[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents Dokumenty] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents/AddEditDocument Typy dokumentów] > Formularz dokumentu typu Umowa

= Formularz dokumentu typu Umowa =

Okno dokumentu typu Umowa otwieramy po wybraniu z menu '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''' pozycji '''Pozostałe > Umowa'''. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:umowa.png, 600)]][[BR]]
''Formularz dodawania nowej umowy'' [[BR]]

__'''Opis pól'''__ [[BR]]

|| Nazwa pola || Opis ||
|| Rodzaj || Zaznaczamy typ umowy, w zależności od tego, którą stroną jesteśmy: '''przychodzący''' - jeśli jesteśmy np. kupującym, '''wychodzący''' - jeśli jesteśmy np. sprzedającym, '''wewnętrzny''' - jeśli jest to np. umowa z pracownikiem. ||
|| !Tytuł/Opis || Nazwa (przedmiot) umowy ||
|| Nr sprawy || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie umowy do tej sprawy ||
|| Zawarta w dniu || Data zawarcia umowy || 
|| pomiędzy, a || Pola typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Search#point7 wyszukiwarka]. Wskazujemy w nich - wybrane z bazy kontrahentów lub osób kontaktowych - strony podpisujące umowę. ||
|| zwany dalej ||  Lista typów stron podpisujących umowę ||
|| Treść || Do wyboru mamy opcje: [[BR]] '''Z pliku''' - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku [[BR]] '''Papier''' - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej [[BR]] '''Ze skanera''' - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Tools/Apps/ScanServer ScanServer] [[BR]] '''Z szablonu''' otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie w zakładce '''Załączniki''' poniżej. ||
|| Data wpływu || W przypadku umowy przychodzącej - data otrzymania umowy ||
|| Uwagi || Miejsce na dodatkowe informacje ||
|| Ważność Od, Do dnia (Do) || Czas obowiązywania umowy ||
|| Numer umowy || Numer nadany przez osobę sporządzającą umowę - dla umów wychodzących i wewnętrznych ||
|| Numer zewnętrzny || Numer umowy przychodzącej ||
|| Miejsce || Miejsce przechowywania papierowego dokumentu ||
|| Status || Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany ||
|| Procedura || Wybór [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/DMS/Documents procedury] definiującej obieg dokumentu ||

* Zakładka '''Załączniki''' została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Landing/Attachments artykule].
* W zakładce '''Po zapisie''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Register/IncomingDocs zarejestrować dokument w dzienniku] i/lub [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents/ForwardAssignment przekazać go do wskazanej osoby].