Procedury i etapy

System eDokumenty umożliwia utworzenie procedur dla spraw oraz dokumentów. Poniżej omówiono przykładowy obieg faktury wykorzystujący mechanizm workflow.

Osoba wprowadzająca fakturę po uzupełnieniu wszelkich koniecznych danych na zakładce ogólne, zapisuje go, po czym system wyświetla na otwartym dokumencie dodatkową szarfę która ma za zadanie kontrolować obieg tego dokumentu.

Przygotowanie procedur: http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Customization/ProcessAutomation

(Rys.1)
Aby potwierdzić wykonanie danego etapu należy po prostu kliknąć na przycisk "Załatwione" (Rys. 1).

Jeżeli w procesie skonfigurowano etapy decyzyjne, wówczas użytkownik zostanie poproszony o wybór jednej z opcji (Rys. 2)

(Rys.2)

Całość wykonanej procedury można oglądać po kliknięciu w ikonę "i" umieszczoną obok nazwy procedury.

(Rys.3)

Faktura zamiast obiegać firmę może zostać od razu przesłana w miejsce docelowe, a poszczególnym uczestnikom procesu udostępniane są zadania workflow dostępne na odpowiednich panelach w Dokumentach i Sprawach. System w miejscu zadań workflow wyświetli nazwy tych procedur i etapów które są przeznaczone dla użytkownika zaznaczonego na panelu Struktury organizacyjnej.

Poniżej przykładowe zadania workflow wyświetlone dla dokumentów.

(Rys.4)