Delegowanie zadań

Wyobraźmy sobie, że jesteśmy kierownikiem działu handlowego i szef zlecił nam wykonanie jakiegoś zadania. Pilne terminy związane z innym projektem nie pozwalają nam jednak na jego terminową realizację. Wiemy natomiast, że możemy liczyć na to, że zadanie bez problemu wykona podległy nam pracownik. Aby szybko przekazać zadanie, korzystamy z opcji utworzenia nowego zadania na podstawie aktulanie otwartego (pierwsza ikona w Pasku narzędzi w oknie zadania).

Zakładka Ogólne formularza zadania

W formularzu zadania wybieramy z listy osobę, której przydzielimy zadanie. Jeśli zajdzie potrzeba, możemy zmienić treść lub dodać uwagi. Po kliknięciu Zapisz przechodzimy do zakładki Dodatkowe.

Zakładka Dodatkowe formularza zadania

W sekcji Opcje dodatkowe wyświetla się teraz opcja Automatycznie oznacz jako załatwione zadanie źródłowe.

Jeśli checkbox jest zaznaczony, nasze zadanie zostanie automatycznie zamknięte w momencie, kiedy osoba, której zleciliśmy jego wykonanie, oznaczy zadanie jako załatwione. Informacja o zakończeniu trafi do nas oraz - jednocześnie - do zlecającego wyjściowe zadanie.
Jeśli odznaczamy tę opcję, spowodujemy, że po wykonaniu zadania przez osobę, której je zleciliśmy, najpierw my otrzymamy komunikat o tym, że dana osoba go wykonała. Dzięki temu będziemy mogli zweryfikować prawidłowość zadania i oznaczyć jako wykonane zadanie wyjściowe. Dopiero wtedy nasz pierwotny zleceniodawca otrzyma powiadomienie o jego wykonaniu.