Podręcznik użytkownika > Ustawienia > Panel sterowania > Finansowe > Miejsca powstawania kosztów

Miejsca powstawania kosztów

W słowniku Miejsca powstawania kosztów (MPK) definiowane są wartości wyświetlane m.in. na liście MPK w formularzu kosztu w dokumencie typu Faktura.

Wartości do słownika możemy wprowadzić na dwa sposoby:

• zgodnie z instrukcją zarządzania słownikiem podstawowym.
  
• importując pozycje z pliku *.csv.

W pierwszym przypadku korzystamy z formularza dodawania nowego MPK.

• Pierwszy człon pola Nr konta uzupełniany jest automatycznie przez system na podstawie numeru konta zaznaczonej na liście pozycji. Przy wprowadzaniu MPK po raz pierwszy wartość wpisujemy z polu po znaku -.
• W polu Opis podajemy nazwę MPK.
• W polu Dział wybieramy element struktury organizacyjnej lub pracownika powiązanego z kosztem, np. Dział IT.
• W przypadku większej ilości organizacji, wybieramy z listy Jednostka rozliczeniowa tę, w której dane MPK będzie się pojawiać.
• Pole Rok obrachunkowy jest nieedytowalne, chyba że zmiana zostanie wprowadzona w ustawieniach konta użytkownika na czas sesji.
• MPK możemy powiązać z projektem, wybierając jego nazwę w polu Projekt.
• Pole Lp. uzupełniane jest automatycznie. Może być edytowane.

Import z pliku *.csv

Aby zaimportować listę MPK z pliku *.csv musimy przygotować odpowiedni plik. Szczegółowy opis, jak to zrobić, można znaleźć w osobnym artykule.

Importu dokonujemy przy pomocy kreatora uruchamianego po kliknięciu ikony Importuj MPK w Pasku narzędzi.

W pierwszym kroku wybieramy z dysku plik.

Określamy parametry. Do załączonego przykładowego pliku będą to:

• Separator kolumn: przecinek
• Separator tekstu: "
• Kodowanie: cp1250

Z listy Dla istniejących wybieramy pozycję w zależności od tego, czy pozycje, które już istnieją w systemie, mają być nadpisywane.

Klikamy przycisk Dalej.

W kolejnym kroku określamy, jakie wartości z pliku mają trafiać do odpowiednich miejsc w systemie.

Powiązań dokonujemy klikając rekord w tabeli w sekcji Powiązania i wybierając z listy Powiąż z literę identyfikującą kolumnę z pliku *.csv, która ma być mapowana. Obowiązkowo tworzymy powiązania dla pól Nr konta oraz Opis.

W sekcji Opcje importu ustalamy, od którego wiersza mają zostać importowane dane. Zazwyczaj w pierwszym wierszu znajdują się nazwy kolumn, dlatego wpisujemy w polu Zacznij od wiersza wartość 2. Ustalamy też domyślne wartości, którymi będą uzupełnione niewypełnione w pliku *.csv pola.

Uwaga
Pole Nr konta w pliku *.csv musi być kompletne, tzn. składać się z dwóch członów.

W kolejnym kroku zostaje wyświetlone podsumowanie importu. Po kliknięciu Dalej następuje powrót do listy.

Przepisywanie MPK

Aby przepisać słownik MPK na kolejny rok obrachunkowy, klikamy ikonę Przepisz MPK w Pasku narzędzi, po czym w wyświetlonym oknie wskazujemy rok wyjściowy oraz rok, na który wartości mają zostać przepisane.

W przypadku istnienia kilku organizacji, dodatkowo wybieramy, dla których jednostek ma nastąpić przepisanie.

Zobacz także

• RK
• Dodatkowa analityka