[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Register Dzienniki] > Tworzenie, modyfikacja i usuwanie dzienników = Tworzenie, modyfikacja i usuwanie dzienników = Domyślnie w systemie zdefiniowane są: * '''Dziennik korespondencji przychodzącej''' * '''Dziennik korespondencji wychodzącej''' * '''Rejestr faktur przychodzących''' * '''Rejestr faktur wychodzących''' Aby zdefiniować nowe dzienniki lub dokonać modyfikacji już istniejących, przechodzimy do '''Panelu sterowania'''. Panel zarządzania dziennikami dostępny jest po kliknięciu odnośnika '''Dzienniki''' w grupie '''Dokumenty'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:dzienniki_ustaienia_01.png, 300)]][[BR]] ''Panel zarządzania dziennikami''[[BR]] Dziennikami zarządzamy korzystając z '''Paska narzędzi'''. === Dodawanie dziennika === Aby utworzyć nowy dziennik, klikamy ikonę '''Nowy''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''Zapisz'''. [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:dzienniki_ustaienia_02.png, 350)]][[BR]] ''Formularz dodawania nowego dziennika''[[BR]] __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] * Obowiązkowo wypełniamy pola '''Typ rejestru''' oraz '''Szablon numeracji'''. * Jeśli dodatkowo chcemy, aby do numeru dopisywany był numer z JRWA, wpisujemy go w polu '''Znak akt'''. * Rejestracja nowego dokumentu za pomocą formularza rejestracji korespondencji umożliwia automatyczne przekazanie utworzonego dokumentu na wskazane w polu '''Stanowisko rejestracji''' stanowisko. * Uzupełniając pole '''Wyrażenie sortujące numer ewidencyjny''' ustalamy regułę, wedle której będą sortowane dane na liście w module '''Dzienniki''' w kolumnie '''Nr'''. Szablon numeracji dla dzienników możemy modyfikować w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering Panelu sterowania]. Na liście '''Typ''' wybieramy '''Szablon numeru ewidencyjnego dla pism w rejestrze''', '''Szablon numeru ewidencyjnego''' lub '''Ewidencja'''. [[BR]] Aby móc rejestrować dokumenty w nowym dzienniku, musimy poszerzyć drzewo [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Landing/Permissions uprawnień do systemu] o odpowiednie prawo w gałęzi '''Przeglądanie'''. Opis definiowania praw został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel/Other/Permissions artykule]. === Edycja dziennika === Aby edytować dziennik: * dwukrotnie klikamy nazwę dziennika na drzewku lewym przyciskiem myszy lub * zaznaczamy go na drzewku, po czym klikamy przycisk '''Edycja'''. Okno edycji dziennika jest takie samo, jak okno dodawania nowego. === Usuwanie dziennika === Dzienniki mogą być usuwane pojedynczo. Aby usunąć dziennik, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę '''Usuń'''. Następnie potwierdzamy chęć wykonania tej operacji klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. Usunięte dzienniki nie mogą być przywracane. === Zmiana stanu licznika === Dla szablonów numeracji zawierających znacznik '''numer''' (np. numer w roku) możemy zmieniać stan licznika. Aby tego dokonać, zaznaczamy dziennik na drzewku, po czym klikamy ikonę '''Zmień stan licznika'''. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:dzienniki_ustaienia_03.png, 300)]][[BR]] ''Formularz zmiany stanu licznika dla dziennika''[[BR]] W polu '''Stan licznika''' wprowadzamy liczbę o 1 mniejszą od liczby, którą ma mieć nowo dodany do dziennika dokument. Klikamy przycisk '''OK'''. [[BR]] __'''Przykład'''__ [[BR]] Dokumenty rejestrowane w dzienniku korespondencji przychodzącej są numerowane kolejno w miesiącu. Po zarejestrowaniu 30 pism nastąpiła zmiana szablonu numeracji na kolejny w roku, w związku z czym zaistniała potrzeba zmiany stanu licznika. Zmieniamy go zatem na 30, dzięki czemu kolejne pismo będzie zarejestrowane jako 31 w roku. [[BR]] {{{ #!html

Porada

Jeśli firma mająca kilka oddziałów korzysta z jednego systemu eDokumenty, warto podział ten odzwierciedlić w drzewie w panelu Rejestry. Możemy np. utworzyć strukturę mającą nazwy oddziałów jako główne gałęzie, a po ich rozwinięciu wyświetlane będą typy dzienników. Wtedy każdy oddział będzie miał swój dziennik korespondencji przychodzącej, rejestr faktur przychodzących itd.
}}}