[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tasks Zadania] > Dodawanie, modyfikacja i usuwanie zdarzeń = Dodawanie, modyfikacja i usuwanie zdarzeń = Zarządzanie zdarzeniami obejmuje: * [#point1 Dodawanie nowego zdarzenia] * [#point11 Dodawanie nowego przypomnienia] * [#point12 Dodawanie nowej adnotacji] * [#point2 Modyfikację informacji o zdarzeniu] * [#point3 Wycofywanie i usuwanie zadań] Wszystkie wyżej wymienione operacje możemy wykonywać, np. w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point2 Kartotece klienta] lub w Sprawie z poziomu zakładki '''Terminarz'''. == Dodawnie zdarzeń == #point1 Dodawanie zdarzeń jest realizowane przede wszystkim w module '''Kalendarz''', gdzie zostało [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent opisane]. W module '''Zadania''' jest to jedynie opcja. == Nowe przypomnienia == #point11 Aby dodać nowe przypomnienia w module '''Zadania''', klikamy ikonę '''Nowe powiadomiene''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wypełniamy formularz '''Przypomnienie''' i klikamy '''OK'''. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zadania_przypomnienie.png, 300)]][[BR]] ''Formularz dodawania nowego przypomnienia'' [[BR]][[BR]] Przypomnienie wyświetli się w określonym w polu '''Kiedy''' momencie w formie '''Powiadomienia''' w lewym dolnym rogu ekranu systemu eDokumenty. [[BR]][[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Przypomnienia dodane na etapie modyfikacji zdarzenia zostaną wyświetlone na liście w module '''Zadania''' i będą mogłby być z tego poziomu edytowane. == Nowe adnotacje == #point12 Aby dodać nową adnotację w module '''Zadania''', klikamy ikonę '''Nowa adnotacja''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wypełniamy formularz '''Adnotacja''' i klikamy '''OK'''. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zadania_adnotacja.png, 300)]][[BR]] ''Formularz dodawania nowej adnotacji'' [[BR]][[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Adnotacja ma status '''załatwione''', dlatego, aby wyświetlić ją na liście, musimy zastosować filtr '''Pokazuj załatwione'''. == Modyfikacja zdarzeń, przypomnień i adnotacji == #point2 Okno edycji w module '''Zadania''' (zarówno dla zdarzeń jak i przypomnień oraz adnotacji) możemy wywołać na jeden z trzech sposobów: * klikając dwukrotnie element na liście * klkając ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi''' po zaznaczeniu elementu na liście * wybierając pozycję '''Edycja''' po kliknięciu prawym przyciskiem myszy elementu na liście. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Zdarzenia dodane w kalendarzu jako '''Wydarzenie korporacyjne''' są oznaczone na liście w module '''Zadania''' ikoną '''Termin''', jednak okno ich edycji pokrywa się z oknem '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent#point8 Wydarzenie korporacyjne]''' [[BR]][[BR]] Okno edycji zdarzenia - poza '''Wydarzeniem korporacyjnym''' - ma postać okna dodawania nowego zdarzenia wzbogaconego o zakładkę '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Comments Komentarze]'''. Dodatkowo aktywne są akcje w '''Pasku narzędzi'''. === Akcje w Pasku narzędzi === [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zdarzenie_pasek_narzedzi.png, 340)]][[BR]] ''Pasek narzędzi w oknie zdarzenia'' [[BR]][[BR]] Akcje, które możemy wykonać korzystając z '''Paska narzędzi''': * '''Utworzenie nowego zadania na podstawie edytowanego''' - akcja występująca jedynie z zdarzeniu typu '''Zadanie'''. Dowiedz się więcej o tej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tasks/AddEditEvent/CommissionedTask funkcjonalności]. * '''Tworzenie powiązań z innymi zdarzeniami''' - opcja ta pozwala na utworzenie zdarzenia typu '''Zadanie''', '''Rozmowa telefoniczna''' lub '''Spotkanie''', które będzie powiązane z edytowanym zdarzeniem. Informacja o powiązaniu wyświetlana jest w postaci przycisku '''Otwórz''' w lewym dolnym rogu w oknie zadania, które utworzono jako powiązane. * '''Usuwanie edytowanego zdarzenia''' * '''Wydruk do html-a''' informacji o osobie zlecającej; osobie, dla której utworzono zdarzenie; treści; dacie wykonania; komentarzy * '''Generowanie raportu''' (o raportach czytaj>>) * '''Ustawienie przypomnienia''' - z listy wybieramy, z jakim wyprzedzeniem przed rozpoczęciem zdarzenia mamy otrzymać powiadomienie z przypomnieniem * '''Powiadomienie pracowników''' - opcja umożliwiająca wysłanie powiadomienia o zdarzeniu do wybranych pracowników lub grupy użytkowników * '''Historia''' - wyświetla okno [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ViewHistory historii zmian] * '''Dodawanie wpisu w rejestrze''' - opcja powoduje dodanie wpisu do wybranego z listy rejestru. Wpis będzie widoczny w module '''Rejestry''', jeśli został on zainstalowany w systemie eDokumenty. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Dla zdarzenia typu '''Zadanie''' w lewym dolnym rogu okna edycji pojawia się niebieski trójkąt oznaczający rejestrację czasu wykonywania zadania. Więcej na ten temat można przeczytać w rozdziale '''Zadania'''. [[BR]][[BR]] __'''Uwagi do edycji przypomnień i adnotacji'''__ [[BR]] Okna edycji przypomnień i adnotacji są takie same, jak okna dodawania tych elementów. [[BR]][[BR]] W oknie '''Przypomnienie''' aktywny jest przycisk '''Przełóż''', którego kliknięcie powoduje zastąpienie pól z datą i godziną listą rozwijaną. Z listy tej wybieramy czas, o jaki ma zostać przełożone przypomnienie. == Wycofywanie i usuwanie zdarzeń == #point3 === Wycofywanie zadań === Funkcja '''wycofywanie zadań''' jest związana z przydziałem zdarzeń (pole '''Pracownicy'''). Jeśli dodając zdarzenie przypisaliśmy je do innego pracownika, to po zaznaczeniu takiego zdarzenia na liście i kliknięciu ikony '''Wycofaj zadanie''' jako wartość w polu '''Pracownicy''' wyświetli się nasze nazwisko. Usuwanie zdarzeń jest możliwe na kilka sposobów: * klikając ikonę '''Usuń''' w oknie edycji zdarzenia (nie dotyczy '''Przypomnień''' i '''Adnotacji''') * wybierając pozycję '''Usuń''' w menu rozwiniętym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy pozycji na liście * klikając ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' po uprzednim zaznaczeniu elementów na liście. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Usuniętych zdarzeń nie można przywrócić.