[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings Ustawienia] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel/Cases Sprawy] > Kategorie spraw

= Kategorie spraw =

Kategorie spraw możemy utożsamić z Wykazem akt. Mają one strukturę drzewa, które możemy rozbudowywać o dowolną ilość podkategorii. Do zarządzania kategoriami wykorzystujemy '''Pasek narzędzi'''. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:katoegorie_spraw_01.png, 300)]][[BR]]
''Panel zarządzania kategoriami spraw (teczkami)'' [[BR]]

== Nowa kategoria ==

Aby dodać nową kategorię, zaznaczamy na drzewie kategorię nadrzędną i klikamy ikonę '''Nowy'''. Następnie wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy ''OK''. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:katoegorie_spraw_02.png, 400)]][[BR]]
''Okno dodawania nowej kategorii spraw'' [[BR]]

* '''Element nadrzędny''' zostaje wybrany na podstawie zaznaczonej na drzewie kategorii. Możemy go zmienić.
* W polu '''Typ''' wybieramy wartość, która ma wpływ na wygląd kartoteki sprawy (np. w sprawie serwisowej wyświetlane jest pole Urządzenie).
* W polu '''Nazwa''' wpisujemy nazwę kategorii, która będzie nazwą teczki.
* Wartość w polu '''Znak akt''' generowana jest automatycznie, jednak możemy ją zmienić.
* Wartość w polu '''Priorytet''' oznacza kolejność na liście. Generowana jest automatycznie, jednak możemy ją zmieniać.
* Z listy '''Procedura''' wybieramy procedurę, która będzie domyślnie wybrana w kartotece sprawy tworzonej w teczce o nazwie zawierającej nazwę tworzonej kategorii.
* Z listy '''Termin załatwienia''' wybieramy wartość, która wyświetli się jako domyślna w kartotece sprawy utworzonej w teczce o nazwie zawierającej nazwę kategorii.
* Dla spraw handlowych wybieramy typ z listy '''Typ sprawy handlowej'''
* Zaznaczenie opcji '''Tryb EZD''' oznacza włączenie silniejszej ochrony zamkniętych spraw. Nie można do nich dodawać dokumentów bez wznowienia sprawy.
* Zaznaczenie opcji '''Workspace''' (Przestrzeń robocza) oznacza, że użytkownik mający dostęp do sprawy, do której ma prawo edycji, będzie miał prawo do edycji dokumentu w tej sprawie.

== Edycja i tworzenie kategorii ==

Aby edytować kategorię:
* dwukrotnie klikamy jej nazwę na drzewie lub
* zaznaczamy ją na drzewie i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''.

W oknie edycji kategorii widoczna jest dodatkowa zakładka - '''!Teczki/Dostępność''', w której wyświetlona jest lista [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Company/OrganizationStructure komórek organizacyjnych] oznaczonych jak '''repozytorium'''. W trzeciej kolumnie od końca istnieje możliwość zaznaczenia checkboxa, co spowoduje założenie teczki w wybranej jednostce. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:katoegorie_spraw_03.png, 400)]][[BR]]

Symbol teczki zostanie wygenerowany i wyświetlony w kolumnie '''Symbol teczki''', a w drugiej od końca i ostatniej kolumnie wyświetlone zostaną odnośniki do - kolejno - panelu zarządzania uprawnieniami do teczki, panelu udostępniania teczki wybranym pracownikom lub grupom.

== Zamykanie kategorii ==

Kategorie spraw możemy zamykać i otwierać - globalnie lub z dokładnością do teczki (zobacz więcej w artykule [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Cases/Folders#point6 Teczki]). Globalne zamknięcie kategorii powoduje zamknięcie teczki we wszystkich działach, w których kategoria jest udostępniona, a co za tym idzie - taka teczka nie jest widoczna na drzewku dla osób, które nie posiadają [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Landing/Permissions uprawnienia systemowego] '''Przywilej widoczności usuniętych oraz zamkniętych teczek jako filtr w słowniku Kategorie spraw'''. [[BR]]

Aby zamknąć kategorię, zaznaczamy ją na drzewku i klikamy ikonę '''Zamknij''' powyżej. Jeśli w teczce znajdują się niezamknięte sprawy, system wyświetli ostrzeżenie. W takiej sytuacji zamykamy wszystkie sprawy, a następnie kategorię. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zamykanie_kategorii_spraw_01.png, 320)]][[BR]]

Aby przywrócić teczkę, zaznaczamy ją na drzewku i klikamy ikonę '''Otwórz ponownie''' [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zamykanie_kategorii_spraw_02.png, 20)]]. Aby zobaczyć zamknięte teczki, zaznaczamy filtr '''zamknięte'''.[[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zamykanie_kategorii_spraw_03.png, 200)]][[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Aby zobaczyć na drzewku zamknięte kategorie, niezbędny jest '''Przywilej widoczności usuniętych oraz zamkniętych teczek jako filtr w słowniku Kategorie spraw'''. 

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Cases/Folders Teczki]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel/Cases/Files Wyciąg z wykazu akt]