= [wiki:UserGuide Przewodnik użytkownika] > Obsługa dokumentów typu Delegacja oraz Zaliczka =

System eDokumenty od wersji numer 3.8.31-beta obsługuje dokumenty typu Delegacja oraz Zaliczka.

== Delegacja ==
Formularz delegacji składa się z podstawowych pól jak pokazano na rysunku poniżej:

[[BR]][[Image(s1.png)]][[BR]] (''Delegacja'')[[BR]]

Po wypełnieniu formularzu oraz zapisaniu pojawiają się dodatkowe zakładki:
 * Koszty podróży
 * Rozliczenie

== Koszty podróży ==
W ramach zakładki Koszty podróży możemy zarejestrować wszystkie odbyte podróże w ramach danej delegacji oraz wpisać koszty tych podróży, które posłużą do rozliczenia delegacji:

[[BR]][[Image(s2.png)]][[BR]] (''Koszt podróży'')[[BR]]

Po zarejestrowaniu kosztu na zakładce Rozliczenie zaktualizuje się wartość w polu Koszty podróży (jeśli nie zrobi się to automatycznie należy użyć przycisku Odśwież listę z paska przycisków).

== Rozliczenie delegacji ==
Zakładka rozliczenie umożliwia wprowadzenie dodatkowych kosztów związanych z delegacją. Wprowadzenie kosztu można dokonać na dwa sposoby:
 * Utwórz fakturę VAT - pierwszy przycisk na pasku 
 * Szybkie dodanie nowego dokumentu typu Faktura VAT - drugi przycisk
Różnica w działaniu polega na tym, że w przypadku pierwszego definiujemy fakturę poprzez formularz natomiast druga opcja pozwala na automatyczne dodanie faktury pomijając formularz.

[[BR]][[Image(s3.png)]][[BR]] (''Rozliczenie delegacji'')[[BR]]

Po dodaniu kosztu możemy go edytować bezpośrednio z listy. Edycji podlegają pola Opis oraz Wartość (brutto). Zatwierdzenie odbywa się poprzez wyjście z pola lub kliknięcie przycisku ENTER. Po aktualizacji dokumentu następuje aktualizacja podsumowania delegacji.

W przypadku podsumowania dodatkowo mamy możliwość wypełnienia takich danych jak:
 * Ryczałt za przejazdy
 * Diety
 * Noclegi ryczałty
Wszystkie te pola są edytowane bezpośrednio z listy wystarczy kliknąć w pole, wprowadzić wartość i zatwierdzić.

[[BR]][[Image(s4.png)]][[BR]] (''Podsumowanie rozliczenia'')[[BR]]

== Zaliczka ==
Formularz zaliczki składa się z podstawowych pól jak pokazano na rysunku poniżej:

[[BR]][[Image(s5.png)]][[BR]] (''Zaliczka'')[[BR]]

== Rozliczenie zaliczki ==

Po wypełnieniu formularzu oraz zapisaniu pojawiają się dodatkowa zakładka Rozliczenie:

[[BR]][[Image(s6.png)]][[BR]] (''Rozliczenie zaliczki'')[[BR]]

Podobnie jak w przypadku zakładki Rozliczenie na Delegacji tak samo działa zakładka Rozliczenie dla Zaliczki (dodanie oraz edycji kosztu).

== Dodatkowe uwagi ==

W przypadku faktur tworzonych do rozliczania kosztów delegacji oraz zaliczek nie ma obecnie możliwości podglądu ich bezpośrednio z listy dokumentów. 

W momencie przekazywania delegacji lub zaliczki automatycznie następuje przekazanie tych faktur zgodnie z deklaracją dla dokumentu nadrzędnego.

Akcja workflow [wiki:DeployerGuide/Customization/ProcessAutomation/Commands#ExportDocumentToFKCommand Eksport dokumentu do systemu zew] również automatycznie eksportuje dokumenty podrzędne w przypadku eksportu delegacji lub zaliczki.