= [wiki:UserGuide Przewodnik użytkownika] > Obsługa dokumentów typu Delegacja oraz Zaliczka =

System eDokumenty od wersji numer 3.8.31-beta obsługuje dokumenty typu Delegacja oraz Zaliczka.

'''Delegacja'''
Formularz delegacji składa się z podstawowych pól jak pokazano na rysunku poniżej:

Po wypełnieniu formularzu oraz zapisaniu pojawiają się dodatkowe zakładki:
 * Koszty podróży
 * Rozliczenie

'''Koszty podróży'''
W ramach zakładki Koszty podróży możemy zarejestrować wszystkie odbyte podróże w ramach danej delegacji oraz wpisać koszty tych podróży, które posłużą do rozliczenia delegacji:

Po zarejestrowaniu podróży na zakładce Rozliczenie zaktualizuje się wartość w polu Koszty podróży (jeśli nie zrobi się to automatycznie należy użyć przycisku Odśwież listę z paska przycisków).

'''Rozliczenie'''
Zakładka rozliczenie umożliwia wprowadzenie dodatkowych kosztów związanych z delegacją. Wprowadzenie kosztu można dokonać na dwa sposoby:
 * Utwórz fakturę VAT - pierwszy przycisk na pasku 
 * Szybkie dodanie nowego dokumentu typu Faktura VAT - drugi przycisk
Różnica w działaniu polega na tym, że w przypadku pierwszego definiujemy fakturę poprzez formularz natomiast druga opcja pozwala na automatyczne dodanie faktury pomijając formularz.

Po dodaniu kosztu możemy go edytować bezpośrednio z listy. Edycji podlegają pola Opis oraz Wartość (brutto). Zatwierdzenie odbywa się poprzez wyjście z pola lub kliknięcie przycisku ENTER. Po aktualizacji dokumentu następuje aktualizacja podsumowania delegacji.

W przypadku podsumowania dodatkowo mamy możliwość wypełnienia takich danych jak:
 * Ryczałt za przejazdy
 * Diety
 * Noclegi ryczałty
Wszystkie te pola są edytowane bezpośrednio z listy wystarczy kliknąć w pole, wprowadzić wartość i zatwierdzić. 


'''Zaliczka'''