== Przygotowanie systemu przez administratora ==

Przed efektywnym uruchomieniem systemu konieczne jest jego przygotowania przez administratora. W skład wymaganych operacji konfiguracyjnych wchodzą następujące punkty : 

'''1.''' '''Podłączenie skanera''' do systemu eDokumenty. Procedura ta szczegółowo opisana jest [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Apps/ScanServer#point1 tutaj].

'''2.'''  '''Uzupełnienie danych firmowych''', niezbędnych do tworzenia oficjalnej korespondencji firmowej. Opis sposobu ich uzupełnienia znajduje się [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Address pod tym linkiem].

'''3.'''  '''Zdefiniowanie struktury organizacyjnej, kont użytkowników oraz teczek''', w które będą grupowały sprawy/projekty  będące przedmiotem pracy w firmie. Opis tego sposobu realizacji tego procesu został umieszczony [wiki:UserGuide/BasicConfiguration/OrganizationUnitDossiersAndAccounts w tym miejscu].

'''4.'''  '''Definicja systemowego konta pocztowego''', niezbędnego do rejestracji obiegu poczty elektronicznej w systemie eDokumenty. [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/SystemSharedAccount Tu] znajduje się opis sposobu jego definicji. 

'''5.''' '''Ustawienie konta pocztowego użytkownikom'''. System eDokumenty oferuje moduł pocztowy, który znacznie ułatwia rejestrację obiegu dokumentów elektronicznych, poszczególnych użytkowników w systemie. Ponadto moduł ten może z powodzeniem być wykorzystywany jako podstawowy klient pocztowy w firmie. [[BR]]
W chwili obecnej rekomendowanym protokołem dla poczty przychodzącej jest IMAP. Jego wykorzystanie oferuje szereg ułatwień w systemie np. kojarzenie maila z klientem na podstawie  adresu pocztowego osoby kontaktowej. Oto [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AddEditAccount szczegółowy  opis sposobu definicji kont pocztowych ].

'''6.''' '''Ustawienie formatu numeracji dokumentów i spraw ''' - operacja ta jest niezbędna tylko w przypadku gdy chcemy zmienić predefiniowaną w systemie numerację. Opis znajduję się [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering pod tym linkiem].

'''7.''' '''Zdefiniowanie szablonów pism firmowych'''. Sposób ich definicji opisany jest [wiki:UserGuide/BasicConfiguration/CompanyTemplateDocument tutaj].

'''8.'''  '''Ustawienie integracji z edytorami teksu'''. Tworzone dokumenty w programie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Apps/ActiveFolder MS Word oraz MS Excel] mogą być w prosty sposób rejestrowane oraz aktualizowane w systemie eDokumenty, wymagane do tego jest ustawienie integracji pomiędzy tymi systemami na stanowisku roboczym. Podobnie wygląda to w przypadku programu [wiki:UserGuide/BasicConfiguration/Pluginsoo Open Office]