Obsługa skanera

Komponent Scan Server umożliwia wprowadzanie skanowanych dokumentów bezpośrednio do systemu eDokumenty.

Instalacja i konfiguracja

Aby zainstalować aplikację, klikamy odnośnik do pliku instalacyjnego na liście komponentów (plik z rozszerzeniem *.exe). Zalecene jest pobieranie najnowszej wersji pliku instalacyjnego.

W zależności od ustawień przeglądarki, plik zostaje pobrany na dysk w wyznaczonym miejscu lub otwarty po pobraniu. Instalacja rozpoczyna się po otwarciu pliku (po uprzednim zezwoleniu systemowi operacyjnemu na tę operację) i przebiega analogicznie, jak w przypadku instalacji dowolnej aplikacji w systemie Windows.

Aby przejść do instalacji, klikamy przycisk Dalej.

Następnie zaznaczamy opcję Akceptuję warunki umowy i klikamy Dalej

W kolejnym kroku wskazujemy lokalizację na dysku, gdzie aplikacja ma zostać zainstalowana.

Następnie defniujemy miejsce utworzenia skrótu do aplikacji lub zaznaczmy opcję Nie twórz folderu w Menu Start. Klikamy Dalej

Klikamy Instaluj.

Po poprawnym zakończeniu procesu instalacji, wyświetlony zostaje komunikat

Po zakończeniu instalacji odnajdujemy folder BScanServer w Menu Start i klikamy umieszczoną w nim aplikację Uruchom. Jeśli komponent nie wyświetla się w Menu Start, w folderze, w którym został zainstalowany, uruchamiamy aplikację sserver . W pasku zadań Widnows zostaje wyświetlona ikona . Klikamy ją prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu wybieramy pozycję Konfiguracja. W polu Adres (URL)... wpisujemy fragment adresu eDokumentów z paska przeglądarki przed /apps.

Opcjonalnie możemy zaznaczyć opcję uruchamiaj przy starcie systemu, jeśli chcemy, aby aplikacja uruchamiała się automatycznie po uruchomieniu systemu Windows.

Ostatnią operacją przed pierwszym skanowaniem do systemu eDokumenty jest ponowne kliknięcie ikony i wybranie z rozwiniętego menu pozycji Przeładuj konfigurację.

Skanowanie

Przed przystąpieniem do skanowania należy upewnić się, że:

do komputera podłączony jest skaner
skaner jest prawidłowo skonfigurowany
skaner jest włączony
posiadamy uprawnienia systemowe Skanowanie.

Dokument wprowadzamy do systemu eDokumenty z poziomu panelu zarządzania załącznikami, np. w formularzu dokumentu. Aplikacja eDokumentyScanServer uruchamiana jest po kliknięciu przycisku Skanuj i wyświetlana w nowym oknie.

Przed pierwszym skanowaniem klikamy ikonę Ustawienia w Pasku narzędzi. W wyświetlonym oknie z rozwijanej listy wybieramy urządzanie oraz ustawiamy parametry skanowania. Klikamy OK.

Aby zeskanować plik, klikamy ikonę Skanuj w Pasku narzędzi.

Po zeskanowaniu wyświetlony zostanie podgląd. Przed zapisem pliku w systemie możemy go obrócić o 90 stopni w lewo lub w prawo za klikając odpowiednią ikonę w pasku umieszczonym tuż nad podglądem pliku (strony obracane są pojedynczo!).

Skanowany plik możemy połączyć z plikiem graficznym w jeden dokument *.pdf. Aby tego dokonać, przed rozpoczęciem skanowania lub tuż po wyświetleniu podglądu, klikamy ikonę Otwórz w Pasku narzędzi i wybieramy mapę bitową z dysku. Podgląd dodanego pliku jest wyświetlany w kolumnie po lewej stronie.

Przed zapisem załącznika, możemy także usunąć wybrane strony. W tym celu klikamy podgląd strony w kolumnie po lewej stronie i wciskamy klawisz Delete na klawiaturze komputera.

Aby zapisać plik w formacie *.pdf w systemie:

Wpisujemy jego nazwę w polu Nazwa załącznika po prawej stronie i - opcjonalnie - wybieramy typ dokumentu.
W zakładce Treść po prawej stronie wpisujemy opis, który ułatwi odnalezienie dokumentu ze skanowanym plikiem w systemie i będzie widoczny .
Klikamy ikonę Dołącz plik w Pasku narzędzi.

Zapisany plik będzie widoczny na liście załączników po kliknięciu przycisku Odśwież.