcje''' pozycję '''Gantt'''. Wyświetlona zostaje lista projektów. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_06.png, 600)]][[BR]] ''Lista projektów'' [[BR]] Akcje dla '''zaznaczonych na liście''' projektów wykonujemy korzystając z '''Paska narzędzi'''. * Aby wyświetlić wykres Gantta dla projektu, klikamy pierwszą ikonę ('''Gantt'''). * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/Resources Wykres obłożenia zasobów] wykorzystywanych do realizacji zadań w projekcie wyświetlany jest po kliknięciu ikony '''Obłożenie zasobów'''. * Aby edytować projekt, klikamy ikonę '''Edycja'''. * Aby zarządzać czasem pracy, klikamy ikonę '''Zarządzaj kalendarzem projektu'''. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Wykres Gantta lub obłożenia zasobów mogą zostać zablokowane przez przeglądarkę. W takiej sytuacji należy zezwolić na wyświetlenie okna z wykresem. === Zobacz także === * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/ProjectExpense Rozliczanie projektów] * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/ProjectTemplate Szablony projektów]