[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Company Pracownicy] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Company/OrganizationStructure Struktura organizacyjna] > Import struktury z pliku *.csv

= Import struktury z pliku *.csv =

Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]).  [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
W pliku *.csv w kolumnie, w której określamy typ jednostki, wpisujemy następujące wartości:
* '''ORGCELL''' dla komórki organizacyjnej
* '''POST''' dla stanowiska

Istotne jest również oznaczenie komórki organizacyjnej jako '''Repozytorium'''. Wpisanie wartości '''true''' w tej kolumnie spowoduje, że w danej komórce organizacyjnej będzie można zakładać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Cases/Folders teczki]. Symbol teczki będzie zawierał skrót nazwy komórki organizacyjnej wpisanej w kolumnie '''Symbol''' (''patrz: przykładowy plik CSV''). [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Symbole literowe i możliwość zakładania teczek przypisujemy tylko komórkom organizacyjnym, nie pracownikom. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:sorg-excel.png, 720)]][[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Istotną rolę odgrywa kolejność elementów w pliku *.csv. Należy zwrócić uwagę na to, aby jednostki nadrzędne, do których się odwołujemy, były wymienione jako pierwsze. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Dla elementu na szczycie struktury (dla Zarządu) id elementu nadrzędnego to 0. [[BR]]


Aby importować strukturę organizacyjną z pliku *.csv klikamy ikonę '''Import''' w '''Pasku narzędzi'''. Importu pokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu struktury organizacyjnej'''. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_struktury_org_01.png, 600)]][[BR]]
''Kreator importu struktury organizacyjnej - krok 1'' [[BR]]


W pierwszym kroku wybieramy plik, z którego dane mają zostać zaimportowane i określamy rodzaje separatorów i kodowanie. Dla przykładowego pliku (załącznik przykladowa_struktura_organizacyjna.csv) parametry te będą następujące:
* Separator kolumn '''średnik'''
* Separator tekstu '''"'''
* Kodowanie '''cp1250'''

Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lewym przyciskiem myszy nagłówek pierwszy wiersz w podglądzie) w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do odpowiedniej komórki w kolumnie '''Powiązanie''' w sekcji '''Powiązania''' metodą drag'n'dop (przeciągnij i upuść). W załączonym przykładzie element '''ID !Komórki/Stanowiska''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''ID jednostki''' w kolumnie '''Pole''', element '''Nazwa komórki/stanowiska''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Nazwa jednostki''' itd. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne. Pola obowiązkowe oznaczono symbolem '''*'''.

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_struktury_org_02.png, 600)]][[BR]]
''Kreator importu bazy osób kontaktowych - krok 2'' [[BR]]

__'''Uwagi do sekcji ''Parametry'''''__
* W polu '''Zacznij od wiersza''' wpisujemy numer wiersza w pliku *.csv, od którego ma rozpocząć się import. Zazwyczaj w pierwszym wierszu znajdują się nazwy kolumn (jak np. w załączonym pliku), zatem import rozpoczniemy od drugiego rekordu.
* Z listy '''Jednostka nadrzędna''' wybieramy element, dla którego importowana struktura będzie podrzędna. W przypadku wprowadzania struktury "od zera" będzie to nazwa organizacji. '''Strukturę możemy importować jedynie dla jednostek, które jej nie posiadają'''. [[BR]]

W kolejnym kroku [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Email/AddEditAccount konfigurujemy ustawienia pocztowe], po czym klikamy '''Importuj'''. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_struktury_org_03.png, 600)]][[BR]]
''Kreator importu struktury organizacyjnej - ustawienia pocztowe'' [[BR]]

Po imporcie wyświetlony zostaje raport z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]]

Po kliknięciu '''Zakończ''' następuje powrót do okna zarządzania strukturą organizacyjną. Fragment zaimportowanej na podstawie załączonego pliku struktury przedstawia poniższy rysunek. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_struktury_org_04.png, 300)]][[BR]]