WikiPrint - from Polar Technologies

Szablony

eDokumenty umożliwiają obsługę szablonów pism. Procedura ich tworzenia jest prosta, a sam system zawiera kilka predefiniowanych szablonów. Szablony dostępne są w każdym miejscu w systemie, w którym możemy stworzyć nowy dokument z menu Nowy / Utwórz z szablonu -> wybór właściwego szablonu.

Praca z szablonami, zarządzanie nimi oraz sposób ich tworzenia opisana jest w sekcji dotyczącej szablonu pisma firmowego?.

Wykorzystanie znaczników w tworzeniu szablonów

W procesie tworzenia szablonów bardzo przydatna jest możliwość wykorzystania znaczników, które to podczas generowania dokumentu z szablonu są zamieniane na właściwe dane zarejestrowane w systemie. System zawiera szereg predefiniowanych znaczników. Ich lista widoczna jest w oknie dostępnym ze ścieżki Ustawienia / Panel sterowania/ Szablony dokumentów/ zakładka Import znaczników


Rys. 1

Znaczniki, które uznamy za użyteczne w tworzeniu szablonów należy przenieść do zakładki Znaczniki szablonów poprzez ich zaznaczenie i użycie przycisku Zaimportuj znacznik.

Wstawienie wybranego znacznika do dokumentu należy wykonać za pomocą metody:

Przykład wykorzystania znaczników : 

                                           Nowe Miasto, dnia: #DATA.DZISIAJ#
                                                 Znak sprawy: #SPRAWA.SYMBOL#
Demo Sp. z o.o.
Ul. Turinga 386
01-024 Nowe Miasto


                                               #KONTAKT.NAZWA_I_ADRES=bloczek# 


                               Wezwanie do zapłaty

        Wzywam #KONTAKT.NAZWA# do uregulowania zaległej płatności ….


                                                              Z poważaniem
						              #PISMO.NADAWCA#

Tworzenie własnych znaczników

W przypadku, gdy zdefiniowane w systemie znaczniki, nie wyczerpują potrzeb klienta w tym temacie, istnieje możliwość stworzenia znaczników dodatkowych. W tym celu należy wybrać opcje Nowy znacznik z zakładki Znaczniki szablonów na oknie Szablony dokumentów.


Rys. 4

Znaczniki mogą być tworzone metodami:

Znacznik z tabeli

Format takiego znacznika to #NAZWA_TABELI.NAZWA_POLA#. W oknie definicji takiego znacznika mamy do dyspozycji następujące pola:

Poniżej znajduje się przykład znacznika wyciągającego pole opis z tabeli dokumentów.


Rys. 5

Znacznik tworzony z cechy

Sposób definiowania tego typu znacznika jest bardzo podobny do poprzedniego z różnicą ostatniego pola Cecha

Znacznik z pomocnikiem

W przypadku definiowania znacznika metodą z pomocnikiem górna część definicji znacznika pozostaje taka sama jak w poprzednich przypadkach. Użyteczna pozostaje także lista predefiniowanych, pomocnych znaczników. Jest to najprostszy sposób definiowania znacznika, gdyż nie wymaga znajomości tabel jednak ma jedno ograniczenie. Pomocnik jest definiowany tylko przez programistę.

W przypadku tego pola znacznik może produkować dowolnie zdefiniowaną treść jak np.: generowanie tabelki z wykazem zadłużenia.
W niektórych przypadkach, znaczniki utworzone metoda z pomocnikiem, mogą udostępniać różne sposoby wyświetlania. Aby spowodować wyświetlenie odpowiedniego formatowania w obrębie znacznika dodajemy odpowiedni token np. #KONTAKT.ADRES=bloczek#

Lista pomocników

Znacznik jako SQL

Znacznik ten daje największe możliwości jeśli chodzi o pobieranie danych z bazy. Poza standardowymi polami, dostępne są dodatkowe:

W przypadku jeśli ma być nagłówek wtedy pierwszy wiersz wyniku jest nagłówkiem

Dodatkowo dla formatowanie typu kwota (MONEY) - zapytanie musi być postaci 

SELECT 123, 'PLN'

Przykład wykorzystania tego znacznika
Jako przykład niech posłuży pobranie numeru nip jednej ze stron umowy. Zapytanie wygląda następująco:

Kroki tworzenia takiego zapytania są następujące:

Podzapytanie tworzymy podobnie jak zwykłe zapytanie SQL ale jako warunek 'WHERE' wybieramy z listy kontekstów konkretny kontekst. W naszym przypadku będzie to kontekst 'Umowa'.

Po wybraniu tego kontekstu w miejsce kursora w polu zapytania SQL pojawi się definicja ctrcid={CONTEXT}. Aby zmienić kontekst usuwamy fragment ctrcid={CONTEXT} i ponownie wybieramy kontekst.

Aby obsłużyć brak danych i wypisać własny komunikat należy użyć formy np.

SELECT COALESCE((SELECT nip_ _ _ FROM contacts WHERE contid=c.toctid)::text , 'brak numeru nip') FROM contract c WHERE ctrcid={CONTEXT} [[BR]]

Parametry w znaczniku

Od wersji 4.0 dostępne są parametry przekazywane do znacznika bezpośrednio z dokumentu RTF - tylko dla znaczników zadeklarowanych jako SQL.

W obrębie wykonania SQL jest dodatkowy token (przykładowy dokument o id 123): 

{TOKEN_PARAMS}

który przechowuje wszystkie przekazane parametry do tokena. Definicja tokena w dokumencie RTF: 

#DELEGACJA.KOSZTY.MIASTO;{CONTEXT},1# -- można używać {ENT_ID}, {LOGGED_USER}, {CONTEXT} - id dokumentu

Definicja znacznika SQL-owego może wyglądać tak: 

SELECT {TOKEN_PARAMS}
lub
SELECT getDelegationDetails('{TOKEN_PARAMS}', 'from__') -- trzeba zdefiniować funkcję 
pobierającą szczegóły kosztów delegacji faktyczne wykonanie będzie wyglądać następująco przy podanych parametrach
SELECT getDelegationDetails('123,1', 'from__')

123 - to id dokumentu w kontekście którego jest generowany dokument.

Przekazanie parametrów odbywa się po średniku. Zawsze musi być robione jako ostatnie.

Powodzenia.

UWAGI
W przypadku szablonów tworzonych w formacie rtf należy pamiętać, iż możliwe jest aby tekst w znaczniku był formatowany tak jak sobie tego życzy użytkownik. Znacznik można standardowo sformatować poprzez pogrubienie itd, jednak formatowaniu musi być poddany cały znacznik wraz z znakami '{{' lub '#'.

Przykłady użytecznych kwerend

-- kwerenda pobiera datę dokumentu który posłużył do wygenerowania aktualnego dokumentu
-- np. procedura zapytania ofertowego tworzy ofertę - w ofercie chcemy pobrać do 
-- szablonu datę z zapytania.
SELECT d2.adddat::date FROM documents d
LEFT JOIN doc_link_doc dld ON d.doc_id = dld.doc_id
LEFT JOIN documents_view d2 ON dld.rel_to = d2.doc_id
WHERE d.doc_id = 905

-- Kwerenda pobiera zadania ze sprawy 
SELECT 'OPIS' AS opis, 'START' AS start, 'KONIEC' AS koniec, 'CZAS TRWANIA' AS czas
UNION
SELECT dscrpt, to_char(start_, 'YYYY-MM-DD HH:MI') AS start, 
to_char(end___, 'YYYY-MM-DD HH:MI') AS end, 
((end___ - start_)::interval)::text AS duration FRom events_view WHERE prc_id IS NULL
ORDER BY czas DESC

-- Osoba tworząca pismo
SELECT firnam || ' ' || lasnam
FROM users u INNER JOIN documents d ON u.usr_id = d.adduid
WHERE d.doc_id = 125

-- Pobranie opisu z nadrzędnej komórki organizacyjnej
SELECT (SELECT regexp_replace(ndedsc, E'[\\n\\r]+', ' EDOK_LBR', 'g' ) FROM organization_units o WHERE orunid = get_ndedsc(8)::int)
FROM orgtree_view u 
INNER JOIN documents d ON u.usr_id = d.adduid
WHERE d.doc_id = 250

-- Status dokumentu (z ogólnego słownika statusów
SELECT tops.dscrpt FROM types_of_processes_states tops
LEFT JOIN documents d ON tops.tpstid = d.tpstid AND tops.clsnam = 'DOCUMENT'
AND d.doc_id = 1