[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Tasks Zadania] > Import listy zdarzeń

= Import listy zdarzeń =

Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). [[BR]]

Aby importować listę zdarzeń z pliku *.csv wybieramy z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Import zdarzeń'''. Importu dokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu zdarzeń'''.

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_zdarzen_01.png, 600)]][[BR]]
''Kreator importu zdarzeń - krok 1'' [[BR]]

W pierwszym kroku wybieramy plik, z którego dane mają zostać zaimportowane i określamy rodzaje separatorów i kodowanie. Dla przykładowego pliku (załącznik przykladowa_lista_zadań.csv) parametry te będą następujące:
* Separator kolumn '''przecinek'''
* Separator tekstu '''"'''
* Kodowanie '''cp1250'''

Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lewym przyciskiem myszy nagłówek w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do komórki w kolumnie '''Powiązanie'''. W załączonym przykładzie element '''Opis''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''Opis''' w kolumnie '''Pole''', element '''Typ''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Typ''' itd. Podczas przenoszenia elementów między sekcjami wyświetlana jest ikona [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:ikona_import.png, 16)]]. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_zdarzen_02.png, 600)]][[BR]]
''Kreator importu zdarzeń - krok 2'' [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
* Aby poprawnie zostały zaimportowane informacje o typie zdarzenia, przygotowując plik *.csv należy użyć odpowiednich nazw, zgodnych z poniższą listą:
  * '''EVENT''' dla zdarzenia typu Termin
  * '''TODO''' dla zdarzenia typu Zadanie
  * '''MEETING''' dla zdarzenia typu Spotkanie
  * '''PHONECALL''' dla zdarzenia typu Rozmowa telefoniczna
  * '''CORPEVENT''' dla zdarzenia typu Korporacyjne
  * '''ALARM''' dla Przypomnienia
  * '''EVENTNOTE''' dla Adnotacji
* Format daty i godziny w pliku *.csv: '''RRRR-MM-DD GG:MM'''
* Nazwy klientów muszą się pokrywać z nazwami w bazie kontrahentów.

__'''Uwagi do sekcji ''Parametry'''''__ [[BR]]

Pierwszy wiersz jest interpretowany jako nazwy kolumn. Może się jednak zdarzyć, że zawiera on właściwe dane, dlatego zmiana domyślnej wartości w polu '''Zacznij od wiersza''' na 1 sprawi, że zostanie on zaimportowany. [[BR]]

Na liście '''Istniejące zadania''' wybieramy, czy import powinien zostać wykonany w trybie dopisywania (z pominięciem istniejących zdarzeń), czy też w trybie aktualizacji (nadpisywanie). W trybie dopisywania nie zostaną dopisane te kontakty, dla których w bazie danych odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. W trybie aktualizacji nadpisane zostaną tylko te zdarzenia, dla których w bazie danych jednoznacznie odnaleziony zostanie odpowiednik o tym samym symbolu. [[BR]]

Z listy '''Pracownicy''' wybieramy, komu mają zostać wszystkie importowane zadania - pole to jest '''obowiązkowe'''. [[BR]][[BR]]

W polu '''Klient''' możemy opcjonalnie wybrać, z jakim kontrahentem mają być powiązane importowane zadania. [[BR]]

__'''Uwagi do sekcji ''Wartości domyślne'''''__ [[BR]]

Jeśli jakieś pole w importowanym pliku nie jest wypełnione, wartości z pola 

Po wypełnieniu formularza klikamy przycisk '''Dalej'''. Po imporcie wyświetlony zostaje raport z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]]

Po kliknięciu '''Dalej''' następuje powrót do okna głównego modułu.