W tym rozdziale opisane zostały mechanizmy wykorzystywane do ograniczania użytkownikom korzystania z wybranych funkcji modułu poczty.
| Konto indywidualne | Konto współdzielone | |
| Wyświetlanie na liście kont pocztowych użytkownika | uprawniony do konta LUB posiada prawo bswfms.employers.accounts.mail | (posiada prawo do konta czytanie LUB posiada prawo do konta wysyłanie) LUB posiada prawo bswfms.employers.accounts.mail |
| Zarządzanie | (uprawniony do konta ORAZ posiada prawo bswfms.mails.own_accounts_config) LUB (posiada prawo bswfms.employers.accounts.mail) | (posiada prawo do konta zarządzanie) LUB (nie uprawniiony do konta ORAZ posiada prawo bswfms.mails.shared_accounts.manage) |
| Personalizacja | - | (posiada prawo do konta czytanie LUB posiada prawo do konta wysyłanie) LUB (nie uprawniony do konta ORAZ posiada prawo bswfms.employers.accounts.mail) |
| Wysyłanie | uprawniony do konta | posiada prawo do konta wysyłanie |
| Zapis (kopiowanie/przenoszenie) | uprawniony do konta | posiada prawo do konta zapis |
| Czytanie | uprawniony do konta | posiada prawo do konta czytanie |
| Usuwanie emaili | uprawniony do konta | posiada prawo do konta czytanie |
Użytkownik nie posiadający uprawnienia Wysyłanie emaili do adresatów spoza osobistej książki adresowej (bswfms.mails.use_recipients_from_outside_the_pab) nie może wysyłać wiadomości email do adresatów spoza własnej osobistej książki adresowej.
W takim przypadku użytkownik ten nie może także edytować tej książki. Może to zrobić jedynie przełożony posiadający uprawnienie Zarządzanie osobistymi książkami adresowymi innych użytkowników (bswfms.extras.privilages.other_users_pab_manage).