W tym rozdziale opisane zostały mechanizmy wykorzystywane do ograniczania użytkownikom korzystania z wybranych funkcji modułu poczty.
| Indywidualne | Współdzielone | |
| Wyświetlanie na liście kont pocztowych użytkownika | uprawniony do konta LUB posiada prawo bswfms.employers.accounts.mail | uprawniony do konta ORAZ (posiada prawo do konta czytanie LUB posiada prawo do konta wysyłanie) |
Użytkownik nie posiadający uprawnienia Wysyłanie emaili do adresatów spoza osobistej książki adresowej (bswfms.mails.use_recipients_from_outside_the_pab) nie może wysyłać wiadomości email do adresatów spoza własnej osobistej książki adresowej.
W takim przypadku użytkownik ten nie może także edytować tej książki. Może to zrobić jedynie przełożony posiadający uprawnienie Zarządzanie osobistymi książkami adresowymi innych użytkowników (bswfms.extras.privilages.other_users_pab_manage).