= [wiki:UserGuide Przewodnik użytkownika] > Proces obiegu karty urlopowej = #tytul
=== Menu ===
 1. [#wprowadzenie Wprowadzenie]
 2. [#opis Opis modułu Urlopy]
 3. [#etap1 Wypisanie karty urlopowej i przekazanie do przełożonego]
 4. [#etap2 Akceptacja przez przełożonego]
 5. [#etap3 Eksport dokumentu do programu kadrowego]
 6. [#podsumowanie Podsumowanie]

== Wprowadzenie == #wprowadzenie

W niniejszym artykule przedstawimy proces obiegu karty urlopowej pracownika. Jak wiadomo taki proces angażuje bardzo wiele osób, stąd system eDokumenty ma za zadanie zautomatyzować, uporządkować i uprościć przekazywanie tego dokumentu odpowiednim osobom. Składa się ono z następujących etapów:
 1. Wypisanie karty i przekazanie do przełożonego
 2. Wydanie decyzji przez przełożonego, czyli:
  a. akceptacja i przekazanie dokumentu do księgowości, lub
  b. odrzucenie wniosku
 3. Eksport do programu kadrowego i/lub wydruk dokumentu.
Realizacja procesu przebiega w rzeczywistości w większej ilości kroków, niż jest to wypisane powyżej. Schemat tej procedury przedstawia poniższy schemat (Rys.1)

[[BR]][[Image(obieg_001.jpg)]][[BR]] (''Rys.1 - Schemat procesu obiegu karty urlopowej'')[[BR]]

Poniżej opiszemy każdy z tych etapów.

''Przejdź do [#tytul Menu]''

== Opis modułu urlopy == #opis
Jednakże zanim przejdziemy do tego procesu najpierw opiszemy z czego składa się moduł urlopów. Widok modułu przedstawia poniższy obrazek:

[[BR]][[Image(obieg_006.jpg)]][[BR]] (''Rys.1 - Panel modułu Urlopy'')[[BR]]

Panel modułu składa się z dwóch okien. Po lewej stronie znajduje się okno filtru daty wniosku urlopowego (rok -> miesiąc). Natomiast prawy panel zawiera listę wniosków złożonych przez danego użytkownika. Dwukrotne kliknięcie otwiera kartę wniosku urlopowego.

''Przejdź do [#tytul Menu]''

== 1. Wypisanie karty urlopowej przez pracownika i przekazanie jej do przełożonego == #etap1

Pierwszym krokiem w tym procesie jest wypisanie karty urlopowej. W tym celu użytkownik systemu przechodzi do zakładki '''Urlopy''' (Rys.2)

[[BR]][[Image(obieg_002.jpg)]][[BR]] (''Rys.2 - Moduł urlopy'')[[BR]]

Otwiera się moduł urlopów, który został przedstawiony poniżej (Rys.3)

[[BR]][[Image(obieg_003.jpg)]][[BR]] (''Rys.3 - Moduł urlopy'')[[BR]]

W menu modułu wybieramy przycisk ''Nowy'', który otwiera nam okno nowego wniosku urlopowego. W oknie tym wybieramy Pracownika, który wnioskuje o urlop, wprowadzamy daty początku i końca urlopu, ilości dni, powodu urlopu. Od razu na tym etapie możemy dodać skan wniosku urlopowego, jako załącznik(Rys.4).

[[BR]][[Image(obieg_004.jpg)]][[BR]] (''Rys.4 - Okno wniosku urlopowego'')[[BR]]

Jeżeli dany pracownik nie posiada dostępu do tego modułu wniosek o urlop może wypełnić z poziomu zakładki '''Dokumenty'''. Po wypełnieniu wniosku zobaczymy tam gotowy dokument(Rys.5) z oknem etapu procedury, w którym aktualnie jesteśmy.

[[BR]][[Image(obieg_005.jpg)]][[BR]] (''Rys.5 - Okno wniosku urlopowego z danymi procedury'')[[BR]]

''Przejdź do [#tytul Menu]''

==2. Akceptacja przez przełożonego == #etap2
Następnym krokiem w tym procesie jest akceptacja przez przełożonego. Na tym procesie możemy wykonać jedną z dwóch operacji:
 * zatwierdzić wniosek i przekazać go do działu księgowości,
 * odrzucić wniosek

[[BR]][[Image(obieg_006.jpg)]][[BR]] (''Rys.6 - Okno wniosku urlopowego z wyborem działania procedury'')[[BR]]

Zakładamy, że przełożony akceptuje wniosek - klika więc ''Wyrażam zgodę''.
Wypełniony wniosek przechodzi do księgowości.

''Przejdź do [#tytul Menu]''

== 3. Eksport dokumentu do programu kadrowego == #etap3
Mając zaakceptowany dokument jesteśmy w stanie wyeksportować dane urlopu do programu kadrowego oraz stworzyć załącznik karty urlopowej z szablonu (co rozumiemy pod pojęciem ''wydruk'').

Jednocześnie pracownik wnioskujący otrzymuje powiadomienie i dokument zaakceptowanego wniosku.

''Przejdź do [#tytul Menu]''

== Podsumowanie == #podsumowanie
Powyższy scenariusz procesu obiegu wniosku urlopowego jest przykładem, jak można realizować takie procedury w organizacji - przy pomocy systemu eDokumenty. Kluczową sprawą, która dyryguje wszystkim jest prawidłowe ustawienie przebiegu pracy (procedury - workflow).

''Przejdź do [#tytul Menu]''