[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases Sprawy] > Sprawa jako sposób organizacji dokumentów

= Sprawa jako sposób organizacji dokumentów =

Wykorzystanie sprawy jako elektronicznej koszulki na dokumenty pozwala m.in. na przetrzymywanie w jednym miejscu pisma, załączników do niego i odpowiedzi na nie, dzięki czemu możemy śledzić historię dokumentu. Sprawy takie najczęściej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/DocumentCreate/New tworzymy z dokumentu]. [[BR]]

Dokumentami w sprawie zarządzamy z poziomu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/CaseForm kartoteki sprawy] w zakładce '''Dokumenty'''. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:sprawa_jako_organizacja_dokumentow.png, 720)]][[BR]]
''Zakładka '''Dokumenty''' w oknie sprawy'' [[BR]]

Na zawartość zakładki '''Dokumenty''' składa się '''lista dokumentów''' z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point1 wyszukiwarką], '''Pasek narzędzi''' oraz panel nawigacyjny '''Foldery'''. Jeśli w sprawie zostały utworzone podsprawy, pod które podpięto dokumenty, to zaznaczenie filtra '''dokumenty spraw podrzędnych''' sprawi, zostaną one wyświetlone na liście. [[BR]]

Czynności takie, jak: dodawanie, edycja, przekazywanie itd. wykonujemy analogicznie jak w module [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents Dokumenty].

=== Jakie dokumenty widzę === #point1

W zależności od posiadanych [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/Permissions uprawnień], zakres dostępnych dla użytkownika dokumentów może być różny. Zestaw uprawnień pozwalający na odczyt dokumentów w sprawie przedstawia poniższa tabela. [[BR]]
|| Zakres dokumentów, które użytkownik może odczytać || Wymagane uprawnienia ||
|| Użytkownik odczytuje wszystkie dokumenty w sprawie || Uprawnienia przyznane w zakładce '''Uprawnienia''' w kartotece sprawy: [[BR]] '''Odczyt''', '''Oglądanie wszystkich dokumentów oraz terminarza''' [[BR]] Prawo do '''odczytu''' w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/Permissions#point4 Zaawansowanych uprawnieniach na dokumencie]''' nie jest odebrane ||
|| Użytkownik odczytuje tylko dokumenty dodane przez siebie || brak prawa do '''odczytu''' w '''Uprawnieniach zaawansowanych''' na pozostałych dokumentach ||
|| Użytkownik odczytuje dokumenty dodane przez siebie i takie, [[BR]] do których jest uprawniony || prawo do '''odczytu''' w '''Uprawnieniach zaawansowanych''' na dokumencie ||

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
To, że jakiś dokument jest widoczny na liście w zakładce '''Dokumenty''', nie oznacza, że użytkownik może go odczytać. [[BR]]

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/EditClose Modyfikacja, zamykanie i usuwanie spraw]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/DocumentCreate/New Tworzenie sprawy z dokumentu]