[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools Narzędzia] > Korespondencja seryjna {{{ #!html
}}} = Korespondencja seryjna = Korzystając z funkcjonalności '''korespondencji seryjnej''' możemy wysyłać '''dokumenty papierowe''' lub '''wiadomości elektroniczne''' do dużej grupy osób. Przygotowując treść do wysyłki korzystamy z kreatorów korespondencji seryjnej. == Korespondencja seryjna w formie papierowej == [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:wyszukiwanie_adresow.png, 500)]][[BR]] ''Lista kontaktów i osób kontaktowych'' [[BR]] == Korespondencja seryjna w formie elektronicznej == Ten rodzaj korespondencji możemy wykorzystać np. do mailingu. [[BR]] W pierwszym kroku: * podajemy '''temat wiadomości''' * wybieramy konto, z którego wiadomość ma być wysłana * wybieramy adresatów z listy wyświetlonej po kliknięciu przycisku '''Wyszukaj'''. Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wszyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyszyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_1.png, 400)]][[BR]] ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 1'' [[BR]] Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do kroku drugiego, w którym wpisujemy treść wiadomości - formatując ją tak, jak w przypadku zwykłej wiadomości email. Jeśli w systemie zostały zdefiniowane szablony html wiadomości, możemy je zastosować po kliknięciu odnośnika '''Wczytaj szablon HTML''' umieszczony nad edytorem treści. Do wiadomości możemy podpiąć załączniki wykorzystując do tego metodę '''drag'n'drop''' - przeciągając plik z okna w systemie operacyjnym i opuszczając je w polu '''Załączniki'''. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_2.png, 400)]][[BR]] ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 2'' [[BR]] W kolejnym kroku określamy opcje generowania listy adresatów. W przypadku, kiedy do listy odbiorców dodany został kontrahent, możemy wybrać, czy wiadomość ma być wysłana pod adres ogólny (kontaktu), domyślnej osoby kontaktowej, osób kontaktowych poza domyślną czy np. pod adres ogólny i domyślnej osoby kontaktowej. Dodatkowo możemy określić, pod które adresy ma zostać wysłana wiadomość w przypadku kontaktu (osoby kontaktowej), który ma więcej niż jeden adres. Wybrane adresy możemy wykluczyć z listy adresatów wpisując je na listę '''Wykluczenia'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_3.png, 400)]][[BR]] ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 3'' [[BR]] W kroku '''Finalizacja ustawień''': * wskazujemy adres, pod który ma trafić odpowiedź * wybieramy folder, w którym zostaną zapisane wysłane wiadomości * decydujemy, czy wiadomości mają być archiwizowane (zgodnie z ustawieniami konta, z którego wysyłamy wiadomości) * jeśli uruchomiona jest usługa pobierania i wysyłania poczty w tle, możemy ustalić datę i godzinę wysyłki na termin wskazany w polu '''Rozpoczęcie wysyłki''' * dla serwerów z limitem liczby wiadomości wysłanych w jednostce czasu określamy maksymalną liczbę wiadomości wysyłanych w jednym pakiecie oraz minimalny interwał czasu pomiędzy rozpoczęciem wysyłania dwóch kolejnych pakietów * aby wysłać testową wiadomość, wpisujemy dowolny adres email w polu '''Adres e-mail''' i klikamy odnośnik '''Wyślij testową wiadomość'''' * ustalamy liczbę błędów, po której proces wysyłania korespondencji ma zostać wstrzymany. Jeśli działanie ma być kontynuowane, wpisujemy wartość '''0''' (zero). [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_4.png, 400)]][[BR]] ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 4'' [[BR]] W ostatnim kroku wyświetlone zostaje podsumowanie listy adresatów. Po kliknięciu przycisku '''Dalej''' rozpoczyna się wysyłka. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_5.png, 400)]][[BR]] ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 5'' [[BR]] Po zakończeniu wysyłki system wyświela raport, w którym wyróżnione sa adresy, pod które wysyłka przebiegła prawidłowo. Po wysłaniu wiadomości we wskazanym folderze zarchiwizowanych zostanie tyle wiadomości, ile adresatów.