macz135 [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases Sprawy] > Grupy spraw = Grupy spraw = Grupa spraw w systemie eDokumenty jest zbiorem spraw skupiającym np. projekty realizowane dla jednego klienta lub powiązanych ze sobą tematycznie. Zarządzanie grupami spraw obejmuje: * [#point1 Dodawanie nowej grupy spraw] * [#point2 Modyfikowanie grupy spraw] * [#point3 Zamykanie i wznawianie grup spraw] * [#point4 Usuwanie i przywracanie grup spraw] == Dodawanie nowej grupy spraw == #point1 Aby dodać nową grupę spraw, klikamy ikonę '''Nowa grupa spraw''' w '''Pasku narzędzi''' w głównym oknie modułu '''Sprawy''', po czym wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy przycisk '''Zapisz'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:grupa_spraw_01.png, 300)]][[BR]] ''Formularz dodawania grupy spraw'' [[BR]] Obowiązkowo wypełniamy pole '''Teczka''', wskazując miejsce rejestracji grupy spraw. Opcjonalnie możemy wskazać '''sprawę nadrzędną''' lub '''projekt''', dla których ma być utworzona grupa. [[BR]] Grupy spraw są wyświetlane na liście spraw z ikoną [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:grupa_spraw_05.png, 18)]]. Grupę możemy rozwinąć na liście klikając strzałeczkę obok nazwy. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Grupy spraw mogą być tworzone również jako podrzędne elementy sprawy w zakładce '''Podsprawy''' sprawy. == Modyfikowanie grupy spraw == #point2 Aby dokonać modyfikacji informacji o grupie spraw, zmienić uprawnienia i zarządzać podsprawami: * w module '''Sprawy''' klikamy dwukrotnie lewym przyciskiem myszy wybraną grupę spraw na liście lub * zaznaczamy grupę spraw na liście, po czym klikamy przycisk '''Edytuj''' w '''Pasku narzędzi''' lub * klikamy grupę spraw na liście prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu wybieramy pozycję '''Edytuj'''. Okno edycji grupy spraw składa się z kilku zakładek. Dodatkowo w lewym dolnym rogu umieszczony jest przycisk '''Historia''', po kliknięciu którego wyświetlone zostaje okno zawierające informacje o zmianach w sprawie. Akcje w menu górnym są analogiczne, jak dla [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/CaseForm spraw]. [[BR]] === Zakładka Ogólne === Formularz w zakładce '''Ogólne''' jest formularzem dodawania nowej grupy sprawy poszerzonym o pole '''Numer'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:grupa_spraw_02.png, 600)]][[BR]] ''Okno edycji sprawy'' [[BR]] === Zakładka Uprawnienia === W karcie '''Uprawnienia''' możemy zarządzać dostępem do grup spraw i podspraw. Grupa spraw dodana do teczki, do której uprawniona jest pewna komórka organizacyjna, będzie widoczna dla wszystkich użytkowników z tego działu, jednak uprawnienia te możemy zmieniać dla poszczególnych pracowników. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:grupa_spraw_04.png, 600)]][[BR]] ''Zakładka '''Uprawnienia''' w sprawie'' [[BR]] [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/Permissions Uprawnienia] możemy przyznawać/odbierać poszczególnym pracownikom lub grupom pracowników - odpowiednią pozycję wybieramy z listy. Jeśli chcemy, aby wybrane osoby miały taki sam poziom dostępu do podspraw, zaznaczamy checkbox '''Propaguj uprawnienia przy zakładaniu podspraw'''. [[BR]] Osoby (grupy) zaznaczone w oknie (oknach) po lewej stronie przenosimy na listę '''Uprawnieni''' przy pomocy niebieskich strzałek. Po wybraniu osób na liście w oknie '''Uprawnieni''' decydujemy, jakie akcje dani pracownicy mogą wykonać. W tym celu zaznaczamy odpowiednie opcje w sekcji '''Uprawnienia'''. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Aby wybrany pracownik mógł wykonywać czynności takie jak zapis zadań, oglądanie dokumentów itd., musi mieć zaznaczone prawo do odczytu i prawa do danych akcji. === Zakładka Podsprawy === W karcie '''Podsprawy''' możemy zarządzać sprawami w obrębie grupy. W odróżnieniu od zwykłych spraw, w oknie '''grupy spraw''' nie ma m.in. zakładki dokumenty, dzięki czemu nie ma możliwości podpięcia dokumentu do grupy, tylko do właściwej sprawy. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:grupa_spraw_03.png, 600)]][[BR]] ''Zakładka '''Podsprawy''' w sprawie'' [[BR]] Podsprawami zarządzamy korzystając z '''Paska narzędzi'''. * Podsprawę dodajemy klikając ikonę '''Nowa sprawa'''. Formularz dodawania podsprawy jest taki sam, jak dla sprawy, a pola w zakładce '''Ogólne''' są automatycznie wypełnione na podstawie danych z karty '''Ogólne''' grupy spraw. * Aby utworzyć podgrupę podspraw, klikamy przycisk '''Nowa grupa spraw'''. * Okno edycji podsprawy wyświetlone zostaje dwukrotnym kliknięciu pozycji na liście lewym przyciskiem myszy lub po zaznaczeniu pozycji na liście i kliknięciu ikony '''Edytuj''' * Zaznaczone na liście podsprawy możemy usuwać po kliknięciu ikony '''Usuń''' i potwierdzeniu chęci wykonania tej operacji. * Aby [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/EditClose#point3 zamknąć podsprawę], zaznaczamy ją na liście i klikamy ikonę '''Oznacz sprawę jako załatwioną'''. Taka sprawa zostanie wyszarzona na liście, a w oknie jej edycji widoczna będzie zielona "wstęga" z napisem '''Zamknięta'''. W miejscu ikony '''Zamknij sprawę''' pojawi się przycisk '''Wznów sprawę'''. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Akcje '''edycji''' i '''usuwania''' grupy spraw są dostępne również w menu rozwijanym po kliknięciu elementu na liście prawym przyciskiem myszy. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Sprawy wewnątrz grupy możemy dodawać również poprzez wskazanie tej grupy spraw w polu '''Sprawa nadrzędna''' podczas tworzenia/edycji sprawy. == Zamykanie i wznawianie grup spraw == #point3 Aby zamknąć grupę spraw, zaznaczamy ją na liście, po czym klikamy przycisk '''Zamknij''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]] Aby wznowić grupę spraw, w panelu nawigacyjnym '''Filtry''' wybieramy '''Stan > Sprawy zamknięte''', po czym zaznaczamy zamkniętą grupę spraw na liście i z menu '''Akcje''' wybieramy pozycję '''Wznów sprawę'''. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Aby wznowić grupę spraw, niezbędne jest posiadanie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Permissions uprawnienia systemowego] '''Prawo do wznawiania sprawy'''. == Usuwanie i przywracanie grup spraw == #point4 Proces usuwania i przywracania grup spraw jest analogiczny jak dla [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/EditClose#point4 spraw]