[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Company Pracownicy] > Konta pracowników = Konta pracowników = Zarządzanie kontami pracowników odbywa się z poziomu okna '''Konta pracowników''', które składa się z '''Paska narzędzi''', paneli nawigacyjnych: '''Filtr struktury organizacyjnej''' oraz '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Search#point3 Filtry]''' i listy kont pracowników. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:konta_pracownikow_01.png, 500)]][[BR]] == Dodawanie nowego konta pracownika == Aby dodać nowe konto, niezbędne jest utworzenie '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Company/OrganizationStructure struktury organizacyjnej]'''. Konto tworzymy po kliknięciu przycisku '''Nowe''' w '''Pasku narzędzi''' - '''za pomocą kreatora''' lub '''uzupełniając kartotekę pracownika''', w zależności od odpowiedzi na pytanie w wyświetlonym oknie pop-up. Poniżej zostanie omówiony kreator. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:konta_pracownikow_02.png, 400)]][[BR]] ''Kreator dodawania nowego konta pracownika - krok 1'' [[BR]] W pierwszym kroku: * podajemy dane podstawowe: nazwę konta (login), imię, nazwisko, adres email oraz hasło (do logowania w systemie eDokumenty) * opcjonalnie dodajemy zdjęcie i/lub podpis w formie grafiki, który może być wstawiany do dokumentów generowanych z szablonu. Po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:grupy_raportow_nowa_szukaj.png, 14)]] zostaje wyświetlony '''Eksplorator obrazków''' (katalog '''Pracownicy''' dla zdjęć, folder '''Faksymile''' dla podpisów), w którym wybieramy grafikę. Aby usunąć obrazek, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:grupy_raportow_nowa_usun.png, 14)]]). [[BR]] W kolejnym kroku przypisujemy pracowników do [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Company/Groups grup]. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:konta_pracownikow_03.png, 400)]][[BR]] ''Kreator dodawania nowego konta pracownika - krok 2'' [[BR]] '''Aby użytkownik mógł zalogować się do systemu, musi się znaleźć w grupie ''Pracownicy.''''' Aby przypisać pracownika do grupy, zaznaczmy odpowiedni checkbox na liście '''Dostępne grupy'''. Wyłączenie z danej grupy pracownika następuje po kliknięciu ikony '''X''' na liście '''Grupy użytkownika'''. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] O zakresie uprawnień, jakie będzie miał użytkownik decyduje kolejność grup na liście. Szczegółowo zostało to opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Landing/Permissions artykule]. [[BR]] Następnym etapem jest przydzielenie pracownika do stanowiska. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:konta_pracownikow_04.png, 400)]][[BR]] ''Kreator dodawania nowego konta pracownika - krok 3'' [[BR]] Operację tę możemy wykonać za pośrednictwem kreatora (uruchamianego po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:konta_pracownikow_06.png, 14)]] lub po wyświetleniu komunikatu) lub zaznaczając na drzewku struktury organizacyjnej wolne '''stanowisko''' i klikając ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zarzadzenie_grupami_04_dodaj_prawo.png, 14)]]. W tym kroku możemy (np. jeśli stanowisko nie zostało wcześniej utworzone) - po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:konta_pracownikow_07.png, 14)]] - [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Company/OrganizationStructure edytować strukturę organizacyjną]. [[BR]] '''Kreator przydzielania pracownika do stanowiska''' wykrywa poprzednią osobę na stanowisku i pozwala przejąć od niej nie tylko obowiązki, ale również sprawy i pozostałe zapisy. Kreator obejmuje następujące czynności: * wybór stanowiska na drzewie struktury * wybór z listy pracownika, który wcześniej zajmował wybrane stanowisko, lub którego obowiązki chcemy przepisać wybranemu pracownikowi wraz z zaznaczeniem zakresu * przydzielanie do stanowiska z przepisaniem obowiązków lub * przepisanie tylko wybranych obowiązków [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Przydzielając pracownika do stanowiska, należy upewnić się, że jest ono wolne. * wybór elementów, które mają być przepisane wybranemu pracownikowi - w tym: * uprawnienia do spraw, za które odpowiedzialny był poprzedni pracownik * uprawnienia do spraw, do których był uprawniony poprzedni pracownik * opieka na klientami, którymi opiekował się poprzedni pracownik * przepisanie odpowiedzialności za otwarte zdarzenia * zachować uprawnienia do działu dodawanego pracownika Po kliknięciu przycisku '''Dalej''' wyświetlone zostaje podsumowanie. [[BR]] [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:konta_pracownikow_05.png, 400)]][[BR]] ''Kreator dodawania nowego konta pracownika - podsumowanie'' [[BR]] Kliknięcie '''Dalej''' powoduje powrót do listy kont pracowników. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Dodawanie nowych kont jest możliwe również za pośrednictwem [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Company/OrganizationStructure/CsvImport importu struktury z pliku *.csv]. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Liczba użytkowników jest ograniczona przez liczbę licencji. == Edycja kartoteki pracownika == Aby dokonać zmian w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Company/Employees/Profile kartotece pracownika], wykonujemy jedną z trzech czynności: * klikamy dwukrotnie nazwę konta na liście * zaznaczamy nazwę na liście prawym przyciskiem myszy i z otwartego menu wybieramy '''Edytuj''' * zaznaczamy nazwę konta na liście i klikamy '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. Zmiany zapisujemy klikając przycisk '''Zapisz'''. == Dezaktywacja i przywracanie kont pracowników == Konta pracowników mogą być '''dezaktywowane''' przez uprawnionego administratora: * po zaznaczeniu nazwy konta liście prawym przyciskiem myszy i kliknięciu '''Dezaktywacja''' w rozwiniętym menu lub * po zaznaczeniu nazwy konta na liście i kliknięciu ikony '''Dezaktywacja''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania tej czynności potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] Konto może być '''ponownie aktywowane''' po jego zaznaczeniu na liście (dla wygody warto wyświetlić nieaktywne konta korzystając z filtra '''Aktywne > Nie''') i kliknięciu ikony '''Przywróć''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]] W systemie eDokumenty istnieje także możliwość zdefiniowania czasu aktywności konta. Opcja ta może być wykorzystana np. w sytuacji, kiedy zakładamy skrzynkę mailową studentowi odbywającemu praktyki w naszej firmie, na czas określony. Po ustalonym czasie konto takie zostanie automatycznie wygaszone (co jest równoważne z zablokowaniem możliwości logowania się), z opcją przedłużenia okresu ważności. Datę tę określamy w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Company/Employees/Profile kartotece pracownika] w polu '''Ważność'''.