System eDokumenty jest wyposażony w funkcję wczytywania bazy kontrahentów m.in. z pliku CSV (comma separated values). Aby utworzyć taki plik można się posłużyć programem Excel lub OpenOffice Calc.
Przykładowy plik .csv wyglądać może następująco
NAZWA,ULICA,NUMER,TELEFON,OSOBA KONTAKTOWA,WWW Demo Sp. z o.o.,Warszawska,10,22 540 564,Jurek Kowalski,www.demo.net.pl [...]
w tym przypadku jednak jeżeli np. w polu osoba kontaktowa pojawi się wartość "Jurek Kowalski, Anna Nowak" wówczas system potraktuje wpis jako wartość dwóch kolumn. Dlatego programy przy zapisie plików w formacie CSV pozwalają wybrać