Kartoteka produktu

Kartoteka produktu składa się z Zakładek zawierających informacje o produkcie/usłudze i Paska narzędzi.

Zakładki

Ogólne

Zawartość karty Ogólne pokrywa się z formularzem dodawania nowego produktu.

Kartoteka produktu, zakładka Ogólne

Opis pól

W polu Nazwa podajemy nazwę produktu/usługi.
W polu Szybki opis możemy umieścić dane charakteryzujące produkt, np. wymiary, waga etc. Zmieniając widok listy produktów, możemy wyświetlić kolumnę Szybki opis, dzięki czemu uzyskamy szybki dostęp do tych informacji.
Jeśli za polem Symbol zaznaczona jest opcja Generuj, produktowi zostanie przypisany numer zgodnie ze zdefiniowanym szablonem. Wartość w tym polu odpowiada numerowi katalogowemu produktu i - jako unikalny identyfikator - może posłużyć do generowania raportów.
Pole PKWiU wypełniamy ręcznie.
Na liście Dostawca wybieramy kontrahenta zdefiniowanego w systemie.
Wybierając wartość z listy Typ określamy, czy element jest produktem, towarem, czy usługą.
Produkt możemy przypisać do określonej jednostki organizacyjnej, która została oznaczona jako Jednostka rozliczeniowa w Strukturze organizacyjnej. Może to być np. dział udostępniający pewną usługę.
Z listy RK wybieramy rodzaj kosztu. Zawartość listy zależy od wskazanej wyżej jednostki rozliczeniowej w ten sposób, że wyświetlane są jedynie pozycje, które w definicji przypisano do danej jednostki. Pozycję do słownika rodzajów kosztów możemy dodać po kliknięciu ikony + lub z poziomu Panelu sterowania.
Z listy Status wybieramy, czy dany produkt jest aktywny, czy nie. Jeśli np. produkcja pewnego towaru została chwilowo wstrzymana ze względu na remont, możemy taki produkt dezaktywować na pewien okres.
Do kartoteki produktu możemy dodać zdjęcie. W tym celu klikamy ikonę i wybieramy pozycję z listy. Grafiki pochodzą z katalogu Depository w Eksploratorze obrazków, którym zarządzamy w Panelu sterowania. Aby usunąć obrazek z kartoteki produktu, klikamy ikonę
W polu Netto wpisujemy kwotę netto w formacie ZŁOTYCH.GROSZY, np. 100.00.
W polu Koszt zakupu podajemy jednostkowy koszt zakupu (cenę jednostkową netto). Pozostawienie pola pustego będzie interpretowane jak zero.
Z listy Stawka VAT wybieramy stawkę VAT dla produktu.
W polu Ilość minimalna podajemy liczbę, która nie może zostać przekroczona przez stan produktów w dowolnym magazynie. Jest to domyślna minimalna ilość danego produktu w każdym magazynie.
Pole Stan na magazynach nie podlega edycji. Wartość w tym polu to łączna ilość jednostek produktu znajdujących się w danym momencie we wszystkich magazynach łącznie. Szczegółowe informacje o stanach można odczytać w zakładce Magazyny.
Z listy Waluta wybieramy walutę, w której określona jest wartość w polu Netto.
W jednostce wybranej z listy Jednostka podstawowa przeliczane są stany magazynowe danego towaru.

Dodatkowe

W karcie Dodatkowe istnieje możliwość ustawienia alarmu, tzn. komunikatu, który będzie wyświetlany podczas otwierania kartoteki produktu lub dodawania produktu na listę pozycji w dokumencie lub sprawie. Treść komunikatu wpisujemy w polu Uwagi, po czym zaznaczamy checkbox Z alarmem. Może to być np. ostrzeżenie o kończących się zapasach.

Aby zablokować obrót magazynowy, tzn. aby wydania i przyjęcia nie miały wpływu na stany magazynowe produktu, zaznaczamy opcję Blokuj obrót magazynowy. Po zaznaczeniu tej opcji produkt nie będzie podlegał przesunięciom i nie będzie możliwości określenia stanu magazynowego.

Opis

W tej karcie możemy dodać rozbudowany opis produktu lub usługi. Treść tę możemy sformatować korzystając z narzędzi w edytorze tekstu. Opis produktu będzie wykorzystany np. przy generowaniu oferty.

Magazyny

Zakładka Magazyny ma charakter informacyjny. Lista wyświetlana w tej karcie zawiera informacje o wszystkich magazynach i o stanie edytowanego produktu w każdym z nich. Wartości te są aktualizowane m.in. po wygenerowaniu dokumentów takich, jak WZ, PZ, Zamówienie etc.

Cenniki

Zarządzanie cennikami zostało opisane w osobnym artykule.

Załączniki

Panel zarządzania załącznikami został opisany w osobnym artykule.

Cechy

W zakładce Cechy możemy określić indywidualne cechy produktów, które nie występują w domyślnych ustawieniach systemu. Może to być np. seria produktów lub typ usługi. Cechami zarządzamy w Panelu sterowania.

Przykładowa zawartość zakładki Cechy

Uzupełnienie danych w tej karcie pozwala także na filtrowanie (w panelu nawigacyjnym Filtry) produktów na liście.

Przykładowy filtr Cechy

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi w kartotece produktu

Korzystając z Paska narzędzi możemy (klikając kolejne ikony, od lewej):

zapisać produkt
dodać nowy produkt (utworzyć na podstawie edytowanego)
usuwać produkt, którego kartotekę edytujemy
generować raporty, np. sprzedaży danego produktu
ustawiać przypomnienia
wysyłać powiadomienia do wybranych pracowników lub grup pracowników
przeglądać historię zmian w kartotece produktu.