WikiPrint - from Polar Technologies

Przewodnik użytkownika > Proces obiegu karty urlopowej

  1. Wprowadzenie
  2. Wypisanie karty urlopowej i przekazanie do przełożonego

Wprowadzenie

W niniejszym artykule przedstawimy proces obiegu karty urlopowej pracownika. Jak wiadomo taki proces angażuje bardzo wiele osób, stąd system eDokumenty ma za zadanie zautomatyzować, uporządkować i uprościć przekazywanie tego dokumentu odpowiednim osobom. Składa się ono z następujących etapów:

  1. Wypisanie karty i przekazanie do przełożonego
  2. Wydanie decyzji przez przełożonego, czyli:
    1. akceptacja i przekazanie dokumentu do księgowości, lub
    2. odrzucenie wniosku
  3. Wydruk dokumentu i/lub eksport do programu kadrowego.

Realizacja procesu przebiega w rzeczywistości w większej ilości kroków, niż jest to wypisane powyżej. Schemat tej procedury przedstawia poniższy schemat (Rys.1)


Schemat procesu obiegu karty urlopowej
(Rys.1 - Schemat procesu obiegu karty urlopowej)

Poniżej opiszemy każdy z tych etapów.

Przejdź do Menu

1. Wypisanie karty urlopowej przez pracownika i przekazanie jej do przełożonego

Pierwszym krokiem w tym procesie jest wypisanie karty urlopowej. W tym celu użytkownik systemu przechodzi do zakładki Urlopy (Rys.2)


Moduł Urlopy
(Rys.2 - Moduł urlopy)

Otwiera się moduł urlopów, który został przedstawiony poniżej (Rys.3)


Moduł Urlopy
(Rys.3 - Moduł urlopy)

W menu modułu wybieramy przycisk Nowy, który otwiera nam okno nowego wniosku urlopowego. W oknie tym wybieramy Pracownika, który wnioskuje o urlop, wprowadzamy daty początku i końca urlopu, ilości dni, powodu urlopu. Od razu na tym etapie możemy dodać skan wniosku urlopowego, jako załącznik(Rys.4).


Okno wniosku urlopowego
(Rys.4 - Okno wniosku urlopowego)

Jeżeli przejdziemy do zakładki Dokumenty zobaczymy dokument wniosku urlopowego (Rys.5) z oknem etapu procedury, w którym aktualnie jesteśmy.


Okno wniosku urlopowego
(Rys.5 - Okno wniosku urlopowego)